6 måder at holde konferencelinjer rene og afbrydelsesfri

Fra ekko -aflysning til snacking ansvarligt, her er vores bedste tips til at holde din linje klar!

Teknologi har ændret den måde, vi kommunikerer, organiserer og handler på. Nu er det ikke nødvendigt at hoppe på et fly, hvis du vil efterlyse en klient i Bruxelles, eller give en bevægende bonus, hvis det talent, du ønsker, er i Vermont. Men selv livsændrende teknologi har brug for lidt hjælp til at yde sit højeste. Når det kommer til virtuelle præsentationer og møder, er en krystalklar linje for alle deltagere afgørende. At få og bevare en klar linje er ikke bare et spørgsmål om held. Der er faktisk et par ting, du kan gøre for at sikre overlegen lydkvalitet på hvert eneste af dine konferenceopkald.

1. Forbedre/optimer din højttalertelefonsituation:

I de fleste tilfælde er dårligt fremstillet udstyr synderen bag en summende linje. Undgå at bruge en billig telefon til at deltage i opkaldet og vær forsigtig med højttalertelefoner eller andenrangs headsets. Hvis du skal bruge en højttalertelefon, skal du sørge for at den er placeret væk fra eventuelle luftkanaler og undgå at placere enheden på en metaloverflade. Du kan afhjælpe de fleste lydproblemer ved at placere en højttalertelefon på en træoverflade, men hvis du oplever yderligere ujævnhed, skal du blot skubbe en musemåtte ind under enheden. Det er også almindelig høflighed, når du bruger enheder som denne for at slå lyden fra dig selv, når du ikke taler. Afhængigt af den konferenceopkaldstjeneste, du bruger, har mødelederen muligvis den moderator, der kræves for at gøre dette for dig.

2. Fjern ekkoet:

Echoes er normalt det første, folk klager over, når det kommer til konferenceopkald. Men tag mod, for i de fleste tilfælde er ekko -annullering ikke svært at opnå. Faktisk er det utroligt enkelt at fastsætte ekko under konferenceopkald: Du skal blot skrue ned for din lydstyrke mindst halvvejs. For det meste skyldes et ekko, at mikrofonen opfanger lyden fra dine højttalere, så den bedste etikette er at slå lyden fra dig selv, når du ikke taler. Hvis du opdager et ekko og indser, at medlemmer af dit team har glemt at slå lyden fra sig selv, skal du blot bruge FreeconferenceModeratorkontroller til at lokalisere kilden og slå dem fra, eller skifte til præsentationstilstand for at slå alle på linjen fra.

3. Vær opmærksom på din snacking -etikette:

At holde vand i nærheden, mens du er på et konferenceopkald, er bare god mening, men at åbne en dåse sodavand, mens din kollega skitserer dit teams fremskridt, er direkte distraherende. Vær forsigtig med chipsposer, plastfolie og alt for sprøde snacks. Hvis den sandwich på dit skrivebord ikke kan ignoreres, skal du slå lyden fra dig selv, før du hengiver dig.

4. Gem dine noter Hvor kan du se dem:

Uanset om du har et par køkort eller en rapport på 10 sider, skal du lægge dine noter på dit skrivebord. Lyden af ​​blande papir over en mikrofon kan være meget høj og distraherende. At holde dine noter, hvor du kan se dem, sparer dig for besværet med at grave efter den perfekte statistik, når presset er på, og sparer dine lyttere for en kakofoni af knitren.

5. Find et roligt sted:

Hvis du har et indgående konferenceopkald, skal du undgå at placere dig selv i et rum, hvor der er et fjernsyn, andre mennesker taler, skrive eller generelt fræse om. Når du har valgt din ideelle placering, skal du sørge for, at vinduerne er lukkede for at minimere lyden af ​​gadetrafik. Husk, at gangen uden for dit kontor kan være lige så travl som gaden nedenfor, så sørg for at holde din dør lukket under opkaldet.

6. Vent på sikkerhedskopiering:

Hvis du har et problem med lydkvaliteten under dit opkald, skal du ikke lægge på. Din foretrukne tjenesteudbyder kan kun identificere og løse det specifikke problem, hvis opkaldet fortsætter. Når den vildfarne lyd er identificeret, kan de fleste tjenester enten løse problemet eller foreslå nogle enkle løsninger for dig inden for femogfyrre sekunder. Ja, det kræver lidt tålmodighed, men det vil i sidste ende spare dig for muligheden for at støde på det samme problem ved et fremtidigt opkald.

Har du ikke en konto? Tilmeld Dig Nu!