Cadw Staff yn Wybodus trwy Gyfarfodydd Chwarterol, E-byst a Galwadau Cynhadledd

Mae'r rhan fwyaf o fusnesau yn edrych ar eu cynnydd ym mhob chwarter; mae hwn yn amser defnyddiol i archwilio sut mae'r cwmni wedi llwyddo yn ystod yr ychydig fisoedd diwethaf. Mae'n rhoi cyfle i osod nodau a mynd i'r afael ag unrhyw broblemau annisgwyl. Yn draddodiadol, gwneir hyn trwy drefnu'r penaethiaid adran priodol a staff perthnasol eraill mewn lleoliad canolog.

Galwadau Cynhadledd yn Hawdd

Ym myd busnes modern, gall fod yn eithaf costus dod â staff i mewn ar gyfer cyfarfodydd cyffredinol. Gyda changhennau wedi'u lleoli'n aml ar sawl cyfandir gwahanol, gall yr anghyfleustra a'r effaith ar yr amserlenni ar gyfer pob allfa fod yn fwy trafferthus na gwerth y cyfarfod dan sylw yn aml.

Yn ffodus, mae datrysiad cost-gyfeillgar sy'n dileu'r anfanteision hyn ac yn darparu ffordd hawdd i drosglwyddo'r wybodaeth sy'n angenrheidiol i'ch cwmni i wneud y mwyaf o elw a gwneud y defnydd gorau o amser ac adnoddau gweithwyr.

Adnodd gwerthfawr at y diben hwn yw freeconference.com, y gellir ei ddefnyddio o unrhyw ffôn ac sy'n gallu cysylltu â phartïon unrhyw le yn y byd am ddim. Gwneir hyn gan ddefnyddio rhif lleol a chod mynediad a ddarperir.

Yn wahanol i Skype, gyda FreeConference.com nid oes angen cysylltiad rhyngrwyd ac nid oes cyfyngiad ar nifer y galwyr a all gymryd rhan. Gellir cofnodi galwadau ac er bod uchafswm o chwe awr y sesiwn, mae nifer y galwadau mewn diwrnod yn ddiderfyn.

Ni ddylid Disgowntio e-bost Hen Ffasiwn Da

 Er bod galwadau cynhadledd yn ffordd wych o dderbyn mewnbwn neu adborth ar unwaith ynghylch datblygiadau neu nodau newydd yn y cwmni, mae gan e-bost fantais weledol. Os oes siartiau neu graffiau gwerthu y mae angen i bob cyfranogwr eu gweld er mwyn i'r wybodaeth gael ei rhannu'n llawn, mae e-bost yn dal i fod yn opsiwn dosbarthu rhagorol.

Pwyntiau Allweddol i'w Cofio

•         Wrth ddewis y dull y bydd eich gwybodaeth yn cael ei chyflwyno ar ei gyfer, gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis fformat a fydd yn cael ei arddangos yn yr un modd ar gyfer pob cyfranogwr. Os nad yw pob adran o'ch cwmni'n defnyddio'r un ymgnawdoliad o Microsoft Word, gall fformatio testun a graffeg fynd yn flêr ac yn anodd ei ddehongli. Ar y gwaethaf, gellir eu gwneud yn annealladwy. Os nad ydych yn siŵr o gydnawsedd ar draws pob adran, gallwch ddewis arbed dogfennau Word fel ffeiliau pdf. Er bod fersiynau sylfaenol a phroffesiynol o Adobe Acrobat, bydd dogfennau'n arddangos yr un ffordd ym mhob un.

•         Mae Microsoft PowerPoint yn ffurf safonol o gyflwyniad ar gyfer busnesau mawr a bach, gan ddarparu gwybodaeth mewn fformat sy'n amlwg yn cyfleu data a nodau a, gyda'r swm priodol o ofal, sy'n gwneud hynny mewn modd sy'n plesio'r synhwyrau. Pan gânt eu defnyddio ar y cyd â darparwr fel FreeConference.com, gall staff symud ymlaen o un sleid i'r llall ochr yn ochr, gan ddarparu hamdden da iawn o gyfarfod personol go iawn. Un pwynt i'w gofio yw maint y ffeil. Gall PowerPoint sy'n drwm ar graffeg a / neu sain ofyn am ffeiliau mwy a allai drethu cyfyngiadau gweinydd e-bost. Mae hyn yn llai tebygol o fod yn broblem gyda gweinydd cwmni, ond gallai achosi problemau dosbarthu i weithiwr sy'n mewngofnodi o'i gartref neu safle Wi-Fi gyda signal gwan.

Er mai rhyngweithio personol yw'r ffordd orau o wneud busnes yn aml, nid yw bob amser yn gost-effeithiol. Mae'r dulliau uchod yn darparu modd rhagorol i gwmnïau frwydro yn erbyn unrhyw aneffeithlonrwydd a chost a allai godi wrth geisio olrhain eu cynnydd bob chwarter.

---

Ydych chi'n chwilio am ateb galw cynadledda fforddiadwy? Rhowch gynnig ar FreeConference.com, y gwasanaeth galw cynadledda rhad ac am ddim gwreiddiol. Galw cynhadledd hawdd, dibynadwy a rhad ac am ddim - nid oes angen dadlwytho. Creu eich cyfrif cynhadledd am ddim nawr