Cumu avè una bona Conferenza Chjamata

Una riunione in persona hè stata tradiziunalmente u modu più efficace è affidabile di cunvucà ma cù e forze di travagliu crescendu è allungendu si in tuttu u globu, e chjame in cunferenza sò più impurtanti chè mai. Sè site un grande gruppu o un picculu impresa di dimensioni medie, e vostre necessità uniche richiedenu una cumunicazione chjara è concisa.

Pensate à una chjama in cunferenza cum'è una tavula di cunferenza virtuale induve ognunu hè dispunibule per participà à a cunversazione ùn importa induve sò. Chjamate in cunferenza facilitanu a cullaburazione di gruppu è sò una alternativa perfetta per riunione in persona, risparmendu tempu di travagliu, costi di viaghju è alloghju.

Ma cumu avete una bona telefunata in cunferenza, chì sia altrettantu simpatica, pruduttiva è creativa senza esse fisicamente? In questu post, traremu i cunsiglii principali per a realizazione di riunioni telefunichi lisci, sì questu hè a vostra prima chjamata di cunferenza o sì cercate modi per migliorà ogni chjamata impurtante da quì in avanti!

Esse in tempu è Organizatu per Starters

Cum'è qualsiasi riunione tenuta in persona, a puntualità hè un'aspettativa. Presentà à tempu o ancu appena un pocu nanzu à l'iniziu pianificatu hè cunsideratu in parechji modi.

Prima, vi dà un mumentu per entre in a sala di riunione è familiarizàvi cù i paràmetri. Fighjate intornu per vede induve si trova u buttone mutu è pruvate qualsiasi funziunalità addiziunali chì ponu esse utili durante a vostra chjamata. Vede induve si trovanu e caratteristiche chì aduprarete u più; "Start", "Schedule", ecc.

Pro-tip: Notate a musica di hold quandu entri in una riunione? Questu significa chì site in u locu ghjustu è hè una caratteristica pensativa chì indica à l'invitati chì venenu in linea chì a chjamata hà da cumincià da quì à pocu.

In siconda, aduprate sti pochi mumenti per verificà u vostru mic è altoparlanti per assicurà chì ùn ci sia difficultà tecniche una volta chì a chjama in cunferenza hè in pienu sviluppu. Questu hà da taglià a perturbazione è i mumenti goffi passati à risolve i prublemi.

Terzu, praticate una piccula etichetta "cunferenza chjamata". Ùn ci hè nunda di più scherzosu cà u sonu strisciante di un saccu di patatine fritte o u feedback da u rumu di fondu. Avete a vostra cuffia pronta, u vostru laptop cumpletamente caricu è qualsiasi altru articulu chì puderete avè bisognu à a manu - menu u spuntinu rumurosu! Dopu avè passatu uni pochi di mumenti per urganizà vi è u vostru circondu per esse "cunferenza-chjamata-pronta" vi preparerete per lascià una bona prima impressione o trascinassi cù una riunione pruduttiva.

Preparatevi

Vi presentate durante sta cunferenza telefonica? Hosting? Co-hosting? Chì ghjè u scopu di sta sincronia?

Una volta stabilitu u vostru rolu, pudete pianificà in anticipu è scumpressà a chjama in cunferenza per esse facilmente digeribile per l'altri participanti. Sapendu a ragione perchè tutti si riuniscenu, pudete furnisce una riunione dinamica per e persone adatte senza ritardu o complicazione.

Cunsiderate chì fugliali duveranu esse spartiti durante a chjama in cunferenza. Aviteli nantu à u vostru desktop pronti à trascinà è lascià entre in a chjamata o toccà u Funzione di Sharing Screen per mustrà à i participanti esattamente ciò chì vedite nantu à u vostru schermu.

Quandu trasmette u vostru messagiu, trasmette i vostri penseri chiaramente è presentate i vostri risultati o presentazione cun un principiu, un mezu è una fine. A volte l'attenzione dura pocu, dunque avendu praticatu a vostra parte di a riunione prima di u tempu, pudete spiegà a vostra idea è taglià à a caccia cun facilità.

