Hvordan fungerer videokonferencer?

Nogle gange kan teknologi føles som magi, især når det kommer til stigende efterspørgsel efter videokonferencer. Det ene minut er du hjemme, sidder ved dit skrivebord foran en tom skærm, og det næste transporteres du et andet sted hen, hvor du taler med venner i en anden by eller familie i udlandet. Måske forbinder du med klienter eller sidder i et online klasseværelse! Videokonferencer har mulighed for at tage dig steder, uden at du behøver at forlade din boble - uanset hvor det måtte være!

Selvom det kan virke som noget magisk, er videokonferencer alt andet end røg og spejle, og funktionerne og fordelene er kun stigende i skalerbarhed og størrelse. Mulighederne for forretning, økonomi, sundhedspleje, uddannelse og at holde kontakten med deres kære (og mere!) er ubegrænsede!

Her er en hurtig gennemgang af, hvordan videokonferencer fungerer for at forbinde dig online og bringe dig tættere på de onlinefordele, du leder efter.

1. Afsenderen og modtageren kommunikerer gennem lyd og video

I sit mest grundlæggende udtryk er videokonferencer den teknologi, der tillader to mennesker at kommunikere med hinanden eksternt. Det er en to-vejs platform, der afviser information mellem afsender og modtager.

Begge deltagere skiftes til at sende og modtage beskeder med hinanden, og for at gøre det skal du a) En enhed med et webcam, højttalere og mikrofon (eller telefon) og b) En internetforbindelse.

I dag går udvekslingen ud over blot to personer. Avancerede webkonferencer kan omfatte op til tusindvis af deltagere i et opkald og kræver ikke tungt udstyr eller en kompliceret opsætning.

Desuden har deltagerne den luksus at kunne mødes online ved hjælp af deres mobile enheder. Digitale skærme er ikke begrænset til computere og inkluderer nu iPhone- og Android-enheder og mere.

2. Audiovisuel information konverteres til digitale data og krypteres

Da afsendere og modtagere kommunikerer ved hjælp af videokonferencer, konverteres de oplysninger, som kameraet og mikrofonen modtager, både samtidigt og øjeblikkeligt fra analog til digital.

Dette gøres med videokonferencesoftware, der arbejder i baggrunden for at nedbryde og samle informationer igen.

I mellemtiden arbejder videokonferencesikkerhed for at beskytte integriteten af ​​de data, der går frem og tilbage med kryptering og certifikatbaseret godkendelse. Kryptering er en af ​​de mest kritiske sikkerhedsfunktioner. Det beskytter data mod at lække og beskytter mod uønskede besøgende ved at kryptere tekst, der kræver en dekrypteringsnøgle for at blive "låst op".

Kryptering sker mellem afsendelse og modtagelse. Dataene blandes sammen og bliver derefter samlet og dekrypteret i den anden ende.

3. Lyd og video omarrangeres, komprimeres og komprimeres

Mens afsender og modtager udveksler beskeder, fortsætter komprimeringssoftware, der er designet til videokonferencesoftwaren, i baggrunden. Denne proces gør det muligt for den at rejse hurtigere over internettet, uanset om det er wifi eller bredbånd.

En højere kompressionshastighed betyder en klarere lyd- og videooplevelse i realtid, hvorimod en lavere kompressionshastighed ville virke forsinket og hakkende.

4. Lyd og video gør det til den anden side

Når først dataene er blevet sendt fra den ene ende og modtaget i den anden, bliver softwaren ukomprimeret og dekrypterer dataene og returnerer dem til dens oprindelige form. Nu kan enheden læse det, og højttalerne kan afspille det.

5. Modtageren modtager beskeden

Dataene er blevet sendt igennem, og nu er de på det punkt, hvor de kan ses og høres. Med den rigtige software kan du forvente at have klar lyd og skarp video ...

...men for at sikre, at du sender og modtager data af høj kvalitet for den bedste se- og høreoplevelse, skal du kontrollere følgende:

• Din enhed
  Du kan få adgang til webkonferencer fra din håndholdte enhed, bærbare computer eller desktop. Uanset hvilken du vælger, skal du sørge for, at den er opdateret og opladet. At have en netledning i nærheden og klar til at gå er en god idé til længere diskussioner - især studiegrupper, foredrag eller sociale sammenkomster.
• Din internetforbindelse
  Har du en offentlig eller privat internetforbindelse? Er det via ethernet eller wifi? Hvor hurtig er din forbindelse? Deler du med andre brugere? Find ud af disse detaljer, så du bedre kan vurdere hastigheden på din forbindelse. Ingen ønsker langsomt internet, især hvis du interviewer kandidater til et job, eller hvis du er den kandidat, der bliver interviewet!
• Din software
  Browserbaseret videokonferencesoftware plejer at være enklere og nemmere at bruge. Dette gør gruppekommunikation mere tilgængelig for seniorer eller børn, som måske har en begrænset forståelse af teknologi. Plus, det involverer ikke nogen downloads og mindsker din chance for at blive udsat for hackere. Browserbaserede webkonferenceløsninger stole på browserens allerede eksisterende indbyggede sikkerhedsfunktioner for et sikrere onlinemøde.
• Din opsætning
  Find ud af dine videokonferencebehov samt sørg for, at alt er forbundet med hinanden for optimal ydelse. Er dine hovedtelefoner kompatible med din bærbare computer? Forbedrer det din online oplevelse at have en mus? Er alt synkroniseret med hinanden? Afhængigt af formålet med din videochat, opret en tjekliste over alt, hvad du har brug for på forhånd, så alle dine baser – begyndelsen, midten og slutningen af ​​dit møde – er dækket!
• Din diagnostik
  Stadig ikke sikker på, om din opsætning er 100 %? Fejlfinding ved hjælp af en gratis online forbindelsestest at ordne det.

Lad FreeConference.com forenkle dine personlige eller professionelle videokonferencebehov. Det kan se ud til, at du på magisk vis kan oprette forbindelse til hvem du vil, når du vil, men det er intet mere end enkel og effektiv tovejsteknologi, der bringer dig tættere på de mennesker, du skal være tæt på. Perfekt til coaches, professorer, en nystartet virksomhed og mere, din gratis konto får dig gratis videokonferencer, gratis konferenceopkaldog gratis skærmdeling - at begynde.