8 tipů a triků pro méně trapné a profesionálnější videokonference

Při používání se cítíte trapně před kamerou video konference technologie je jednoduchá oprava. Slib! S trochou expozice, praxe a hlubšího porozumění může každý vypadat dobře, cítit se dobře a působit trvalým dojmem.

Nezáleží na tom, zda je to poprvé nebo 1,200krát, kdy videokonference prokazatelně posilují spojení a vztahy. Komunikace je nejen snazší a efektivnější, když vidíte obličej jiné osoby, ale také se posiluje.

Proč tedy příště na schůzce zapínat video? Video přidává hloubku a rozměr jinak plochému zvukovému hovoru. Videokonference používejte pro:

• Osobní schůzka mezi kolegou a jejich manažerem
  Vlastně získejte nefiltrovanou, obousměrnou komunikaci se zaměstnancem, abyste dosáhli maximálních výsledků a neomezeného času. Ideální pro jednotlivce, propagace, orientace, disciplinární akce, brainstorming a další. Je to další nejlepší věc, být osobně a mít pocit, že jsou tam s vámi.
• Poskytování pozitivní, konstruktivní nebo časově citlivé zpětné vazby
  Pokud někdo dělá dobrou práci, řekněte to s úsměvem ve videochatu. Sdělte jim rozsah své dobré práce tím, že jim to řeknete do očí nebo poskytnete podrobnou zpětnou vazbu, která jim v dlouhodobém horizontu pomůže.
• Rozhovor, jehož řešení by trvalo přibližně 10 minut nebo méně
  Připojte se k videohovoru a vyřešte problém, který může vyžadovat několik lidí - a názorů. Spíše než hashovat pouze zvukem, zapněte fotoaparát a sledujte, jak všichni reagují na hlubší pohled na styl, obsah a způsoby, jak spolu lidé komunikují.
• Omezení dlouhých e -mailů o tématech schůzek, která trvají příliš dlouho
  Jsou chvíle, kdy e-mailových vláken prostě nereagují dostatečně rychle nebo jsou příliš dlouhé a příliš komplikované. Díky online schůzce může být synchronizace rychlá a stručná, takže se rychle dostanete k mosazným cvočkům.
• Představování, přijímání a přijímání nových talentů
  Díky videokonferencím je setkání s novým člověkem mnohem snazší, pokud jde o vidění jeho vzhledu, toho, jak reaguje, jak se cítí pohodlně na obrazovce, jak se nosí, atd. HR může mít dobrý pocit hned z netopýra ohledně potenciálního nového zaměstnání

Způsoby, kterými lidé používají technologii videokonferencí, se drasticky změnily a rozšířily. To, co bylo kdysi drahé, neskladné a složité na pochopení, se nyní stalo velmi dostupným, snadno použitelným a přístupným pouhým stisknutím tlačítka. Nyní je jen na vás zazářit na obrazovce!

Zde je několik tipů a triků, které vám pomohou s nastavením videochatu A+:

1. Používejte zařízení, které funguje
   Má vaše zařízení nejnovější aktualizace softwaru? Ujistěte se, že vaše tlumočnické zařízení je aktualizován a funguje. Kromě toho zkontrolujte, zda nemáte cokoli dalšího, co byste mohli potřebovat, jako jsou kabely, zásuvné moduly, myš, adaptér HDMI – cokoli, co vám usnadní schůzku!
2. Zjistěte, kde je kamera
   Ať už používáte stolní počítač, notebook nebo kapesní zařízení, vědět, kde je kamera, abyste se na ni mohli podívat, vám pomůže spojit se s lidmi na druhé straně obrazovky.
3. Zajistěte, aby se každý cítil v ceně
   Dejte lidem prostor mluvit a snažte se o nikom nemluvit. Pokud někdo vyfoukne, ale pak utichne, předejte mu příslovečnou lasturu tím, že se zeptáte, jestli mají co sdílet.
4. Nastavení pravidel týmu
   Vytvořte nějaké videokonference etiketa mezi vaším týmem a kanceláří. Diskutujte například o:
   Frekvence - Jak často se musí scházet online?
   Obsah - O jakých záležitostech se bude diskutovat?
   Moderátoři - Kdo bude hostovat a měl by se změnit?
   Účastníci - kdo tam musí být a změní se to?
   Shrnout - zaznamenáte nebo použijete Inteligentní souhrny?
5. Podívejte se na polovinu slušně
   Práce z domova znamená, že nemusíte být úplně hotoví jako obvykle v kanceláři. Doporučuje však, abyste vypadali reprezentativně od pasu nahoru.
6. Vytvořte Go-To Space
   Pokud pracujete z domova, určete si konkrétní oblast, která bude pro vás klidným a tichým místem pro online schůzky. Pokud jste na cestách, zvažte nalezení pohodlného prostoru, který nebude rušit, bude příliš hlučný a nebude mít velký provoz.
7. Mějte po ruce lámač ledu
   Vždy je dobré si něco připravit pro případ, že byste si navzájem chtěli představit lidi nebo potřebujete odlehčit náladu. Připravte se na to přečtením několika mezinárodních titulků, abyste zjistili, co se děje ve světě, nebo se naučte aktivitu, kterou může každý hrát, aby se před schůzkou zahřál. Klást otázky jako:
   1. Odkud se k nám připojujete?
   2. Co jsi dělal o víkendu?
   3. Řekněte nám dvě pravdy a lež
   4. Ukažte a řekněte o položce ve vašem blízkém prostředí
8. Praxe!
   Zlepšete se v prezentaci a zvykněte si na promítání, když trávíte čas před zrcadlem. Tyto dovednosti se dobře promítají do online schůzek a budete se před obrazovkou cítit pohodlněji.

Nechte FreeConference.com být ZDARMA, snadno použitelné a jednoduché řešení pro videokonference, které potřebujete, abyste zůstali v kontaktu s kolegy a blízkými. Díky nulovému stahování a technologii založené na prohlížeči se můžete kdykoli a odkudkoli připojit ke komukoli.

Užijte si ZDARMA funkce jako bezplatné videokonference, konferenční hovory zdarma, a bezplatné sdílení obrazovky to přichází s Galerie a zobrazení reproduktorů, Telefonní čísla, Online tabule a mnohem více.