Holder en succesrig og produktiv gratis telefonmødeer ligesom mange andre ting et spørgsmål om forberedelse, sund fornuft og lidt kreativitet kastet ind for en god del.
- Selvom du har gjort det hundrede gange før, skal du være den første person, der ankommer til din konference. Du bliver bedre organiseret til at starte mødet, og du kan personligt byde alle velkommen.
- Mind alle om at sætte deres telefoner på lydløs under opkaldet, og for ikke at sætte deres telefoner på hold under det gratis konferenceopkald. Musik på hold eller bip fra deres telefon kan blive afhentet af konferencen.
- Bed alle på opkaldet om at forord enhver kommentar eller spørgsmål med deres navn, så alle ved, hvem der taler.
- Til planlagt møder, distribuer opkaldsoplysningerne på forhånd sammen med alt baggrundsmateriale, der er nødvendigt for opkaldet.
- Arbejde fra et roligt sted. Så meget som jeg elsker dem, bliver mine undulater flyttet fra mit hjemmekontor inden en konference. Langs de samme linjer skal du slukke for radioer, slå andre telefoner fra, og lukke din kontordør for at fjerne baggrundsstøj.
- Optagelse af dit konferenceopkald er en glimrende idé, selv når nogen tager notater. Lad alle vide om det, når du optager et opkald.
