8 tips og tricks til mindre besværlige og mere professionelle videokonferencer

Følelse akavet foran kameraet, mens du bruger videokonference teknologi er en simpel løsning. Løfte! Med lidt eksponering, øvelse og en dybere forståelse kan alle se godt ud, have det godt og gøre et varigt indtryk.

Det er ligegyldigt, om det er første gang eller 1,200. gang, videokonferencer viser sig at styrke forbindelser og relationer. Kommunikation er ikke kun lettere og mere effektiv, når du kan se en anden persons ansigt, men det bliver også bemyndiget.

Så hvorfor tænde din video næste gang du er til et møde? Video tilføjer dybde og dimension til et ellers fladt lydopkald. Brug videokonferencer til:

• Et en-til-en møde mellem en kollega og deres leder
  Få faktisk ufiltreret tovejskommunikation med en medarbejder for maksimale resultater og ubegrænset ansigtstid. Perfekt til én-til-én, promoveringer, orienteringer, disciplinære handlinger, brainstorming og mere. Det er det næstbedste ved at være personligt, og det føles som om de er der med dig.
• At give positiv, konstruktiv eller tidsfølsom feedback
  Hvis nogen gør et godt stykke arbejde, så sig det med et smil i en videochat. Lad dem vide omfanget af deres gode arbejde ved at sige det til deres ansigt eller give detaljeret feedback, der vil hjælpe dem i det lange løb.
• En samtale, der ville tage cirka 10 minutter eller mindre at løse
  Hop ind i et videoopkald for at løse et problem, der måske kræver nogle få personer – og meninger. Tænd for dit kamera og se, hvordan alle reagerer, for at få et mere dybtgående overblik over stilen, indholdet og den måde, folk kommunikerer med hinanden på, i stedet for at hashe det ud med kun lyd.
• At skære ned på lange e-mails om mødeemner, der tager for lang tid
  Der er tidspunkter, hvor e-mail-tråde bliver bare ikke reageret hurtigt nok, eller de bliver for lange og bliver for komplicerede. Med et onlinemøde kan synkroniseringen være hurtig og kortfattet, så du hurtigt kan komme ned til messing.
• Introduktioner, onboarding og ansættelse af nye talenter
  Brug af videokonferencer gør det meget nemmere at møde en ny person, når det kommer til at se deres udseende, hvordan de reagerer, hvor behagelige de er på skærmen, hvordan de bærer sig selv osv. HR kan få en god fornemmelse med det samme om en potentiel nyansættelse

Måden, hvorpå folk bruger videokonferenceteknologi, er drastisk ændret og steget. Hvad der engang var dyrt, omfangsrigt og komplekst at forstå, er nu blevet meget overkommeligt, nemt at bruge og tilgængeligt med et klik på en knap. Nu er det bare op til dig at skinne på skærmen!

Her er et par tips og tricks til at sætte dig op til en A+ videochat:

1. Brug udstyr, der virker
   Har din enhed de seneste softwareopdateringer? Sørg for din tolkeudstyr er opdateret og virker. Tjek derudover for alt andet, du måtte have brug for, såsom ledninger, plug-ins, en mus, en HDMI-adapter – uanset hvad der gør dit møde mere smidigt!
2. Ved, hvor kameraet er
   Uanset om du bruger en stationær, bærbar eller håndholdt enhed, vil det at vide, hvor kameraet er, så du kan se ind i det, hjælpe dig med at komme i kontakt med personerne på den anden side af skærmen.
3. Sørg for, at alle føler sig inkluderet
   Giv folk plads til at tale, og prøv ikke at tale om nogen. Hvis nogen piber op, men så bliver stille, så giv dem den ordsprogede konkylie ved at spørge, om de har noget at dele.
4. Opsætning af teamregler
   Etabler nogle videokonferencer etikette blandt dit team og dit kontor. Diskuter ting som:
   Hyppighed – Hvor ofte skal onlinemøder finde sted?
   Indhold – Hvilken slags sager vil være til diskussion?
   Moderatorer – Hvem skal være vært, og skal det ændre sig?
   Deltagere – Hvem skal være der, og vil det ændre sig?
   Opsummering – Vil du optage eller bruge Smart sammenfatninger?
5. Se halvvejs anstændigt ud
   At arbejde hjemmefra indebærer, at du ikke behøver at være helt færdig, som du normalt ville gøre på kontoret. Det anbefaler dog, at du ser præsentabel ud fra taljen og op.
6. Opret et gå-til-rum
   Hvis du arbejder hjemmefra, skal du udpege et specifikt område, der vil være et roligt og stille sted, hvor du kan deltage i onlinemøder. Hvis du er på farten, så overvej at finde et behageligt sted, der ikke er fuld af distraktion, for larmende og ikke har meget trafik.
7. Hav en isbryder ved hånden
   Det er altid godt at forberede noget, hvis du har brug for at introducere folk til hinanden eller har brug for at lette stemningen. Forbered dig på dette ved at læse et par internationale overskrifter for at se, hvad der sker i verden, eller lær en aktivitet, som alle kan spille for at blive varmet op inden mødet. Stil spørgsmål synes godt om:
   1. Hvor slutter du dig til os fra?
   2. Hvad lavede du denne weekend?
   3. Fortæl os to sandheder og en løgn
   4. Vis og fortæl om en genstand i dit nærliggende miljø
8. Øve sig!
   Bliv bedre til at præsentere, og vant til at projicere, når du bruger tid foran et spejl. Disse færdigheder omsættes godt til onlinemøder og vil få dig til at føle dig mere komfortabel foran en skærm.

Lad FreeConference.com være den GRATIS, brugervenlige og enkle videokonferenceløsning, du har brug for for at holde kontakten med kolleger og kære. Med nul downloads og browserbaseret teknologi kan du oprette forbindelse til hvem som helst fra hvor som helst til enhver tid.

Nyd GRATIS funktioner som gratis videokonferencer, gratis konferenceopkaldog gratis skærmdeling der følger med Galleri og højttalervisning, Opkaldsnumre, Online tavle og så meget mere.