Qualunque sia u vostru rolu, ancu sì solu cum'è osservatore, pianificà in anticipu per capisce u scopu di a chjamata è stabilisce u take away vi assicurerà di tirà fora una riunione perfetta ogni volta.

Attenti à l'Agenda

A volte, e chjamate in cunferenza ponu purtà à lunghe conversazioni, soprattuttu se state discutendu di cuntenutu di altu livellu, esprimendu opinioni, brainstorming obiettivi creativi, o presentendu idee rivoluzionarie.

Per assicurà chì tutti restanu à l'ora, pensate à creà un itinerariu scioltu prima di a riunione. Mandatelu à i participanti un ghjornu o dui avanti per ch'elli possinu pore nantu à ciò chì vene. In questu modu, averanu una idea megliu di ciò chì aspettanu è ponu preparà e dumande o esse pronti per u feedback prima di a riunione.

Pro-tip: Invitate i participanti à scrive tutte e dumande chì si presentanu è alluntanate un segmentu di tempu à a fine per risponde. Se u tempu finisce, basta chiede à tutti di includere a so domanda in un email chì riceverà una risposta è inviata dopu in a ghjurnata. O utilizate a funzione di chat in a vostra piattaforma di cunferenza per sparte dumande è cumenti in tempu reale.

Inoltre, per aiutà à minimizà l'entrata in ore straordinarie, forse vale a pena di cunsiderà se a vostra cunferenza deve includere un cumpunente di videoconferenza. Questu puderia travaglià bè in situazioni induve i segni visivi sò utili per piglià una decisione cum'è durante una intervista virtuale.

Arregistrà a Cunferenza Chjamata

A prossima riunione, pruvate à colpisce u record per salvà avà è guardà dopu, è vedrete quant'ella hè preziosa sta funzione.

Catturà tuttu ciò chì hè accadutu in a riunione per quelli chì ùn ponu micca participà à una chjamata in cunferenza pianificata. Hè un modu perfettu per passà nantu à i punti culminanti, guadagnà chiarezza, sceglie piccole pepite di saviezza o vede cumu si hè andatu da u puntu A à B.

Quandu si registra una chjamata in cunferenza, pudete dà tutta a vostra attenzione à ciò chì accade davanti à voi. Fate piglià una nota di u passatu quandu pudete esse presente è ascoltà pienu. Una volta chì a sincronizazione hè fatta, pudete fighjà è sceglie e parti impurtanti chì vi afectanu è u vostru travagliu.

Un altru benefiziu di registrà; Avete u quadru cumpletu di cume una decisione hè stata presa. Catturendu a riunione da u principiu à a fine, avete una storia di u prucessu di sviluppu cumpletu. Nisuna idea o cummentariu si lascia à a strada. Ogni passu di a decisione fatta chì vi hà purtatu induve site site hè dispunibule à portata di mano per leghje è discute.

Infine, i registrazioni di riunioni guidanu l'azzione per creà accountability trà i participanti. Quandu i prughjetti è e mudificazioni sò attribuiti à una risorsa specifica, a registrazione dà dettagli, è chiarezza è pò esse cunsiderata cum'è una "mappa è pianu d'azione" verbale per fà u travagliu.

Da quì in avanti, ùn ci hè chè una bona chjama in cunferenza.

A prossima sincronizazione chì avete, sì hè strettamente una riunione telefonica o rinfurzata cù u video, sentitevi fiduciosi sapendu chì uttenite quant'è da una riunione in linea cum'è in persona.

Ùn ci hè nisuna ragione per chì a vostra forza lavoro crescente ùn possi mantene e linee di cumunicazione largamente aperte - in ogni locu in ogni mumentu. Restate in cuntattu cù tutti, da a vostra squadra immediata à novi assunzioni à i clienti potenziali in tutti i scorni di u mondu cun strumenti di cunferenza gratuiti chì ti permettenu di stà cunnessu.

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