Konference som en rockstjerne: 6 nemme trin til fremragende konferenceopkald
Konference som en rockstjerne: 6 nemme trin til fremragende konferenceopkald
Det er svært at komme forbi kaffehuset og indkøbscenteret, hvis du er en musiker, der mangler forbindelse til publikum. Det er trods alt lytterne, der gør dig berømt, og de skal underholdes.
Det er det samme med konferenceopkaldsspillet: du kan ikke lykkes uden hårdt arbejde og talent. Ok .. ikke ligefrem, men hvis du vil lette et telefonmøde, der vil inspirere, få truffet beslutninger og opbygge teamånd, er du på det rigtige sted. Her er nøglerne til at starte konferenceopkald som en rockstjerne.
1) Fremragende konferenceopkald skal forberedes
Kan du forestille dig at tage tid ud af din travle dag til at møde op til et konferenceopkald, kun for at opdage, at ingen er der? At vælge de rigtige deltagere og få bekræftet deres fremmøde er en god start på at blive en konferencestjerne. Heldigvis er det lettere, end du tror at bruge FreeConference.com's let planlægning.
TIP: Hav en klar dagsorden. Send din "set-list" ved at e-maile den dagen før.
LEDERSTIP: Indram dit konferenceopkald ud fra publikums syn: hvad har det for dem?
Brug den til at dele billeder, dokumenter og dias, der øger engagementet med alle medlemmer af mødet. Bevar kritiske oplysninger inden for alles øjne. Mange koncerter har mere end en stak højttalere, de har videoskærme og en scene. Brug skærmdeling og dokumentdeling som din scene!
3) Online møder og liveshows har begge brug for en planlagt sætliste
Ledelse er nøglen til et vellykket telefonmøde. Hvis du vil inspirere deltagerne til at nå deres mødemål, skal du have en klar og organiseret dagsorden. Dagsordenen vil dele alle nye eller relevante oplysninger og derefter give et åbent og klart format til diskussion og beslutningstagning.
Når dit møde er planlagt, ved dine deltagere nøjagtigt, hvad de kan forvente. Uventede telefonmøder er som at høre The Beatles ved en metalkoncert! Og hej, du kan stadig ændre det lidt. Alle elsker en encore.
4) Delegér detaljerne til dine bandkammerater
Der er ikke noget, der hedder et en-person-show, i konferenceopkald og i musik. Du kan ikke se Beyoncé løbe hen til siden for at justere skærmen eller køre lysene. Hvis du vil lette et konferenceopkald problemfrit, skal du lade dit "scenehold" håndtere delingen af skrivebordet, moderator kontrolog noter.
Teknologi kan også hjælpe, f.eks optagelse af opkald. Du kan konfigurere opkaldsoptagelse til at dokumentere dit opkald, og du får en e -mail inden for få minutter med optagelsen. Denne optagelse vil være tilgængelig til download og telefonopkald.
Ligesom videoer og koncertfilm lavet af rockstjernebands, kan du bruge din opkaldsoptagelse til at omdanne dine møder til en permanent ressource.
5) Kommunikation er nøglen
Fremragende konferenceopkald er iboende mere effektive end e -mails, fordi vi får mere ud af menneskelig forbindelse under realtidskommunikation. Det er dit job som facilitator at tjekke ind med din gruppe under hele mødet for at sikre, at alle følger dig og har en chance for at tale. Følg din dagsorden og gentag hver beslutning, og sørg for, at der er konsensus og forståelse, inden du går videre til det næste emne.
6) Det er en wrap!
I slutningen af mødet skal du gentage alle større handlingspunkter og give mulighed for sidste spørgsmål/kommentarer. Ligesom en koncerts encore er en kort check-in på alle en god måde at lukke mødet på.
Sørg for at takke dine opkaldere for deres tid, især dine "funktioner". Lad folk vide, hvornår de modtager deres noter, optagelser og andre mødeopfølgningsaktiver.
Klar til at blive en rockstjerne? Opret en gratis konto i dag og oplev gratis telekonferencer, downloadfri video, skærmdeling, webkonferencer og mere.
FreeConference.com den originale gratis telefonmødeudbyder, der giver dig friheden til at vælge, hvordan du opretter forbindelse til dit møde hvor som helst, når som helst og uforpligtende.
Være et gratis konferenceopkald eller videokonference, der starter nu!
Dette websted bruger cookies, så vi kan give dig den bedst mulige brugeroplevelse. Cookieoplysninger gemmes i din browser og udfører funktioner som at genkende dig, når du vender tilbage til vores websted og hjælpe vores team med at forstå, hvilke sektioner af webstedet du synes er mest interessante og nyttige. Se vores Privatlivspolitik for mere information.
FreeConference.com sælger ikke (som “salg” traditionelt er defineret) dine personlige oplysninger.
Det vil sige, at vi ikke giver dit navn, din e -mail -adresse eller andre personligt identificerbare oplysninger til tredjemand i bytte for penge.
Men i henhold til lovgivningen i Californien kan deling af oplysninger til reklameformål betragtes som et "salg" af "personlige oplysninger". Hvis du har besøgt vores websted inden for de sidste 12 måneder, og du har set annoncer, kan der i henhold til lovgivningen i Californien være personlige oplysninger om dig blevet "solgt" til vores annoncepartnere. Indbyggere i Californien har ret til at fravælge "salg" af personlige oplysninger, og vi har gjort det let for enhver at stoppe de informationsoverførsler, der kan betragtes som et sådant "salg". For at gøre dette skal du deaktivere cookiesporing i denne model.
Strengt nødvendige Cookies
Strengt nødvendigt cookie skal altid være aktiveret, så vi kan gemme dine præferencer for cookieindstillinger.
Hvis du deaktiverer denne cookie, kan vi ikke gemme dine præferencer. Det betyder, at hver gang du besøger denne hjemmeside, skal du aktivere eller deaktivere cookies igen.
Google Analytics
Dette websted bruger Google Analytics til at indsamle anonyme oplysninger såsom antallet af besøgende på webstedet og de mest populære sider.
At holde denne cookie aktiveret hjælper os med at forbedre vores websted.
Aktiver venligst Strengt Nødvendige Cookies først, så vi kan gemme dine præferencer!
Yderligere cookies
Denne hjemmeside bruger følgende yderligere cookies:
Act-On
Facebook
Zoom Info
Fuld historie
Aktiver venligst Strengt Nødvendige Cookies først, så vi kan gemme dine præferencer!