Din komplette guide til skærmdeling

Hvis du ikke har brugt gratis skærmdeling til at sætte liv i din gratis videokonferenceoplevelse, nu er det tid til at tage det til det næste niveau. Skærmdelingssoftware er et af de mest værdifulde videokonferenceværktøjer, der er i stand til fuldstændigt at transformere enhver tovejs gruppekommunikationsoplevelse. Det gør bogstaveligt talt det, du siger, til et show ved at gøre ethvert virtuelt møde eksponentielt mere engagerende.

Skærmdeling blæser ikke kun liv i præsentationer, gør pladser mere relaterbare, producerer mere realistiske virtuelle demonstrationer, løser it-problemer i realtid og meget mere, skærmdeling har også kapacitet til virkelig at revolutionere, hvordan du interagerer med dit publikum og vice omvendt.

Her er en hurtig oversigt over, hvad skærmdeling er:

Funktionen gør det muligt for mødeværten at gøre deres skærm eksternt synlig for alle i onlinemødet. Indholdet på værtens skrivebord (eller skærm) kan ses på tværs af flere enheder, hvilket betyder, at værten har mulighed for at afspille medier uden at skulle sende filer.

Forestil dig, at alle deltagere kan se din præsentation, video, billeder eller livestreaming fra dit eget sted, hvor du kan lede gruppen og have kontrol over beskeder og visuelle effekter.

Desuden giver et skærmdelingsmøde deltagerne et forreste sæde, da værten kan demonstrere og bevæge sig over grænsefladen lige foran deres øjne i realtid. Værten kan foretage ændringer, give detaljeret navigation og meget mere.

Dette fører til forstærket samarbejde, bedre træning og mere strømlinede processer.

Uanset om du kender tovene, eller det er første gang i et delt skærmmøde, har du her mulighed for at pudse op på en grundlæggende etikette for skærmdeling. Implementér følgende tips under din næste skærmdeling for at få den bedste oplevelse fremover:

Luk alle programmer, der ikke er nødvendige

Overvej først og fremmest, hvordan alle som vært vil se, hvad der er på dit skrivebord. Alle åbne vinduer og faner, mapper, filer og programmer, der kører i baggrunden, vil være synlige. Du deler din enhed med andre sæt øjne, så tag hensyn til dit publikum. Gør et godt indtryk ved at holde dit skrivebord pænt og ryddeligt, og eventuelle personlige faner fjernes.

Plus, fra et logistisk synspunkt, vil det at have programmer i gang bare bremse din enhed og levering. For en vellykket skærmdeling, fjern ethvert potentiale for at blokere dit flow. Intet er værre end at skulle vente på, at en side indlæses, en video til buffer eller en fil skal komme igennem.

Forbered alle deltagere på skærmdeling

Når du planlægger din videokonference, skal du sikre dig, at dit publikum er noget bekendt med teknologien. Selvom det kun er en rudimentær forståelse, vil forberedelse af dem til oplevelsen gøre din hosting og levering meget mere flydende.

I tilfælde af et teammøde er det sandsynligt, at flere deltagere skal vise, hvad der er på deres skærm, især hvis alle arbejder eksternt. Spar tid og besvær ved at bruge den samme gratis skærmdelingssoftware over hele linjen. Når alle er på samme teknik, er det lettere at foretage justeringer og dele arbejde. Det gør de tekniske aspekter som skærmstørrelse og videoindstillinger til et ikke-problem.

I planlægnings- og invitationsfasen kan du også kort nævne, at det kan forventes, at deltagerne aktiverer video eller "del skærm". Spørg dem med en hurtig oversigt og tilskynde til en teknologitest.

For værten

Som vært kuraterer du oplevelsen for dine holdkammerater, kundeemner, venner og familie eller ledere på højt niveau. Den, der ser din mødeskærm, skal huske på, at dit publikum kan se alt, hvad du ser. Her er hvad du bør vide om opkald på delt skærm som værten:

• Test din teknik
  Dette indledende trin er så vigtigt. Hvis du har en vigtig synkronisering på vej, vil du være sikker på, at dine præsentationsleverancer er i topform for at gøre et godt indtryk eller kaste lys over et nyt projekt. At gennemgå strukturen i din præsentation er nyttigt, så du kan se det store billede og etablere din pacing, pauser og levering i et online miljø ved hjælp af digitale værktøjer. Omvendt er det også at kende din teknologi. Hvis det er første gang, eller hvis du er erfaren veterinær, vil dobbeltkontrol af din teknologi sikre en problemfri oplevelse. Er din enhed opladet? Har du wifi -adgangskoden? Er alle dine videoer indlæst eller hurtigt tilgængelige? Åbner din præsentation sig? Virker din fildeling? Husk at teste din mikrofon, tænd for dit kamera, tjek dine højttalere, og det burde være en selvfølge, men sørg for at du ser bedst ud!
• Fjern rod
  Dit skrivebord afspejler dig. Alle åbne vinduer, faner, programmer, uanset om det er på mærke eller ikke er sikkert at arbejde, kan disse ting give et forkert indtryk. Plus, det slår bare din skærm op og er ikke særlig præsentabel. Gå igennem og luk alt, hvad du har åbent og kørende. Dette er en fantastisk mulighed for at "rense huset", hvis du har haft mening med det i et stykke tid.
• Hav alting klar og klar
  Forbered en mere jævn præsentation ved at have alt indlæst og vente på dig. Inden du gør fremskridt ved at åbne din mødeskærm, skal du sørge for, at dine nødvendige dokumenter og faner er tilgængelige for hurtig adgang. Dette vil spare dig tid, potentiel forlegenhed og få dig til at se poleret ud. Plus, hvem vil vente på, at siderne indlæses? Hold dine møder til tiden, når du tænker fremad.
• Ignorer underretninger
  Alle har en besked om noget! En ny e -mail, et chatvindue, en nyhedsfeed -opdatering - vi bliver konstant pinget til vores opmærksomhed! Disse meddelelser tjener et formål og er normalt ret nyttige, men i tilfælde af en præsentation, hvor du lukker en aftale eller underviser i en online -klasse, er disse funktioner en generende genvej. De kan være forstyrrende og skærpende. Gør dig og dit publikum en tjeneste, og husk at slå beskederne fra.

For deltageren

Her er hvad du bør vide om opkald på delt skærm som deltager:

• Læs Inviteringsoplysningerne
  Det er let at have travlt eller skumme over mails imellem møder eller pauser. Som deltager, før din synkronisering, skal du kontrollere invitationen for at sikre, at du har fulgt alle instruktionerne, er opmærksom på loginoplysningerne, kender mødets struktur og hvordan det vil forløbe. Forventes du at deltage? Er der vedhæftet referencemateriale, som du kan se over på forhånd? Kender du softwareteknologien? At kende disse detaljer vil gøre en forskel i, hvordan du absorberer oplysningerne.
• Ankom tidligt, test din teknik
  Ligesom med de fleste ting i livet, er det normalt bedre at dukke op et par minutter før det planlagte møde. På denne måde kan du ankomme og føle dig modtagelig og ikke forhastet. Du har mulighed for at tjekke din mikrofon, kamera, højttalere og software for at blive fortrolig og forstå layoutet. Hvis noget går galt, har du tid til at rette det. Hvis alt er i orden, er du klar og venter på at få et forspring!
• Behandl synkroniseringen som en normal konference
  Minus gratis kaffe og swag, et online møde er ligesom et normalt møde eller en konference. Skærmdeling hjælper med at få det til at føles som en ved bogstaveligt talt at inkludere alle på samme side. Hvis det er din tur til at præsentere, skal du kontrollere, at dine vinduer og faner er i orden. Ellers, hvis du er blandt publikum, skal du sørge for at slukke dine egne meddelelser, stille din telefon og deltage!

(alt-tag: Set fra siden af ​​en mand, der arbejder på en præsentation på en bærbar computer ved skrivebordet i et godt oplyst kontor.)

Vælg den rigtige software

Hele pointen med skærmdeling er at fremme samarbejde og gøre hvert online møde så visuelt, interaktivt og deltagende som muligt. Funktionen giver dig mulighed for at præsentere metrics, et design eller webstedsnavigation problemfrit-i realtid-præcis som det kommer til udtryk på din skærm. Det er som et virtuelt kig over skulderen på et teammedlem, hvor du kan tilbyde en mening eller støtte i farten.

Gratis skærmdelingssoftware kommer i mange former og former, men lad ikke de mange muligheder få dig til at blive overvældet.

Det er vigtigt at vælge den rigtige software til din virksomhed, men det behøver ikke at være en smerte.

Lad FreeConference.com give dig den ekstraordinære gratis skærmdelingsfunktion, der kommer oven på alle de andre gratis og opgraderede klokker og fløjter som gratis konferenceopkald, gratis videokonference, gratis online mødelokale med de ekstra muligheder for mødeoptagelse, smart resuméer, tilpasset holdmusik og mere.

I lighed med Bluejeans skærmdelingsoplevelse giver FreeConference.com dig moderator kontrol, nul downloads, browserbaseret software og hurtig og let adgang, der tilføjer dimension til din:

• Online coaching
• Virtuel klasseværelse
• Indsamlingskampagne
• Gruppeterapisessioner
• Salgsdemonstrationer
• Online Business
• Og så meget mere…!

FreeConference.com er din one-stop-shop til alle dine videokonferencebehov. Giv din virksomhed chancen for at svæve med gratis tovejs gruppekommunikationsteknologi designet til at forme dine beskeder, støtte dit publikum og få dig bemærket.