Podpora
Připojte se ke schůzcePřihlásit sePřihlášení Připojte se ke schůzceZaregistrujte se Přihlásit se 

Kompletní průvodce etiketou pro sdílení obrazovky

Pohled přes rameno na muže pracujícího na ploše, při pohledu na obrazovku v zamyšlené a zamyšlené polozePokud jste k oživení svého nepoužili bezplatné sdílení obrazovky bezplatné videokonference, nyní je čas posunout to na další úroveň. Software pro sdílení obrazovky je jedním z nejcennějších nástrojů pro videokonference, který dokáže zcela proměnit jakýkoli obousměrný skupinový komunikační zážitek. Doslova změní to, co říkáte, na show tím, že jakékoli virtuální setkání bude exponenciálně poutavější.

Sdílení obrazovky nejen vdechne život prezentacím, zvýší jejich relabilitu, vytvoří realističtější virtuální ukázky, vyřeší problémy s IT v reálném čase a mnoho dalšího, sdílení obrazovky má také schopnost skutečně revolucionizovat způsob, jakým komunikujete se svým publikem naopak.

Zde je stručný přehled toho, co je sdílení obrazovky:

Tato funkce umožňuje hostiteli schůzky vzdáleně zviditelnit jeho obrazovku všem účastníkům online schůzky. Obsah pracovní plochy (nebo obrazovky) hostitele je viditelný na více zařízeních, což znamená, že hostitel má schopnost přehrávat média, aniž by bylo nutné odesílat soubory.

Představte si, že by si všichni účastníci mohli prohlížet vaši prezentaci, video, obrázky nebo živé přenosy z pohodlí vašeho místa, kde můžete vést skupinu a mít pod kontrolou zprávy a vizuály.

Setkání se sdílením obrazovky navíc poskytuje účastníkům místo v první řadě, protože hostitel může předvádět a pohybovat se po rozhraní přímo před očima v reálném čase. Hostitel může provádět změny, poskytovat podrobnou navigaci a mnoho dalšího.

Tohle vede k vylepšená spolupráce, lepší školení a efektivnější procesy.

Ať už znáte provazy, nebo je to vaše první setkání na společné obrazovce, zde máte šanci oprášit základní etiketu o sdílení obrazovky. Následující tipy implementujte během příští relace sdílení obrazovky, abyste měli co nejlepší zážitek do budoucna:

Zavřete všechny programy, které nejsou potřeba

_ Horní pohled na ženské ruce psaní na notebooku, sedící na žluté židli, pracující na kódovacím souboru s učebnicí vedle níV první řadě zvažte, jak si jako hostitel bude každý prohlížet, co máte na ploše. Budou viditelná všechna otevřená okna a karty, složky, soubory a programy běžící na pozadí. Sdílíte své zařízení s jinými pohledy, vezměte tedy v úvahu své publikum. Udělejte dobrý dojem tím, že budete mít na ploše čistý a uklizený obsah a všechny osobní záložky budou vypnuty.

Navíc, z logistického hlediska, spuštění programů jen zpomalí vaše zařízení a doručování. Aby bylo sdílení obrazovky úspěšné, odstraňte veškerý potenciál pro rušení toku. Není nic horšího, než čekat na načtení stránky, videa do vyrovnávací paměti nebo procházení souboru.

Připravte všechny účastníky na sdílení obrazovky

Při plánování videokonference se ujistěte, že je vaše publikum do určité míry obeznámeno s touto technologií. I když se jedná pouze o základní porozumění, jejich příprava na zážitek vám usnadní hostování a doručování.

V případě týmové schůzky bude s největší pravděpodobností více účastníků muset zobrazit, co je na jejich obrazovce, zvláště pokud všichni pracují na dálku. Šetřete čas a potíže s používáním stejného bezplatného softwaru pro sdílení obrazovky. Když jsou všichni na stejné technice, je jednodušší provádět úpravy a sdílet práci. Díky tomu jsou technické aspekty, jako je velikost obrazovky a nastavení videa, bezproblémové.

Ve fázi plánování a pozvání můžete také stručně zmínit, že od účastníků lze očekávat povolení videa nebo „sdílení obrazovky“. Vyzvat je k rychlému doběhu a podpořit technologický test.

Pro hostitele

Jako hostitel připravujete zážitek pro své spoluhráče, vyhlídky, přátele a rodinu nebo vedoucí pracovníky na vysoké úrovni. Ať si vaši obrazovku schůzky prohlíží kdokoli, mějte na paměti, že vaše publikum vidí vše, co vidíte vy. Zde je to, co byste měli vědět o hovorech na sdílené obrazovce jako hostitel:

  • Otestujte si svoji techniku
    Tento předběžný krok je tak důležitý. Pokud vás čeká důležitá synchronizace, chcete si být jisti, že vaše výstupy z prezentací jsou ve špičkové podobě, aby udělaly dobrý dojem nebo osvětlily nový projekt. Projít strukturou prezentace je užitečné, abyste viděli celkový obrázek a vytvořili tempo, pauzy a zobrazování v online prostředí pomocí digitálních nástrojů. A naopak, znalost vaší technologie. Pokud jste poprvé nebo jste zkušený veterinář, dvojitá kontrola vaší technologie zajistí bezproblémový zážitek. Je vaše zařízení nabité? Máte heslo k wifi? Jsou všechna vaše videa načtena nebo rychle dostupná? Otevírá se vaše prezentace? Funguje vaše sdílení souborů? Nezapomeňte vyzkoušet svůj mikrofon, zapnout kameru, zkontrolovat reproduktory a mělo by to být samozřejmé, ale ujistěte se, že vypadáte co nejlépe!
  • Odstraňte nepořádek
    Vaše pracovní plocha je vaším odrazem. Jakákoli otevřená okna, karty, programy, ať už jsou na značce, nebo nejsou bezpečné pro práci, tyto věci mohou budit špatný dojem. Navíc to jen zablokuje obrazovku a není příliš reprezentativní. Projděte a zavřete vše, co máte otevřené a spuštěné. Je to skvělá příležitost „vyčistit dům“, pokud to už nějakou dobu myslíte.
  • Mějte vše připravené
    Připravte si plynulejší prezentaci tím, že budete mít vše načteno a čeká na vás. Než se vydáte na cestu otevřením obrazovky schůzky, ujistěte se, že jsou pro rychlý přístup k dispozici požadované dokumenty a karty. To vám ušetří čas, potenciální rozpaky a budete vypadat uhlazeně. Navíc, kdo chce čekat na načtení stránek? Mějte schůzky včas, pokud myslíte dopředu.
  • Ztlumit oznámení
    Každý má na něco oznámení! Nový e -mail, okno chatu, aktualizace informačního kanálu - neustále sledujeme naši pozornost! Tato oznámení slouží svému účelu a jsou obvykle docela užitečná, ale v případě prezentace, kde uzavíráte dohodu nebo učíte online třídu, jsou tyto funkce úplnou nepříjemností. Mohou být rušivé a přitěžující. Prokážete vy a vaše publikum laskavost a nezapomeňte zprávy ztlumit.

Pro účastníka

O hovorech na sdílené obrazovce jako účastník byste měli vědět:

  • Přečtěte si informace o pozvánce
    Je snadné spěchat nebo procházet e -maily mezi schůzkami nebo přestávkami. Jako účastník si před synchronizací zkontrolujte pozvánku a ujistěte se, že jste dodrželi všechny pokyny, znáte přihlašovací údaje, znáte strukturu schůzky a její průběh. Očekává se od vás účast? Je k vám připojen referenční materiál, který byste si mohli předem prohlédnout? Znáte softwarovou technologii? Znalost těchto podrobností bude mít vliv na to, jak informace absorbujete.
  • Přijeďte brzy, vyzkoušejte svoji techniku
    Stejně jako u většiny věcí v životě je obvykle lepší se ukázat pár minut před plánovanou schůzkou. Tímto způsobem můžete přijít vnímaví a nespěchat. Máte možnost zkontrolovat mikrofon, fotoaparát, reproduktory a software, abyste se seznámili a porozuměli rozložení. Pokud se něco pokazí, máte čas to napravit. Pokud je vše v pořádku, jste připraveni a čekáte na náskok!
  • Zacházejte se synchronizací jako s normální konferencí
    Bez kávy a lupů zdarma je online schůzka jako normální schůzka nebo konference. Sdílení obrazovky pomáhá k tomu, aby se cítil jako jeden, doslova tím, že zahrnuje všechny na stejné stránce. Pokud je řada na vás, znovu zkontrolujte, zda jsou okna a karty v pořádku. V opačném případě, pokud jste v publiku, nezapomeňte vypnout vlastní oznámení, ztišit telefon a zúčastnit se!

(alt-tag: Boční pohled na muže pracujícího na prezentaci na notebooku u stolu v dobře osvětlené kanceláři.)

Vyberte správný software

Boční pohled na muže pracujícího na prezentaci na notebooku u stolu v dobře osvětlené kancelářiSmyslem sdílení obrazovky je podporovat spolupráci a zajistit, aby každé online setkání bylo co nejvíce vizuální, interaktivní a participativní. Tato funkce vám umožňuje bezproblémově prezentovat metriky, design nebo navigaci na webových stránkách-v reálném čase-přesně tak, jak je najdete na obrazovce. Je to jako virtuální nahlédnutí přes rameno člena týmu, kde můžete za běhu nabídnout názor nebo podporu.

Bezplatný software pro sdílení obrazovky má mnoho tvarů a forem, ale nenechte se zahltit mnoha možnostmi.

Výběr správného softwaru pro vaše podnikání je důležitý, ale nemusí ho to bolet.

Nechte FreeConference.com, aby vám poskytla výjimečnou funkci bezplatného sdílení obrazovky, která je nadřazena všem ostatním bezplatným a upgradovaným zvonkům a píšťalkám, jako jsou bezplatné konferenční hovory, bezplatné videokonference, bezplatná online zasedací místnost s přidanými možnostmi nahrávání schůzek, inteligentní souhrny, vlastní skladba a další.

FreeConference.com vám nabízí podobný zážitek ze sdílení obrazovky jako Bluejeans ovládací prvky moderátora„nulové stahování, software založený na prohlížeči a rychlý a snadný přístup, který přidává rozměr vašim:

FreeConference.com je vaše jediné kontaktní místo pro všechny vaše potřeby videokonferencí. Dejte své firmě šanci vzlétnout díky bezplatné obousměrné skupinové komunikační technologii navržené tak, aby formovala vaše zasílání zpráv, podporovala vaše publikum a aby vás zaujala.

Uspořádejte bezplatný konferenční hovor nebo videokonferenci, hned od začátku!

Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.

REGISTRACE NYNÍ
kříž