Je videokonference budoucností?

V podnikovém světě jsou videokonference již léta populární, zejména mezi vzdálenými pracovníky, digitálními nomády a velkými korporacemi. Odvětví jako IT a technologie, lidské zdroje, návrháři a další spoléhali na skupinovou komunikaci jako na způsob, jak zůstat ve spojení.

Pro mnoho lidí však videokonference nemusely být tolik na radaru – až do roku 2020.

S pandemií, která zachvátila svět, videokonference explodovaly a zahrnovaly a transformovaly mnoho průmyslových odvětví a domácností. Pokud bylo vaše pracoviště na pokraji upgradu svého pracovního postupu pomocí řešení pro videokonference nebo jste museli nouzově zastavit a úplně udělat virtuální skok, okamžitě se ukázalo, že cesta budoucnosti (prozatím!) vede vaši firmu online. . Najednou musela průmyslová odvětví jako vzdělávání, média a zdravotnictví, která se nezaměřovala na videokonference, naskočit do rozjetého vlaku a přijmout více přístup založený na videu.

Videokonference jako hlavní cíl a druhá nejlepší věc na osobním setkání by neměly být překvapením. Vždy nám bylo řečeno, že video nahradí telefonní hovory (slyšeli jste někdy o telefonoskopu?) a právě teď s velmi zřejmým nárůstem videokonferencí se tato fikce stala realitou.

Doba videokonferencí je tady a je přítomna ve většině domácností a na dlaních po celém světě. Ale co bude dál? Jak se budou videokonference dále vyvíjet a formovat způsob, jakým provozujeme firmu, potkáváme nové lidi a spojujeme se s blízkými?

(alt tag: Šťastná žena sedí na podlaze u slunečného okna, se zkříženýma nohama s otevřeným notebookem, popíjí čaj a pracuje z domova)

Budoucnost videokonferencí

Co bylo kdysi považováno za výplod fantazie (The Jetsons, někdo?), který se pak proměnil ve vymoženost práce většinou pro vysoké manažery a VIP, si videokonference nyní zajistily pozici nezbytného způsobu komunikace pro každého.

Již nyní je zřejmé, že pandemie se stala katalyzátorem zrychlení a přijetí videokonferencí nejen pro vrcholové manažery v podnicích, ale i pro rozvíjející se online podniky, vzdálené pracovníky a dokonce i prarodiče! Stalo se virtuálním poutem, které vytváří soudržnost, upevňuje spolupráci a je platformou, na kterou se pracovníci stále více spoléhají.

Pojďme se ponořit trochu hlouběji:

Web a videokonference pro firmy mají zvýšen o 500% v aktivitě kupujících od začátku pandemie na konci roku 2019. Vzhledem k tomu, že je potřeba přejít ke strategii více zaměřené na video, přibližně 67% společností zvýšilo své výdaje na pořádání videokonferencí.

Rychlá analýza odvětví videokonferencí ukazuje, že potřeba a poptávka po této technologii se v průběhu let zmenšily. Zejména s bezplatnými řešeními pro videokonference, která nabízejí řadu bezplatných funkcí plus placené a prémiové produkty, se značky rozhodly a investovaly.

Přirozeně to podpořilo práci na dálku se zaměřením na schůzky „globální“. Kdekoli se fyzicky nacházíte, můžete se virtuálně ukázat. Obchodní náklady jsou řez o 30% s videokonferencemi, které se konají online namísto osobních. Jakmile se sníží ceny letenek, hotelů, pozemní dopravy a denních diet, zvažte, kolik ušetříte tím, že budete místo toho pořádat online schůzky!

Kromě toho video podporuje a podporuje spolupráci. I ve vzdáleném týmu, 87 % členů „Řekněte, že se cítí více propojeni se svými kolegy díky videokonferencím.“ Tím, že udrží krok s rutinou, která zahrnuje online schůzky, mohou jak kancelářští, tak vzdálení pracovníci pokračovat v posilování svých pracovních vztahů a zároveň přesouvat firemní kulturu online, což dokazuje, že odlehlá krajina nemusí být obchodním záhubou!

