Mattina, Meziornu, o Sera: Quandu hè u Tempu u megliu per Incuntrà?
A vostra attenzione tende à calà più tardi in a ghjurnata? Hè u "muru 3PM" una cosa vera? Ghjustu quandu IS u megliu tempu per scuntrà?
Si scopre chì ci hè più di una risposta ... ma ci sò linee guida!
A risposta à sta dumanda hè in realtà u temutu "Dipende", postu chì i calendarii, e tendenze persunali è e culture di u travagliu varienu da cumpagnia à cumpagnia. Ma ci sò e linee guida generali in quantu à i tempi di riunione postu chì un 17% riportatu di una settimana tipica di travagliu hè passatu in riunioni, determinendu i tempi migliori per scuntrà pò rende in realtà una produttività significativa.
Pianificà una riunione trà 2: 30 PM - 3: 00 PM hè un bonu scambiu trà precocità è abbastanza tempu di preparazione
I provi più riferenzati per i tempi di riunione ottimali sò studii fatti da You Can BookMe e Quandu hè bona, tramindui app di pianificazione chì trasfurmavanu grandi quantità di dati, raccomandendu riunioni esse tenute à 2:30 PM è 3:00 PM u Marti, rispettivamente. YouCanBookMe hà citatu a dispunibilità cum'è u mutivu principale è hà nutatu chì a maiò parte di i participanti sentenu a minima quantità di pressione assistendu à una riunione cù un listinu di cose da fà più cortu. Quandu Is Good argumenta 3:00 PM hè abbastanza tempiu chì i participanti ùn cumincianu micca à guardà l'orologio, è dà abbastanza tempu per i participanti à preparà i materiali.
Altra opzione: adopra l'approcciu "Treni Svizzeri" per l'ore di riunione
Un grande metudu alternativu hè l'approcciu di i Treni Svizzeri, chì implica l'impostazione di tempi specifici di riunione d'iniziu è di fine per chì i participanti mantenenu l'attenzione. Per esempiu, inizià una riunione esattamente à 1:36 è finisce à 1:57 PM pò suscità a curiosità è l'attenzione di i vostri participanti, ciò chì li darà à esse più impegnati è preparati.
A nostra raccomandazione per u megliu tempu per incontrà hè in a mattina versu 10:30 am
Non solu e persone sò più fresche in a mattina, ma a fatica è u numeru di scelte chì femu durante u ghjornu aumenta, rendendu più difficiule per noi di piglià una decisione megliu. Simile à piglià esami, mentre l'esame di dopu meziornu dà à i testatori più tempu per preparà, i studii anu dimustratu una calata generale di e note in ogni ora dopu à 9 ore. Dunque trà u bilanciu di dà à i participanti u tempu di preparassi versus l'esaurimentu mentale di a ghjurnata di travagliu, ci appughjemu à sacrificà u tempu di preparazione per risultati di riunione migliori.
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