Selvom det er beregnet til at lette kommunikationen, kan åbne konceptkontorer undertiden føle, at de gør alt andet end for folk, der holder konferenceopkald i dem. I dagens blog vil vi tilbyde nogle tips til mere effektivt at holde konferenceopkald og forbedring af produktiviteten på kontorer, der har åbne plantegninger.
Som navnet antyder, er det åbne grundplankontor præget af mangel på vægge eller skillevægge inden for arbejdsområdet. Uden strukturelle barrierer mellem mennesker og afdelinger skal åbne kontorer fremme samarbejde og skabe kreativitet blandt arbejdere. Af denne grund har mange virksomheder, der opererer i kreative og teknologiorienterede industrier, vedtaget åbne konceptkontorer til deres arbejdsområder. Mens mange arbejdere nyder det mere sociale, ligestillede arbejdsmiljø, som åbne layout fremmer, kan de vise sig mindre end ideelle i visse situationer, såsom private møder og telefonmøder.
Hvis du nogensinde har prøvet at tale i telefon i støjende omgivelser (eller har været i den anden ende af et sådant opkald), ved du, at det kan være ekstremt svært at høre og blive hørt. Som et resultat kan du føle behov for at ty til at råbe eller kommunikere via tekst eller e -mail bare for at få din mening frem. Uden vægge eller barrierer for at beskytte dig selv mod omgivende støj fra dine omgivelser kan det virkelig være frustrerende at holde konferenceopkald i et åbent kontormiljø.
Hvis konferenceopkald fra støjende omgivelser (f.eks. Et travlt åbent kontor) kan du slå din egen telefon fra, når du ikke taler, for at undgå at føre baggrundsmusik ind i konferenceopkaldet. Glem selvfølgelig ikke at slå lyden fra dig selv, når du har noget at sige. FreeConference-telefonens berørings-tastaturkommando til dæmpning / deaktivering af din egen linje er *6.
Headsets, især dem af støjreducerende sort, er et glimrende værktøj til at forhandle konferenceopkald i støjende kontorer. Hovedtelefoner, der blokerer for omgivende støj, vil gøre det lettere at høre andre opkald, mens støjreducerende mikrofoner gør det lettere at blive hørt ved at filtrere lyde fra dine omgivelser.
Endelig, hvis du deltager i et vigtigt forretningsopkald, vil du måske drage fordel af optagelse af konferenceopkald og transskription, så du ikke går glip af et eneste ord! Selvom baggrundsstøj gør det svært at høre under et opkald, kan du være rolig ved at vide, at du kan gå tilbage og gennemgå en optagelse eller transskription af dine konferenceopkald på et senere (og forhåbentlig mere støjsvagt) tidspunkt.
Ud over lydoptagelse og muligheden for at anmode om professionelle ordrette transkriptionstjenester tilbyder FreeConference nu CUE ™ automatiseret transskription og videooptagelse for sine premium -abonnenter. Få mere at vide om smarte resuméer eller sammenligne planer på FreeConference.com
FreeConference.com den originale gratis telefonmødeudbyder, der giver dig friheden til at vælge, hvordan du opretter forbindelse til dit møde hvor som helst, når som helst og uforpligtende.
Opret en gratis konto i dag og oplev gratis telekonferencer, downloadfri video, skærmdeling, webkonferencer og mere.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
