I disse dage er videokonferencer blevet en kunst. Den måde, vi videochat og opererer på i et videokonferencerum, kan sige meget om os. Derfor kan det være forskellen mellem at tage et videokonferenceopkald seriøst og vide en ting eller to om at præsentere dig selv i et online -rum, eller at mislykkes.
Lad os f.eks. Tage et videointerview.
Som interviewer danner du scenen for et professionelt arbejdsmiljø som brandets ansigt. Du forventes at få talentet eller interviewpersonen til at føle sig tryg og give et tilstrækkeligt online -rum, der letter diskussion, samtale og kammeratskab.
Som interviewperson forventes det, at du sælger dig selv eller fortæller din historie. Ved at demonstrere korrekt etiket til videoopkald kan du efterlade et varigt indtryk, der giver dig jobbet eller producerer fremragende indhold.
I mange kapaciteter bruges videokonferencefaciliteter til dit filminterview, jobansøgning eller onlinemøde. At sikre, at du er godt udstyret med videokonference -etikette, adskiller dig fra resten.
Klar til at dække et par stykker videokonference dos og gør ikke?
(alt-tag: Nærbillede af kvinde på telefon smilende udenfor og holder en tablet, mens hun gik)
Lad os sige det indlysende. Videokonferencesoftware sætter dig på forkant og centrerer dig i en virtuel indstilling. Hvordan du ser ud på skærmen, din æstetik og tilstedeværelse er det første, nogen ser. Især på et offentligt videokonference -sted som leder, foredragsholder eller pædagog er dit udseende på skærmen vigtigt.
For det første, hvordan ser du ud? Kontroller, at din grundlæggende hygiejne er varetaget. Tag et ekstra minut på at vælge at bære en farve, der passer bedst til dig. Du skal ikke dukke op eller være rodet. Bare fordi du ikke er personligt, betyder det ikke, at folk ikke kan forholde sig til dig.
For det andet, hvordan handler du? Husk, at dit kropssprog støder højt og tydeligt på skærmen og er en kritisk del af din online tilstedeværelse og udseende. Overvej ikke at udgøre strøm og vedligeholde øjenkontakt. Kryds ikke dine arme.
Og for det tredje, hvordan du er konfigureret, påvirker kvaliteten af dit møde. Vælg en almindelig baggrund, der ikke er distraherende. Sørg for, at du er komfortabel, og din belysning er flatterende. Opsæt ikke steder, der er for støjende eller for mørke. Folk vil se dit ansigt og vide, at du lægger dit bedste selv frem.
Brug af en videokonferencetjeneste til onlinemøder er gennemprøvet at være mere engagerende og fremme produktiviteten.
Hvordan? Ved at forblive nærværende og fokuserede er deltagerne i stand til at bidrage i en indstilling gearet mod samarbejde. Implementering af videoindstillinger frem for bare lyd tilskynder deltagerne til at gøre mere end bare at dukke op.
Også korrekt videokonference -etikette indebærer at passe på dit publikum. Ved at holde fokus på det, du præsenterer, pitcher eller leverer, vil folk naturligvis være mere fokuseret på dig. Vær opmærksom på, hvor lang tid dit møde er. Kig på kameraet, så folk kan se ind i dine øjne. Spis ikke under en session, og spis absolut ikke noget højt som en krøllet pose chips. Tag et øjeblik til at vente på en pause i samtalen. Tal ikke om hinanden.
Ved at huske enkel og venlig online mødeetikette kan højttaleren forblive centrum for opmærksomheden for en vellykket synkronisering.
Under et onlinemøde, hvis videoen ikke er tændt, er det let at blive distraheret af det, der foregår omkring dig og ikke blive fanget!
Uanset om din video er aktiveret eller ej, skal du ikke afspille den på din telefon. Kontroller og skriv ikke e -mails, mens du er synkroniseret. Afbryd vigtige detaljer i tekstchat for ikke at forstyrre strømmen. Brug Skærmdeling til at minimere antallet af faner, du har åbnet og; Sluk for alarmer og meddelelser, der kan gå ud under et møde.
At prøve at gøre for meget på én gang kan få dig til at se stresset ud eller ikke rigtig være til stede. Husk: Bare fordi du ikke fysisk er der personligt, betyder det ikke, at folk ikke kan se dig eller opfange, hvad du laver eller ikke gør!
Når du er i et møde med flere deltagere; Tryk på knappen Mute for at undgå feedback fra din og andres baggrundsstøj, der dæmper mødet. Endnu vigtigere og afhængigt af hvilken enhed du bruger; Glem ikke at slukke dit kamera, hvis du skal på toilettet!
Kontroller dine standard videoindstillinger for at se, om dit kamera automatisk tænder og slukker med gratis software til webkonferencer du bruger.
(alt-tag: Alvorlig mand på mobiltelefon på arbejdsområdet foran en åben bærbar computer med kaffe midt i samtalen)
Lad FreeConference.com give dig alle de værktøjer, du har brug for til at få succesfulde videokonferencer gang på gang. Faktisk er FreeConference.com gratis videokonferencetjeneste der giver dig en brugervenlig og professionel kommunikationsplatform, så du kan holde kontakten og drive forretning.
Det er ikke svært at lære kunsten at videokonference med en gratis videokonferenceopkaldstjeneste, der gør det let og bekvemt at holde kontakten og praktisere videokonference etikette. Alt hvad du har brug for som gratis skærmdeling, online tavle, konferenceopkald, og mere er ét sted - gratis!
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