Vylepšená spolupráce organicky zlepšuje zapojení. Video pomáhá udržet účastníky v přítomnosti a v daném okamžiku. V hlasování z 2,610 XNUMX respondentů jsou následující údaje:

• 56 % lidí přiznává, že během telefonické konference dělá multitasking
• 16 % přiznává, že je při osobním setkání VS rozptylováno. 4 % během videokonference
• 63 % uvedlo, že jsou lépe připraveni na téma, které má být pokryto, když se jedná o videokonferenci
• 66 % používá videokonference pro všechny akce na palubě a týmové schůzky
• 27 % jej využívá pro osobní schůzky
• 18 % jej používá pro firemní oznámení

Stručně řečeno, videokonference mají sílu vytvořit virtuální kolektiv a zároveň zachovat firemní kulturu a udržet se na cestě s výkonem, zlepšit spolupráci a zlepšit zapojení. Zní to jako krok správným směrem, nemyslíte?

(alt tag: Čtyřčlenný tým sedí v podkrovní kanceláři u stolu v zasedací místnosti, diskutuje a ukazuje na otevřený notebook)

Proč jsou videokonference budoucností

Hlavními body, ve kterých videokonference nadále posilují budoucí úspěch vašeho podnikání, je poskytnout týmům:

1. Flexibilita:
   Bezplatné videokonference nabízí maximální flexibilitu pro pracovníky, kteří oceňují rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Členové týmu, kteří potřebují pracovat z domova, se mohou stále účastnit diskusí, ať už sedí za stolem v zasedací místnosti nebo sedí doma ve své kuchyni. Se zaměřením na flexibilitu mají zaměstnanci pocit, že mají svůj život více pod kontrolou, a proto vykazují vyšší míru spokojenosti s prací, která pak vede k lepšímu udržení si zaměstnání. Je prokázáno, že domácí pracovníci pracují tvrději a chytřeji, produkují 13% více při stále stejné pracovní době!
2. Mobilita:
   Pocit, kdy nemusíte být připoutáni ke stolu, je skutečně znamením doby. Namísto toho, abyste byli připoutáni k židli a hlídali e-maily, oznámení a byli fyzicky přítomni v kanceláři za účelem účasti na schůzkách, s řešeními pro videokonference je vše přesunuto online pro větší pohodlí. Vždy můžete nahrávat hned a sledovat později, nebo se zúčastnit schůzky odkudkoli v daný čas. Mobilita je dále vylepšena mobilní aplikací, která vám umožňuje plánovat a navštěvovat online schůzky z vašeho mobilu. Nejlepší aplikace pro videokonference vám poskytuje možnosti konferenčních hovorů a videokonferencí prostřednictvím zařízení Android a iPhone, takže stále můžete pracovat, ať jste kdekoli.
3. Spolupráce:
   Jako součást velké nebo malé skupiny probíhá spolupráce na prezentacích a diskuzích většinou ze stacionární kamery. Ale jak se posouváme do budoucnosti a směřujeme k agendě „práce z domova“, začíná být zřejmé, že schůzky ve 3D jsou na vzestupu. Z zelené obrazovky, pro obrazovkové filtry, VR avatary a další, myšlenka je, že videokonference pracuje na tom, aby byl virtuální zážitek reálnější. Postavy podobné videohrám, rozsáhlejší pohledy a integrované interakce tváří v tvář ovlivní spolupráci pozitivně a efektivněji.

Budoucnost videokonferencí je především o produktivitě

Pokud jde o práci a online schůzky, produktivita nastává, když je komunikace efektivní, zaměřená a umožněná na více zařízeních s vyšší rychlostí, přesností a doručením.

Vstupte do zítřka implementací videokonferencí, které podporují produktivitu s:

• Technologie nulového nastavení založená na prohlížeči
• A mobilní aplikace na vašem Androidu nebo iPhonu
• Videokonference které ukazují řeč těla a tón hlasu
• Poutavější prezentace, které využívají sdílení obrazovky
• Snadný přístup a načítání médií, odkazů a souborů

Zapomeňte na odolný hardware a vybavení, které kdysi byly součástí videokonferencí. Nejen, že to zdražilo, zkomplikovalo technologii a přidalo další vrstvu nastavení, nyní je připojení jednoduché a zahrnuje pouze zařízení, software založený na prohlížeči a připojení k internetu.

Nechte FreeConference.com dokázat, proč jsou videokonference tou inteligentní cestou, která vede k budoucímu úspěchu vašeho podnikání. Zajistěte, aby byl váš pracovní prostor připraven na budoucnost s bezplatnými videokonferencemi, které nabízejí robustní obousměrnou komunikační platformu doplněnou širokou škálou funkcí, které vašemu podnikání poskytnou navrch. Když jsou funkce zdarma – jako je bezplatný konferenční hovor, videokonference zdarma a bezplatné webové konference – je mnohem snazší zůstat ve spojení.