Hvis ideen om at rejse penge til din næste donationskampagne lyder skræmmende, kan du overveje at bruge videokonferencer og produktivitetsfokuserede tilføjelsesfunktioner som en virtuel tavle for at gøre dine tanker til virkelighed. Når de organiserer en vellykket fundraiser, oplever alle et øjeblik med "kan jeg klare det?" Ja, det kan du, og det er de værktøjer, du skal bruge for at lægge grunden til en succesfuld kampagne.
Fra begyndelsen kræver processen krystalklar kommunikation, troværdig delegation og mandskab til at få det hele gjort på en tidslinje for så små omkostninger som muligt! En vellykket kampagne, uanset hvor stor eller lille, kræver tid, frivillige, et udvalg, branding og masser af optimistisk energi! For at hjælpe alle disse bevægelige dele til at køre som en velsmurt maskine, læs videre for et par tips, når du starter din næste donationskampagne:
Chancerne er, at du har et par hænder klar til at blive sat i arbejde. Faciliter bedre kommunikation ved at holde møder ved hjælp af videokonferenceteknologi for at skabe en møderytme. Dette er især imødekommende, når du prøver at få dine ideer i gang. Hvad er det økonomiske mål med kampagnen? Hvor længe vil den køre? Hvem henvender du dig til? Hvilke sponsorer vil du bruge? Et videokonferencemøde giver nøglemedlemmer et mere personligt kig i realtid på, hvem de vil arbejde med for at nå slutmålet, mens de knytter et tillidsbånd og forbindelse fra start til slut.
Når først slutmålet har en form for sig, vil bogstaveligt reverse engineering fra dit mål til i dag gøre det muligt for alle at se, hvordan det abstrakte kan gøres konkret. Bruger gratis skærmdeling funktion mens videokonferencer gør det muligt for én deltager at lede diskussionen ved at trække dokumenter og billeder frem. Dette hjælper alle andre til at se, hvad oplægsholderen taler om.
En fundraising-kampagne er designet til at skabe momentum over uger og måneder, derfor bliver diskussion af resultater, målinger, forudsigelser og andet materiale gjort nemmere og engagerende ved hjælp af et værktøj, der viser cirkeldiagrammer, farverige grafer, memer (det er sjovt en gang imellem!) og endda en præsentation – alt sammen i realtid.
Når først målene er fastlagt, vil det at samle en gruppe dygtige mennesker til at danne en komité virkelig få din kampagne i fuld gear. Næste møde, prøv en virtuel tavle-tilføjelse, når du beslutter, hvem der ville passe godt hvor. Du kan tegne navne, symboler og diagrammer (som alle kan tilføje til) for at hjælpe med at kommunikere dine tanker og ideer. Vil du lave et mindmap eller flowchart? Brainstorme roller og positioner? Det er nemt med en virtuel tavle.
En anden fordel ved videokonferencer og konferenceopkald er rekruttering af frivillige. Du kan bede potentielle rekrutter om at ringe ind til en screening og se, om de passer godt. Det er så enkelt som et hurtigt opkald i et par minutter! Efter onboarding kan du bruge videokonferencer til at afholde udvalgsopkald for at beslutte, hvordan uddelegere arbejdsbyrden blandt frivillige; holde online møder med dem til træning eller tilbud om at oprette en synkronisering for at løse deres spørgsmål og bekymringer. Frivillige er rygraden i en målrettet donationskampagne, og takket være deres hårde arbejde og dedikation kan du være flere steder på én gang (næsten)!
Tid er af afgørende betydning, især når du har et stort team, lavt budget og en evigt indgribende tidslinje! Skift lange e-mail-tråde, sms-beskeder og kørsel på tværs af byen til personlige møder, når du kan bruge videokonferencer til at redde dig fra ophoben af sms-beskeder og e-mails, og selvfølgelig benzinpenge! Sig, hvad du har brug for at sige på et onlinemøde – uden omkostninger og med masser af tid sparet til mere presserende problemer.
Brand din kampagne – giv den personlighedHar du nogle kreative ideer at dele med teamet? Brug en virtuel whiteboard-tilføjelse til at hjælpe dig med at udtrykke logoet eller layoutet af begivenhedsrummet. Tegn, hvordan du vil have det til at se ud, og hvilken farve du ser det i. Kan du ikke lide det? Slet og start igen! Træk og slip billeder fundet online til den virtuelle tavle-tilføjelse for at oprette en stemningstavle eller for at vise og fortælle, hvordan du ønsker, at hjemmesiden skal se ud. Tryk på gem-knappen, og åbn den senere, så du ikke glemmer, hvilke geniale ideer der kom op under diskussionen!
Kampagne- og fundraisingmøder via videokonferencer kan arbejde for at tilpasse alle hurtigere, når det kommer til at beslutte sig for logistik som tidspunkter, datoer, lokationer, hyppigheden og sæsonen for de foreslåede begivenheder. Overvej den sparede tid, når du har en daglig, ugentlig eller XNUMX-ugentlig check-in for at følge op, og hvor alle har synlighed. Også selvom et medlem ikke kan komme til mødet, simpelthen tryk optag og send linket, så de kan se dem senere.
Uanset hvilken måde du vælger at styre logistikken i din donationskampagne på, har du med FreeConference.com teknologi lige ved hånden, som vil bringe din vision ud i livet og bringe dig hurtigere til dine mål.
Sammen med gratis konferenceopkald, gratis skærmdeling, gratis konference, dedikerede internationale opkaldsnumre og den virtuelle tavle-tilføjelse, kan dit team samles som en samlet front for at tackle en sag, der ligger hjertet tæt på, eller hjælpe en velgørenhedsorganisation med at få fart.
[ninja_forms id = 80]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
