Zápisy poskytují písemný záznam o vaší schůzce a nabízejí praktický způsob, jak rychle zvýšit rychlost těch, kteří ji zmeškali. Protože tolik podnikatelů, vedoucích skupin a obchodních profesionálů používá k pořádání svých schůzek web FreeConference.com, poskytli jsme několik tipů, jak během konferenčního hovoru snadno a efektivně vést schůzky.
Příliš mnoho poznámek!
Skvělý způsob, jak sledovat svou schůzku a zajistit, aby byla všechna témata řešena ve správném pořadí, je vypsat si při plánování schůzky program. Funkce plánování FreeConference.com usnadňuje nastavení data, času, předmětu a programu vaší nadcházející schůzky, která bude rozeslána všem vašim pozvaným účastníkům. Další informace o tom, jak používat značku webové plánované konferenční hovory.
Odrážky dávají vašim minutám vestavěnou strukturu, která usnadňuje uspořádání minut podle tématu.
Odrážkové body jsou skvělý způsob, jak:
Pokud nemáte ve zvyku pořádat konference pravidelně, je pravděpodobné, že máte spoustu materiálu, který byste mohli pokrýt. Nenechte se uvěznit v drobnostech tím, že se pokusíte zaznamenat každou diskutovanou věc. Získejte hlavní myšlenky dolů, pak se vraťte zpět a vyplňte všechny potřebné podrobnosti.
Vyřízněte výplň!
Minuty mají být jednoduché a výstižné poznámky (jinak by se jim říkalo hodiny!) Zkrátte své minuty na kratší a srozumitelnější tím, že vystřihnete doplňující slova, která nepřidávají žádný skutečný význam - pamatujte, že nepíšete papír pro vaše středoškolská hodina angličtiny.
Ujišťujeme vás, že každé slovo vaší schůzky je zachyceno na zvukovém záznamu. Neomezené nahrávání zvuku je k dispozici na všech účtech FreeConference s předplatným některého z našich placených měsíčních plánů. Další informace o stránkách FreeConference.com nahrávání konferenčních hovorů.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
