Od zrušení ozvěny po zodpovědné občerstvení, zde jsou naše nejlepší tipy, jak udržet linii čistou!
Technologie změnila způsob, jakým komunikujeme, organizujeme a podnikáme. Nyní není třeba naskakovat do letadla, pokud chcete získat klienta v Bruselu, nebo poskytnout pohyblivý bonus, pokud talent, který chcete, je ve Vermontu. Ale i technologie měnící život potřebuje ke svému vrcholu malou pomoc. Pokud jde o virtuální prezentace a schůzky, je nezbytná křišťálově čistá linka pro všechny účastníky. Získání a udržení jasné linie není jen otázkou štěstí. Existuje ve skutečnosti několik věcí, které můžete udělat, abyste zajistili vynikající kvalitu zvuku při každém vašem konferenčním hovoru.
Za bzučivou linií je ve většině případů viníkem špatně vyrobené vybavení. Vyhněte se používání levného telefonu pro připojení k hovoru a dávejte si pozor na hlasité telefony nebo druhotná sluchátka. Pokud musíte použít hlasitý odposlech, zajistěte, aby byl umístěn mimo všechny vzduchové kanály, a nepokládejte jednotku na kovový povrch. Většinu zvukových potíží můžete zmírnit umístěním hlasitého odposlechu na dřevěný povrch, ale pokud se setkáte s další roztržitostí, jednoduše zasuňte podložku pod jednotku. Také je běžné zdvořilost při používání takových zařízení, abyste se ztlumili, když nemluvíte. V závislosti na službě konferenčního hovoru, kterou používáte, může mít předseda schůzky ovládací prvky moderátora potřebné k tomu, aby to udělal za vás.
Echoes jsou obvykle první věcí, na kterou si lidé stěžují, pokud jde o konferenční hovory. Ale vezměte si srdce, protože ve většině případů není zrušení echa obtížné dosáhnout. Ve skutečnosti je oprava ozvěny během konferenčních hovorů neuvěřitelně jednoduchá: jednoduše snižte hlasitost alespoň do poloviny. Většinu času je ozvěna způsobena tím, že mikrofon zachycuje zvuk z vašich reproduktorů, takže nejlepší etiketa je ztlumit se, když zrovna nemluvíte. Pokud si všimnete ozvěny a uvědomíte si, že členové vašeho týmu zapomněli na ztlumení, jednoduše použijte Konference zdarmaOvládací prvky moderátora slouží k určení zdroje a jeho ztlumení nebo přepnutím do režimu prezentace ztlumí všechny účastníky.
Udržování vody v blízkosti, když jste na konferenčním hovoru, je jen dobrý smysl, ale rozbití plechovky sody, zatímco váš kolega načrtává pokrok vašeho týmu, je vyloženě rušivé. Dávejte si pozor na sáčky na chipsy, igelit a příliš křupavé občerstvení. Pokud ten sendvič na vašem stole nelze ignorovat, ztište se, než si ho dopřejete.
Ať už máte několik startovacích karet nebo 10stránkovou zprávu, položte si poznámky na stůl. Zvuk míchání papíru přes mikrofon může být velmi hlasitý a rušivý. Uchování vašich poznámek tam, kde je můžete vidět, vám ušetří potíže s kopáním pro tuto dokonalou statistiku, když je tlak, a ušetří vašim posluchačům kakofonii praskání.
Pokud máte příchozí konferenční hovor, vyhněte se umístění v místnosti, kde je televize, ostatní mluví, psaní nebo obecně frézování. Jakmile vyberete ideální místo, zajistěte, aby byla okna zavřená, aby se minimalizovaly zvuky pouličního provozu. Pamatujte si, že chodba mimo vaši kancelář může být stejně rušná jako ulice dole, takže během hovoru mějte dveře zavřené.
Pokud máte při hovoru problém s kvalitou zvuku, nezavěšujte. Upřednostňovaný poskytovatel služeb může identifikovat a řešit konkrétní problém pouze v případě, že hovor stále probíhá. Jakmile je rozpoznatelný zvučný zvuk, většina služeb může buď problém vyřešit, nebo vám navrhnout nějaká jednoduchá řešení do čtyřiceti pěti sekund. Ano, vyžaduje to trochu trpělivosti, ale nakonec vám to ušetří možnost setkat se stejným problémem při příštím hovoru.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
