Hvis du har brug for mere bevis på, at video er blevet en så integreret del af vores liv hjemme og i erhvervslivet, skal du bare tage en hurtig scanning omkring dig. Læg mærke til brugen af et kamera i den teknologi, du bruger hver dag, som i hjørnet af din smartphone, øverst på din computer, selv i et travlt kryds i centrum. Overalt har vi evnen til at se via en linse og blive transporteret et andet sted hen.
Som i et møde, måske? For din næste brainstorming eller netværkssynkronisering skal du åbne din e -mail, og du vil sandsynligvis se oplysninger om videooptagelse vedhæftet. Let, pålidelig og med alle klokker og fløjter til at forbedre ethvert møde, er gruppekommunikationsvideoteknologi blevet en effektiv måde at kommunikere med hinanden på.
Videooptagelse giver teammedlemmerne luksusen af en forbedret oplevelse, der giver så meget mere end bare at gå igennem bevægelserne om at dukke op, lytte og tage noter. Med tilføjelser og funktioner som optagelse, der fanger alle elementer i din synkronisering, ændrer du hurtigt kvaliteten af dine sessioner til det bedre. Sådan får du og dit team et forspring ved at slå rekord på dit næste møde:
Der vil altid være en kollega eller to, der ikke kan møde op til en tid pga arbejder eksternt, eller en tidsplanskonflikt eller flyforsinkelse i sidste øjeblik. Ingen sved. Den enkle løsning er at optage den. Video kan deles øjeblikke efter, at mødet er afsluttet, og alle har adgang til de samme oplysninger. Det er den næstbedste ting at være fysisk der!
Hvor mange gange har du kæmpet for at følge med, mens du nedskrev andres langvarige idé? Hårdt nedskrive noter kan forringe det, der deles i øjeblikket. Og hvis oplysningerne kommer for hurtigt til dig, er dit håndværk næsten umuligt at læse senere! Skrot besværet og multi-tasking. Bare tryk på optageknappen øverst på skærmen, og giv den krampe i armen en velfortjent hvil. Desuden kan du nemt scanne gennem resuméet for at give de næste trin i opfølgende e-mail uden at skulle transskribere alt. Hvordan er det til afholder et produktivt møde?
Videooptagelse er en måde at fange projektet fra start til slut, med en registreret detaljering af, hvordan tingene udviklede sig fra punkt a til punkt m. Hvis der var unikke ideer eller hårde vendinger, der spillede ind under udviklingen af projektet, er det muligt at gå tilbage og se, hvor tingene vendte på godt og ondt. Desuden kan du altid skumme igennem for små ideer eller nuggets af indsigt, der kunne være gået tabt undervejs, og muligvis tilbyde ideer til næste trin i fremtiden.
Og en ting mere fra et juridisk synspunkt kan mødearkiver komme godt med, hvis et dyrt projekt med mange investorer kræver formel dokumentation for en truffet beslutning, eller hvis der opstår en tvist. Enhver påstand eller juridisk støtte styrkes med håndgribelige beviser frem for spinkle påstande som: "Klienten informerede os i en diskussion" eller "Det blev verbalt kommunikeret ...", der bare ikke står op i forhold til en optagelse.
Det er skuffende at gå ind i en opfølgning kun for at opdage, at der ikke blev taget tidligere diskuterede trin. Hvad er pointen? Spar tid, kræfter og energi. Videooptagelse af din session holder dine kolleger ansvarlige og illustrerer en bedre idé om, hvordan, hvornår og af hvem tingene bliver gjort, ved at oprette et kort og en handlingsplan, der er let at forstå og fremmer ansvarlighed - den magiske ingrediens.
For at din virksomhed eller organisation kan fungere problemfrit og fungere som en velsmurt maskine, skal du overveje vigtigheden af klar og effektiv kommunikation, forstået og aftalt af alle involverede! FreeConference.com er værktøj til videokonference der tilbyder videooptagelse til møder, der har bedre kontekst, mere rummelighed og ingen informationshuller, perfekt til din uddannelsesorganisation, nonprofit, coachingvirksomhed og mere. Prøv det i dag.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
