Přestože mají otevřené koncepční kanceláře usnadnit komunikaci, mohou někdy mít pocit, že dělají něco jiného než to, co dělají lidé, kteří v nich pořádají konferenční hovory. V dnešním blogu nabídneme několik tipů pro efektivnější pořádání konferenčních hovorů a zlepšení produktivity v kancelářích s otevřenými půdorysy.
Jak název napovídá, otevřená půdorysná kancelář se vyznačuje nedostatkem stěn nebo příček v pracovním prostoru. Bez strukturálních překážek mezi lidmi a odděleními mají otevřené kanceláře podporovat spolupráci a podněcovat kreativitu mezi pracovníky. Z tohoto důvodu mnoho společností působících v kreativních a technologicky orientovaných průmyslových odvětvích přijalo otevřené kanceláře pro své pracovní prostory. Zatímco mnoho pracovníků si užívá sociálnějšího, rovnostářského pracovního prostředí, které podporují otevřená rozvržení, mohou se v určitých situacích, jako jsou soukromé schůzky a konferenční hovory, ukázat jako méně než ideální.
Pokud jste někdy zkoušeli mluvit po telefonu v hlučném prostředí (nebo jste byli na druhém konci takového hovoru), víte, že může být nesmírně obtížné slyšet a být slyšen. V důsledku toho můžete pociťovat potřebu uchýlit se ke křikům nebo komunikaci prostřednictvím textu nebo e -mailu, jen abyste se vyjádřili. Bez stěn nebo bariér, které by vás chránily před okolním hlukem vašeho okolí, může být pořádání konferenčních hovorů v prostředí otevřené kanceláře naprosto frustrující.
Pokud konferenční hovory z hlučného prostředí (například z rušné otevřené kanceláře), možná budete chtít ztlumit vlastní linku, když zrovna nemluvíte, abyste se vyhnuli propojování hudby na pozadí do konferenčního hovoru. Samozřejmě, nezapomeňte se přestat ignorovat, když máte co říct. Příkaz klávesnice telefonu s dotykovým tónem FreeConference pro ztlumení / zrušení ztlumení vlastní linky je *6.
Náhlavní soupravy, zejména náhlavní soupravy s potlačením hluku, jsou vynikajícím nástrojem pro vyjednávání konferenčních hovorů v hlučných kancelářích. Sluchátka, která blokují okolní hluk, usnadní uslyšení ostatních volajících, zatímco mikrofony s potlačením hluku usnadní odposlech tím, že odfiltrují zvuky vycházející z vašeho okolí.
Konečně, pokud se účastníte důležitého obchodního hovoru, možná budete chtít využít výhod nahrávání konferenčních hovorů a přepis, aby vám neuniklo jediné slovo! I když vám hluk pozadí ztěžuje slyšení během hovoru, můžete být v klidu, protože víte, že se můžete vrátit a prohlédnout si záznam nebo přepis vašich konferenčních hovorů později (a doufejme, že bude tišší).
Kromě záznamu zvuku a možnosti požadovat profesionální služby doslovného přepisu nyní FreeConference nabízí Automatický přepis CUE ™ a nahrávání videa pro své prémiové předplatitele. Další informace o inteligentních souhrnech nebo porovnat plány na FreeConference.com
FreeConference.com původní bezplatný poskytovatel konferenčních hovorů, který vám dává svobodu volby, jak se připojit k vaší schůzce kdekoli a kdykoli bez závazků.
Vytvořte si bezplatný účet ještě dnes a zažijte bezplatné telekonference, video bez stahování, sdílení obrazovky, webové konference a další.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
