Je nepravděpodobné, že virtuální schůzka zcela nahradí osobní schůzky, ale díky rychlé expanzi a vývoji technologií společnosti snižují náklady na virtuální schůzky, zatímco členové týmu jsou geograficky odděleni. Přestože efektivní schůzky se obecně řídí podobnými pokyny, virtuální práce v prostředí online zasedací místnost může představovat jedinečnou sadu výzev – zde jsou 3 tipy na schůzky, jak uspořádat ty nejlepší virtuální schůzky.
To se může týkat schůzek obecně, ale virtuální schůzka může být náchylnější ke ztrátě soustředění nebo produktivity, pokud si členové týmu navzájem jen čtou text nebo o tématu slyší poprvé. Zadejte trochu domácích úkolů a ujistěte se, že je agenda distribuována v dostatečném předstihu, aby členové týmu mohli přizpůsobit své myšlení a rozvíjet dynamiku vstupu do virtuálního konferenčního hovoru.
Příprava také zahrnuje znalost technických aspektů online zasedací místnost. Ujistěte se, že schůzka může začít i přes technické potíže, a buďte dostatečně vynalézaví, abyste mohli radit členům týmu, kteří mají technické otázky.
Etiketa týmové schůzky je ve virtuální zasedací místnosti důležitější než normální schůzka. Zde je několik pravidel, která je třeba prosadit: zakázat multitasking, pokud členové týmu dělají něco jiného nebo vedou vedlejší konverzaci, zatímco schůzka začíná, činí konferenční hovor zbytečným. K tomuto problému lze přistupovat dvěma způsoby: přepínat a zapínat video a ztlumit nepotřebné volajícího.
Umožněte každému členovi týmu mluvit, soustředění je již těžké udržet na pravidelném setkání, etiketa týmové schůzky musí být mimořádně poutavá, když je to virtuální práce nebo je ohrožena produktivita. Vytvořte inkluzivní atmosféru, kde se členové týmu mohou bez obav vyjadřovat bez obav z kritiky nebo přerušení.
Obvykle po skončení osobní schůzky se členové týmu shromáždí kolem vodního chladiče, aby diskutovali o tom, co se jim líbí a co ne, o tom, co se stalo. To může být ve videohovorech nedosažitelné, protože účastníci jsou fyzicky od sebe, ale je důležité, aby si tým vybudoval důvěru a chemii.
K tomu lze přistupovat dvěma způsoby: jedním je formalizovat to; ať každý poskytne zpětnou vazbu o schůzce bez následků, aby se podpořila transparentnost v týmu. Druhým je neformální přístup, jako většina diskusí o chladiči vody. Odhlaste se jako moderátor po schůzce a nechte členy týmu mluvit mezi sebou dalších 2 minut. Nesouvisející dialog a zpětná vazba mohou rozvíjet pracovní vztahy a posílit etiketu schůzek budoucích týmů.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
