Držet úspěšný a produktivní konferenční hovor zdarma, jako mnoho jiných věcí, je věcí přípravy, zdravého rozumu a trochy kreativity.
- I když jste to udělali už stokrát, buďte první, kdo dorazí na vaši konferenci. Začátek schůzky bude lépe organizován a můžete osobně přivítat všechny.
- Připomeňte všem, aby vložili své ztlumené telefony během hovoru a aby během bezplatného konferenčního hovoru nedrželi své telefony. Konference může zachytit podrženou hudbu nebo pípnutí z telefonu.
- Požádejte všechny účastníky hovoru, aby předmluvili jakýkoli komentář nebo otázku se svým jménem, aby každý věděl, kdo mluví.
- Pro naplánovaný schůzky, distribuujte předem informace o telefonickém připojení spolu s veškerým podkladovým materiálem nezbytným k hovoru.
- Pracujte z klidného místa. Stejně jako je miluji, moje andulky jsou přesunuty z mé domácí kanceláře před konferencí. Stejným způsobem vypněte rádia, ztlumte ostatní telefony a zavřete dveře kanceláře, abyste eliminovali hluk v pozadí.
- Nahrávání konferenčního hovoru je skvělý nápad, i když si někdo dělá poznámky. Když nahráváte hovor, dejte o něm vědět všem.
