Afholdelse af regelmæssige møder eller konferenceopkald er vigtig for at opbygge relationer og nå fælles mål. Når det er sagt, er der ingen, der kan lide at blive trukket ind i møder, der trækker og fortsætter, men som kun opnår lidt. Ikke alene kan afholdelse af sådanne møder spilde tid og hæmme produktiviteten, for mange af disse typer opkald kan få inviterede til ikke at tage dine planlagte møder seriøst. I dagens blog vil vi gå over nogle tips til, hvordan man gennemfører et konferenceopkaldsmøde, der er mere produktivt og mindre tidskrævende.
Uanset om du forsøger at gøre møder kortere eller bare ønsker at sikre, at alle dine dagsordenspunkter bliver behandlet under din konference, kan en lille forberedelse sammen med gratis konferenceopkaldssoftware hjælpe dig med at holde møder om emnet og til tiden.
I stedet for at holde et møde, hvorfor ikke bare sende en massemail eller en gruppechatbesked?
Sikker på, e -mails, chatbeskeder og tekstbeskeder er lette - de kræver ingen planlægning, og folk kan svare på dem, når det passer dem. Nogle situationer kræver dog mere live -interaktion
(ingen ordspil beregnet). Telefon og videokonferenceopkald hjælper ikke kun med at opbygge personlige forbindelser mellem eksterne deltagere, men kan også være mere effektive med hensyn til at lette diskussioner i realtid. Det næstbedste ved at møde personligt, et godt administreret telefon- eller videomøde gør det muligt at sige meget mere på meget kortere tid.
Hvem vil trods alt læse en side-lang tråd med e-mails igennem?
Nøglen til at føre et vellykket konferenceopkald starter med forberedelse - at vide, hvordan man starter et konferenceopkald korrekt, vil gøre det meget lettere at kontrollere og administrere, når det først begynder. Selvom det er ekstremt let at oprette et konferenceopkald eller videokonference, er det altid godt at gøre sig fortrolig med det grundlæggende på forhånd, f.eks. At definere et klart formål med din konference, vide hvordan man får et konferenceopkaldsnummer og hvordan man ringer til et konferenceopkald.
Et af de vigtigste trin til at forberede et vellykket telefonmøde er at skitsere en dagsorden. Selvom en klar dagsorden ikke nødvendigvis behøver at diktere hvert minuts diskussion under dit opkald, bør den være detaljeret nok til at tjene som en retningslinje for, hvad du planlægger at tage fat på. Hvis du f.eks. Planlægger at holde et konferenceopkald i en time, vil du måske afsætte 15 minutter til at diskutere fire forskellige emner. Selvfølgelig vil tiden til at tildele hvert dagsordenspunkt variere afhængigt af antallet af emner, der skal diskuteres, og antallet af deltagere, du forventer. Brug af tilgængelig gratis konferencesoftware er en fantastisk måde at holde styr på tiden, da mange sådanne tjenester har onlinegrænseflader med ure eller timere, der begynder at køre ved starten af dit opkald.
Takket være de forskellige gratis konferenceløsninger derude, har det aldrig været lettere at få en dedikeret konferencelinje. Efter at du har oprettet en gratis konto, vil de fleste tjenester tildele dig et opkaldsnummer til en konference og en unik adgangskode, der kan bruges til at ringe til din konferencelinje når som helst. Mange tilbyder også præmie gratis og internationale opkaldsnumre.
Her kommer den komplicerede del ... bare sjov! For at indkalde til en konference, vil deltagerne blot ringe til det angivne opkaldsnummer og indtaste adgangskoden, der er tildelt konferencelinjen, når de bliver bedt om det. Da hver konferencelinjes adgangskode er unik, bestemmer adgangskoden, deltagerne indtaster, hvem der kommer ind (eller ikke kommer ind) til dit opkald!
Det er lige så let at sikre, at dit konferenceopkald går gnidningsløst som afkrydsningsfelter. Det Tjekliste til FreeConference Meeting er din guide til at planlægge og afholde vellykkede telefonkonferencer og webmøder.
Uanset om du er vært for et møde personligt, over telefonen eller via videokonference, mange af de samme møde med ledelsesmæssige krav stadig gælde— såsom at fastsætte en defineret dagsorden, invitere alle de relevante personer og holde tangentielle samtaler til et minimum. En fordel telefon- og webkonferencer har over personlige møder, er imidlertid niveauet af kontrol til konferencens moderator. At vide, hvordan man foretager et telefonmøde effektivt, betyder at vide, hvordan man bruger disse kontroller.
Konferencemoderatorstyring giver mødelederen mulighed for at afgøre, hvem der kan - og ikke må - høres under et konferenceopkald. Ud over ændrede konferenceindstillinger giver de fleste gratis konferenceopkaldssoftwaretjenester moderatorer mulighed for at styre deres konferencer via telefonens tastaturkommandoer og online dashboardkontroller. Funktioner i online dashboard, som f.eks aktiv højttaler, tillader moderatorer at holde øje med, hvem der taler og deltager under et opkald. Ved at give moderatorer mulighed for at tavse (potentielt) forstyrrende deltagere, er det lettere at holde møderne på sporet og bremse tangentielle samtaler.
Selvom det kan virke skræmmende at afholde en konference, er det meget let at gennemføre et vellykket opkald givet de rigtige værktøjer og lidt knowhow. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, kan du altid besøge FreeConference -supportside at komme i kontakt med en konferenceekspert!
Pionererne inden for gratis konferenceopkaldsteknologi, FreeConference.com og dets team af eksperter er her for at hjælpe dig med at mestre kunsten i det vellykkede konferenceopkald. Med blot et par klik med en mus kan du være på vej til at være vært for dine egne konferenceopkald og onlinemøder. Tilmeld dig i dag!
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
