Ang pagkuha sa usa ka proyekto gikan sa yuta nanginahanglan usa ka sistema sa mga proseso ug adunay talento nga mga indibidwal aron mahuman ang trabaho. Sa sukaranan nga mga termino, dili kini yano nga nahimo!
Pagsalig komperensya sa video aron makigtambayayong sa daghang mga koponan ug indibidwal nanginahanglan organisasyon ug episyente nga pagpatuman sa pagdumala sa proyekto sa lainlaing mga opisina, departamento ug kadena sa kamandoan. Ang panaghiusa, komunikasyon ug sentralisasyon mao ang hinungdanon nga mga hinungdan. Bisan kinsa ang imong pakigsabut, mahimong usa ka stakeholder, kliyente o empleyado, daghang mga bahin sa paglihok nga gikonsiderar gikan sa pagpanamkon hangtod sa paghatud.
Bisan unsa ug matag proyekto nanginahanglan komprehensibo nga kahibalo bahin sa siklo sa kinabuhi sa proyekto. Nahibal-an kung giunsa ang matag gimbuhaton sa yugto naghatag hinungdan nga mga panabut bahin sa kung giunsa kini pagduol. Apan sa unsang paagiha molihok ang komperensiya sa video aron hatagan gahum ang imong proseso? Atong tan-awon pinaagi sa gambalay sa 5 nga mga ang-ang sa pagdumala sa proyekto.
Responsibilidad sa manedyer sa proyekto nga mahibal-an, planohon ug tukuron ang "pag-angat" sa proyekto pinaagi sa pagbinag-an sa pagsabut sa lima ka mga lakang sa pagdumala sa proyekto. Naglihok kini aron makahatag usa ka tin-aw ug mubu nga blueprint kung giunsa ang ideya molihok gikan sa abstract ngadto sa kongkreto. Gipalambo sa Project Management Institute (PMI), ang 5 ka hugna alang sa bisan unsang proyekto nga mahimo’g matuman mao ang mga mosunud:
1. Pagpasiugda
Ang una sa hugna sa siklo sa kinabuhi, ang pagsugod nanginahanglan usa ka pagsugod nga miting nga nag-loop sa kliyente ug mga tigpamuhunan. Dinhi gihisgutan ang mga katuyoan, katuyoan, pagduha-duha, kabalaka ug bisan unsang inisyal nga hunahuna ug ideya. Kung ang mga naghimo og desisyon wala mahimutang sa usa ra ka lugar, makasalig ka sa pag-set up sa usa ka online nga miting alang sa usa ka video chat o tawag sa komperensya aron mahisgutan ang mga mosunud nga punto sa pagsulti:
2. Pagplano
Kung nahibal-an na ang mga katuyoan ug gikasabutan, ang usa ka tin-aw nga ideya sa katapusan nga sangputanan mahimong mas masabtan. Ang pagtrabaho nga paatras aron mahanduraw ug maumol ang usa ka han-ay sa mga plano alang sa matag usa nga magsunod sa mga giya sa koponan gikan sa yugto sa pagsugod hangtod sa pagkahuman.
Pagpahigayon sa mga miting sa online sa:
Kritikal ang yugto sa pagplano alang sa pag-drill sa mosunud nga 5 nga mga sangkap:
3. Pagpatuman
Ang mga lider sa grupo ug mga manedyer sa proyekto gipalihok sa paghimo sa mga mahatag, mahimong tigpataliwala alang sa mga kliyente, matuman ang mga buluhaton, ipatuman ang mga proseso ug daghan pa. Ang direktang komunikasyon sa tanang bahin sa proyekto gikinahanglan ug mahinungdanon sa kalampusan sa paghatag og kinabuhi sa ideya. Naglakip mga kahimanan sa kolaborasyon mahimong mapadali kini nga komunikasyon, pagsiguro sa hapsay nga koordinasyon ug pagpaambit sa impormasyon sa mga miyembro sa team.
Hinungdanon sa yugto sa pagpatuman:
transparency4. Pagsubay ug Pagpugong
Kung dili nimo kini masukod, dili nimo kini madumala. Ang kini nga hugna nanginahanglan pagsusi aron masiguro nga ang tanan nakahanay sa kung unsa kaniadto nga gikasabutan. Unsa ang hinungdanon nga mga timailhan sa paghimo? Unsa man ang kinahanglan ipatuman aron matuman ang mga deadline ug mga sukdanan sa pinansya?
Paghimo mga miting sa online kauban ang mga punoan nga magdudula alang sa naandan nga mga checkpoint, pagribyu ug mga ulat sa paghimo. Mahimo nimo pagpadayon ang hilit mga presentasyon pinaagi sa video conferencing nga adunay mga daloy sa trabaho, hinungdanon nga mga dokumento ug mga file, ug bisan unsa nga kinahanglan ipaambit ug ipakaylap. Kung diin kinahanglan nimo nga makakuha dugang nga panabut sa adlaw-adlaw nga kalihokan sa team, ug labi na kung wala sila nagtrabaho sa opisina - kana kung diin kinahanglan nimo nga mogamit usa ka software aron monitor sa mga empleyado nga nagtrabaho gikan sa balay. Dili lamang alang sa mga hinungdan sa pagka-produktibo, apan tungod usab kay ang pag-analisar makatabang sa pag-ila sa mga bottleneck sa proseso, o ang team nga naggamit sa mga karaan nga apps.
5. Pagsira
Ang pagsira sa proyekto sama ka hinungdan sa pagsugod niini. Gitawag usab nga yugto nga "pag-follow up", kaniadtong panahona kung ang nahuman nga proyekto andam na nga buhian sa publiko. Ang panguna nga gipunting dinhi mao ang pagpagawas ug paghatud sa produkto.
Kritikal alang sa usa ka manedyer sa proyekto nga susihon ang gitas-on sa kinabuhi sa proyekto gikan sa pagsugod hangtod pagkahuman sa:
Ang pila sa mga punto sa pag-istoryahanay sa miting sa online adunay:
Tugoti ang FreeConference.com nga maghatag sa imong kompanya sa klaro ug epektibo platform sa pagdumala sa video conferencing sa proyekto gikinahanglan sa paghimo sa panaghiusa ug sentralisasyon alang sa tanang aspeto sa pagdumala sa proyekto. Uban sa usa ka halapad nga pagtanyag sa mga bahin, dali nga mga panagsama ug taas nga kalidad nga mga kapabilidad sa video ug audio, mahimo nimong mapaabut nga ang imong proyekto hingpit nga ipahibalo ug gitambayayongan.
Paghimo sa imong account sa FreeConference.com ug pag-access sa tanan nga imong kinahanglan alang sa imong negosyo o organisasyon nga maigo sa yuta, sama sa video ug Pagbahinbahin sa Screen, Pagtakda sa Pagtawag, Mga Awtomatikong Imbitasyon sa Email, Mga Pahinumdom, Ug daghan pa.
