Zápis z porady jsou jako nádobí ve vaší kuchyni. Pokud nevyčistíte jednu misku tak, jak ji používáte, svět se nedostane dovnitř, ale když nikdy nebudete nádobí umývat, vaše kuchyně se zastaví.
Ignorování zápisu ze schůzky můžete někdy zvládnout, ale nejlepším řešením pro organizace je najít snadný způsob, jak pořizovat zápisy ze schůzek.
Nějaký dobrovolník? Ne?
Naštěstí, stejně jako automatické myčky nádobí učinily čisté kuchyně běžnějšími, bezplatné webové konference a konferenční hovory zdarma v cloudu zefektivnily minuty s několika kliknutími myší.
Tajemství spočívá v používání nahrávání konferenčních hovorů, což je dobře známá funkce, která je k dispozici při používání technologie konferenčních hovorů a která získává na popularitě, protože webové konference postupně přebírají schůzky vsedě.
Úspora času a cestovních výdajů zaměstnanců je důvod, proč si většina lidí myslí při přechodu z neefektivnosti schůzek na posezení na pohodlí bezplatných webových schůzek a konferenčních hovorů, ale další velkou výhodou webových konferencí je způsob, jakým může být přepis generovány automaticky, aniž by kdokoli musel odvádět svoji koncentraci od sdílení informací nebo rozhodování.
To se provádí pomocí několika jednoduchých funkcí konferenčního hovoru. Nakonec, abych parafrázoval Buzz Lightyear, webová setkání jsou jen „konferenční hovory se stylem“.
Nejprve jsou dvě velmi oblíbené funkce: nahrávání konferenčních hovorů a videorekordér. Jedním kliknutím myši můžete nechat zaznamenat zvuk a/nebo video, které se automaticky uloží do podrobností o vašem minulém účtu, a budou přístupné a prohledatelné během několika minut po dokončení schůzky.
Nahrávky jsou po schůzce velmi užitečné. Oni mohou být:
Videorekordér může být obzvláště užitečný, když jste video konference, zvláště pokud existuje prvek „prezentace“. Zachycuje celou vaši schůzku, včetně sdílení obrazovky, tabule, chatů a dokonce i prezentace dokumentů. Tyto videonahrávky lze použít ke generování webových seminářů, které lze zveřejnit na vašem webu, nebo můžete dokonce streamovat živé přenosy na YouTube pomocí funkce živého přenosu přímo z online zasedací místnosti FreeConference.com!
Díky umělé inteligenci FreeConference.com automaticky převezme vaše záznamy ze schůzek a během několika hodin je přepíše do čitelného textu. Nyní můžete prohledávat své záznamy z konference, jako byste ve svém e -mailu okamžitě určovali přesný čas a přesně to, co bylo řečeno! Ještě lépe, můžete prohledávat historii schůzek a najít schůzku (nebo schůzky), když byl uveden konkrétní předmět, datum, kontakt nebo cokoli jiného. Všechny přepisy jsou bezpečně uloženy v souhrnu schůzky, spolu se záznamem a veškerým dalším obsahem schůzky.
Automatické přepisy jsou součástí všech placených plánů od pouhých 9.99 $/ měsíc.
Video, audio a bezplatné sdílení obrazovky všechna data jsou skvělá poznámky ke schůzce pomocí videorekordéru nebo videohovoru, ale jsou chvíle, kdy je profesionálně napsaný přepis v dokumentu aplikace Word to, co opravdu potřebujete. Profesionální konferenční hovor přepis je místo, kde je váš soubor MP3 automaticky odeslán do služby psaní, která jej převede na dokument aplikace Word.
Tento formát zápisu ze schůze je velmi užitečný jako právní záznam pro sdružení, právníky nebo jakékoli organizace. Tuto funkci dokonce používají i spisovatelé, a to buď na konferencích s příběhy, nebo pro řečníky, jako jsou duchovní vůdci, kteří zaznamenávají svá kázání jako doručená a poté pomocí poznámek vylepšují svůj styl. Pak mohou navrhovat i právníci Webové stránky právníka AmazeLaw pro širší dosah klientů.
Pryč jsou dny, kdy schůzky musely zahrnovat stenografa, aby odstranil každé slovo.
Nejproduktivnějším a nejefektivnějším způsobem využití mozků v organizaci je osvobodit je od dřiny, aby mohli lépe sdílet informace a vytvářet lepší rozhodnutí. Zaznamenávání schůzek a jejich přepis na později je snadný a efektivní způsob, jak generovat zápisy ze schůzek bez jakýchkoli potíží!
FreeConference.com původní bezplatný poskytovatel konferenčních hovorů, který vám dává svobodu volby, jak se připojit k vaší schůzce kdekoli a kdykoli bez závazků.
Vytvořte si bezplatný účet ještě dnes a zažijte bezplatné telekonference, video bez stahování, sdílení obrazovky, webové konference a další.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
