Pokud se vám myšlenka získávání finančních prostředků na další kampaň darování zdá skličující, zvažte využití videokonferencí a doplňkových funkcí zaměřených na produktivitu, jako je virtuální tabule, k proměně vašich myšlenek ve skutečnost. Při organizaci úspěšné sbírky každý zažije okamžik „mohu to vytáhnout?“ Ano, můžete, a to jsou nástroje, které potřebujete k položení základů úspěšné kampaně.
Od začátku tento proces vyžaduje křišťálově čistou komunikaci, důvěryhodné delegování a pracovní sílu, aby bylo vše provedeno na časové ose za co nejnižší náklady! Úspěšná kampaň, bez ohledu na to, jak velká nebo malá, potřebuje čas, dobrovolníky, výbor, branding a spoustu pozitivní energie! Chcete-li, aby všechny tyto pohyblivé části fungovaly jako dobře namazaný stroj, přečtěte si několik tipů, jak začít s další dárcovskou kampaní:
Je pravděpodobné, že máte připravených pár rukou k práci. Usnadněte lepší komunikaci pořádáním schůzek pomocí technologie videokonferencí k vytvoření rytmu schůzek. To je obzvláště vstřícné, když se snažíte dostat své nápady ze země. Jaký je finanční cíl kampaně? Jak dlouho to bude fungovat? Na koho se zaměřujete? Jaké sponzory využijete? Videokonferenční schůzka dává klíčovým členům osobnější pohled v reálném čase na to, s kým budou spolupracovat, aby dosáhli konečného cíle, a zároveň si vytvořili pouto důvěry a spojení od začátku do konce.
Jakmile má konečný cíl nějaký tvar, doslova obrátí inženýrství od vašeho cíle k dnešku, umožní každému vidět, jak lze abstrakt konkretizovat. Za použití bezplatná funkce sdílení obrazovky zatímco videokonference umožňuje jednomu účastníkovi vést diskusi vytažením dokumentů a obrazů. Všem ostatním to pomůže vidět, o čem moderátor mluví.
Fundraisingová kampaň je navržena tak, aby během týdnů a měsíců nabírala na síle, proto je diskuse o výsledcích, metrikách, předpovědích a dalších materiálech jednodušší a poutavější pomocí nástroje, který předvádí koláčové grafy, barevné grafy, memy (jednou za čas je to zábava!) a dokonce i prezentace-to vše v reálném čase.
Jakmile budou cíle stanoveny, shromáždění skupiny kvalifikovaných lidí k vytvoření komise skutečně rozjede vaši kampaň na plné obrátky. Příští schůzka vyzkoušejte doplněk virtuální tabule, když se budete rozhodovat, kdo by se kam hodil. Můžete nakreslit jména, symboly a diagramy (které může přidat kdokoli), aby vám pomohly sdělit vaše myšlenky a nápady. Chcete sestavit myšlenkovou mapu nebo vývojový diagram? Brainstorming rolí a pozic? S virtuální tabulí je to snadné.
Další výhodou videokonferencí a konferenčních hovorů je nábor a školení dobrovolníků. Můžete požádat potenciální zaměstnance, aby se zastavili na prohlídku a zjistili, zda se na danou pozici hodí. Je to tak jednoduché, jako krátký hovor na pár minut! Po nástupu do zaměstnání můžete pomocí videokonference vést hovory s výborem a rozhodnout se, jak… delegovat pracovní náplň mezi dobrovolníky; držet online setkání s nimi na školení nebo nabídnout nastavení synchronizace, která by řešila všechny jejich otázky a obavy. Dobrovolníci jsou páteří cílené dárcovské kampaně a díky jejich tvrdé práci a obětavosti můžete být na více místech najednou (téměř)!
Čas je zásadní, zvláště když máte velký tým, nízký rozpočet a neustále zasahující časovou osu! Vyměňte vlákna dlouhé e-maily, textové zprávy a jízdy po městě za osobní schůzky, když můžete pomocí videokonferencí ušetřit hromadu textových zpráv a e-mailů a samozřejmě peníze za plyn! Řekněte na online schůzce to, co potřebujete - s nulovými náklady a spoustou času ušetřeného na naléhavější problémy.
Označte svou kampaň - dejte jí osobnostMáte nějaké kreativní nápady, o které se můžete podělit s týmem? Použijte doplněk virtuální tabule, který vám pomůže vyjádřit logo nebo rozložení prostoru události. Nakreslete, jak má vypadat a v jaké barvě ho vidíte. Nelíbí se vám to? Vymazat a začít znovu! Přetáhněte obrázky nalezené online na doplněk virtuální tabule, abyste vytvořili nástěnku nálady nebo ukázali a řekli, jak chcete, aby web vypadal. Stiskněte tlačítko Uložit a otevřete jej později, abyste nezapomněli, jaké skvělé nápady během diskuse přišly!
Kampaně a schůzky pro získávání finančních prostředků prostřednictvím videokonferencí mohou přispět k rychlejšímu sladění všech, pokud jde o rozhodování o logistice, jako jsou časy, data, místa, frekvence a období navrhovaných akcí. Zvažte ušetřený čas, když máte denní, týdenní nebo dvoutýdenní check-in, který musíte sledovat, a kde je každý vidět. I když se člen nemůže schůzky zúčastnit, jednoduše stiskněte záznam a pošlete jim odkaz, aby se na ně mohli podívat později.
Ať už se rozhodnete řídit logistiku své kampaně darování jakýmkoli způsobem, s FreeConference.com máte technologii na dosah ruky, která oživí vaši vizi a rychleji vás dovede k vašim cílům.
Spolu s konferenční hovory zdarma, bezplatné sdílení obrazovky, bezplatné konference, vyhrazená mezinárodní vytáčená čísla a doplňku virtuální tabule se váš tým může sejít jako jednotná fronta, aby se pustil do věci, která je vám blízká, nebo aby pomohla charitativní organizaci získat na síle.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
