Sådan planlægger du et møde igen

Det er let at foretage ændringer i dit møde i sidste øjeblik med FreeConference

Uanset om du skal omlægge et møde, invitere flere deltagere eller annullere et planlagt konferenceopkald, kan du gøre det hele hurtigt og nemt fra din FreeConference -konto.

Påmindelse: Din konferencelinje er tilgængelig døgnet rundt

Vidste du, at du og dine opkaldere kan bruge dine konferenceopkaldsoplysninger til holde et videokonferenceopkald når som helst? Planlægning af dit telefonmøde eller det er ikke nødvendigt at sende invitationer via vores system, da din konferencelinje til enhver tid er tilgængelig. Giv blot opkaldere dit opkaldsnummer, adgangskode og det tidspunkt, du ønsker dem til at ringe til! Hvis du vil sende en formel konference møde invitation eller rediger dine planlagte konferenceoplysninger, kan du nemt gøre det ved hjælp af instruktionerne herunder:

Annuller / omplanlæg et møde, eller inviter deltagere

Sådan foretager du ændringer af et kommende planlagt møde:

1. Log ind på din FreeConference -konto på https://hello.freeconference.com/login
2. Klik på fanen 'Kommende' i højre side af siden 'Start en konference'.
3. Find den kommende konference, du gerne vil redigere, og klik på 'rediger' for at ændre detaljer, eller klik på 'annuller' for at aflyse din konference.
4. Følg instruktionerne herunder for at tilføje deltagere eller omlægge et møde.

Skift konferencetid (omplanlæg et møde)

Efter at have fundet konferencen vil du gerne omlægge tid i afsnittet 'kommende' og klikke på 'rediger':

1. Find felterne dato og klokkeslæt i det første pop-up-vindue, der vises, og vælg det nye tidspunkt og den nye dato, du gerne vil omlægge din konference til.
2. Hvis du ikke ændrer andre detaljer, skal du klikke på de næste felter på knappen 'Næste' i nederste højre hjørne, indtil du når sektionen 'Oversigt'.
3. Bekræft detaljerne for din planlagte konference, og klik på 'Planlæg'
4. Du har planlagt dit møde igen.

Alle deltagere, der er angivet på invitationslisten, modtager en e -mail -meddelelse, der informerer dem om den nye konferencetid.

Send yderligere invitationer

Sådan sender du yderligere automatiserede invitationer via FreeConference:

1. Find den kommende konference, og klik på knappen 'rediger' som beskrevet ovenfor.
2. Hvis du ikke ændrer tidspunktet for konferencen, skal du klikke på knappen 'Næste' i nederste højre hjørne af det første pop-up-felt, der vises.
3. I det andet vindue under 'Deltagere' finder du e -mailadressen til den deltager, du gerne vil tilføje, hvis han/hun allerede er angivet i din adressebog eller begynder at skrive e -mailadressen i feltet 'Til:'.
4. Klik på den grønne 'Tilføj' knap for at tilføje ny deltager til invitationslisten.
5. Klik gennem de efterfølgende skærme ved hjælp af knappen 'Næste' nederst til højre.
6. Klik på 'Planlæg' på skærmen 'Oversigt'

Når du har trykket på 'Planlæg', modtager den eller de nye deltagere en automatisk e -mail -invitation til din konference. Eksisterende deltagere modtager ikke en anden invitation, medmindre andre detaljer er ændret, f.eks. Emne, dato eller tid.
.

For mere information om ændringer af en planlagt konference, kan du også se vores supportartikel Hvordan redigerer jeg mit planlagte opkald? 

Det er så nemt!

Kom i gang med din egen 24/7 on-demand-konferencelinje i dag!