Mae cofnodion yn darparu cofnod ysgrifenedig o'ch cyfarfod ac yn cynnig ffordd hwylus i'r rhai a fethodd gael ei gyflymu'n gyflym. Oherwydd bod cymaint o entrepreneuriaid, arweinwyr grŵp, a gweithwyr proffesiynol busnes yn defnyddio FreeConference.com i gynnal eu cyfarfodydd, rydyn ni wedi darparu rhai awgrymiadau ar sut i gymryd cofnodion cyfarfod hawdd ac effeithiol yn ystod eich galwad cynhadledd.
Gormod o nodiadau!
Ffordd wych o gadw ar drywydd eich cyfarfod a sicrhau bod pob pwnc yn cael sylw yn eu trefn iawn yw teipio agenda wrth amserlennu'ch cyfarfod. Mae nodwedd amserlennu FreeConference.com yn ei gwneud hi'n hawdd gosod dyddiad, amser, pwnc ac agenda ar gyfer eich cyfarfod sydd i ddod sy'n cael ei anfon at bob un o'ch cyfranogwyr gwahoddedig. Dysgu mwy am sut i ddefnyddio gwneud galwadau cynhadledd a drefnwyd ar y we.
Mae pwyntiau bwled yn rhoi strwythur adeiledig i'ch munudau sy'n ei gwneud hi'n hawdd trefnu eich cofnodion yn ôl pwnc.
Mae pwyntiau bwled yn ffordd wych o:
Os nad ydych chi'n arfer cynnal cynadleddau yn rheolaidd, mae'n debygol iawn bod gennych chi lawer o ddeunydd i'w gwmpasu. Peidiwch â chael eich corsio i lawr yn y minutiae trwy geisio nodi pob peth a drafodir. Rhowch y prif syniadau i lawr, yna ewch yn ôl i mewn a llenwch unrhyw fanylion angenrheidiol.
Torrwch y llenwr allan!
Mae cofnodion i fod i fod yn nodiadau syml a chryno (fel arall byddent yn cael eu galw'n oriau!) Gwnewch eich munudau'n fyrrach ac yn haws eu darllen trwy dorri allan eiriau llenwi nad ydyn nhw'n ychwanegu unrhyw ystyr go iawn - cofiwch nad ydych chi'n ysgrifennu papur ar eu cyfer eich dosbarth Saesneg ysgol uwchradd.
Sicrhewch fod pob gair o'ch cyfarfod yn cael ei ddal ar recordiad sain. Mae recordiad sain diderfyn ar gael ar bob cyfrif FreeConference gyda thanysgrifiad i unrhyw un o'n cynlluniau misol taledig. Dysgu mwy am FreeConference.com's recordio galwadau cynhadledd.
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
