Unsa ang Pagdumala sa Online nga Proyekto?

Ang pagdumala sa usa ka proyekto sa online nanginahanglan lainlaing mga digital nga himan aron matabangan nga mapataas ang imong proyekto sa yuta. Naggamit ka man bisan unsang software sa pagdumala sa online nga proyekto, usa ka plataporma sa komperensya sa video o pareho, mahimo nimong masubay ang labi ka maayo gikan sa pagpanamkon hangtod sa paghatud gamit ang mga gamit sa digital nga nagpadali komunikasyon.

Atong tan-awon kung giunsa ang usa ka plataporma sa komperensya sa video nga nagpalambo sa kalidad sa pagdumala sa proyekto sa online.

Unsa kini?

Ang pagdumala sa proyekto sa online nagsalig sa mga gamit sa digital nga nagsuporta sa tanan nga hugna sa linya sa kinabuhi sa usa ka proyekto: Pagsugod, pagplano, pagpatuman, pagbantay ug pagtapos. Gipangunahan sa mga manedyer sa proyekto ang pag-iskedyul, paggahin sa mga gigikanan, badyet, kalidad ug pagdumala sa komunikasyon - nga naghimo sa komperensya sa video nga usa ka bililhon nga kabtangan sa pag-uswag sa proyekto.

Online nga software sa pagdumala sa proyekto naghimo sa mga buluhaton, proyekto ug pagtinabangay nga mas makita ug mahikap, samtang ang video conferencing mao ang digital nga himan nga nagmugna sa mga virtual nga kolaborasyon nga mga luna aron mamarkahan ang mga kahon.

Uban sa usa ka plataporma sa komperensya sa video nga naa sa lugar, ang usa ka manedyer sa proyekto mahimo’g magpadayon sa pagkontak ug makaabut aron epektibo nga makigsulti sa mga indibidwal ug mga koponan. Kung epektibo ang pagdumala sa proyekto, ang mga proyekto mahimong molambo ug magbukas sa labing tulin nga tulin. Ingon usa ka sangputanan, gipadali ang trabaho tungod kay ang mga koponan dali nga makatagbo, makapaambit ug magtinabangay nga wala’y pagkabingkil.

Ang mga pagpaayo sa mga proyekto, mas paspas nga pagpasa sa kasayuran, ug kritikal nga pag-update tanan resulta sa gipataas nga komunikasyon ug labi ka maayo nga pagdumala sa proyekto pinaagi sa usa ka plataporma sa komperensya sa video.

Sa unsang paagi kini mapuslanon?

Pinaagi sa paggamit sa software sa pagdumala sa proyekto sa video conferencing ingon usa ka himan sa pagmaneho sa imong proyekto nagsiguro nga magpabilin ka sa oras, sa sulud ug sa sulud sa badyet.

• Sakto nga oras: Mas dali nga nakahanay sa mga naghimo’g desisyon, tigsuplay, nagbaligya - bisan kinsa nga naapil sa proyekto - kung mahimo ka mag-set up sa usa ka miting sa online nga adunay pipila ka mga pag-klik.
• Sakup sa: Pagpabilin sa sulud na sa gitudlo nga kasangkaran sa trabaho nga dili kinahanglan nga moatras o makasugat usab sa mga redundancies. Kung adunay mga pagbag-o sa paglakat sa proyekto, dali nga matul-id ang kurso ug ipahibalo ang hinungdanon nga mga magdudula.
• Sulod sa badyet: Makatipig salapi kung mahimo nimo ma-outsource ang mga buluhaton ug dili pagbiyahe o paggasto sa pagpuyo. Paghupot nga detalyado nga kasayuran ug mga tigum sa kahimtang sa host sa online kanunay aron mahisgutan ang panalapi, forecasting ug bisan unsang makitang gasto.

Kinsa ang nanginahanglan niini?

Nahimamat ang mga tagdumala sa proyekto daghang mga hagit nga makapahinay sa pag-uswag ug pagtubo sa usa ka proyekto. Dili sagad nga makadagan bisan kinsa sa mga mosunud nga hiccup:

• Nag-usik nga oras sa pagkuha kasayuran, pag-update sa mga iskedyul, pagpangita sa mga file ug dokumento, ug pag-update sa mga koponan
• Dili dali ipakaylap ang mga pagbag-o sa proyekto ug kasayuran
• Daghang mga tagdumala sa proyekto nga adunay lainlaing estilo ug pamaagi
• Nagkatibulaag nga mga prayoridad
• Dili igo nga mga kapanguhaan
• Dili matino nga kasangkaran sa trabaho
• Gipalabi ang mga deadline kaysa kalidad sa trabaho
• Dili masentro sa tem ang sentro sa komunikasyon ug mga agianan sa pagtrabaho

Apan kung moabut ang usa o kadaghanan sa mga hagit, unsaon nimo pagtrabaho aron mausab o mapugngan nga mahitabo kini pag-usab? Pinaagi sa paggamit sa mga komperensya sa video ug mga kauban nga dagway niini, ang mga manedyer sa proyekto mahimong maglaray kung unsa ang kinahanglan buhaton sa mga paagi aron kini mahuman.

Uban sa komunikasyon sa online nga sentro sa pagkaamgo sa bisan unsang proyekto, gamita ang mosunud nga mga bahin sa komperensya nga video aron hatagan gahum ang imong miting sa online, mga pagpamulong, pag-update, ug daghan pa:

• Mga Imbitasyon ug Pahinumdom
  Pagplano daan sa imong mga miting (o on the spot!) Ug iupod ang tanan nga may kalabutan nga kasayuran. Pag-klik aron itakda ang mga pahinumdum ug pagdapit bisan kinsa gikan sa Address Book.
• Mga Pahibalo sa SMS
  Pahinumdumi ang mga partisipante nga usa ka hinungdanon nga miting ang moabut pinaagi sa direkta nga pagkontak kanila sa ilang mobile device nga adunay mga may kalabutan nga mga detalye.
• Mga Pagdapit sa Tawag sa Grupo
  Paghimo mga grupo sa imong Address Book nga gitudlo na aron mahimo ka lang mag-klik ug ipataas ang grupo.
• Tigtakda sa Oras sa Oras
  Hapsay nga magkita sa online nga dili kinahanglan ikaduha nga mga time zone. Gamita ra ang dagway aron masulud ang oras ug petsa sa imong syudad ug pangitaa ang hingpit nga oras aron magkita.
• Pagpakigbahin sa Dokumento
  Kaysa paggahin og oras sa pagpangita alang sa usa ka piho nga file o pagtan-aw pinaagi sa daan nga mga thread sa email, mahimo nimong ipaambit ang hinungdanon nga media, mga link ug mga video sa lugar. Ang tanan nga mga dokumento gilakip sa mga email sa katingbanan sa tawag.
• mobile App
  Bisan kung nagdagan ka taliwala sa opisina ug balay, mahimo ka magpadayon nga konektado ug sa oras sa pag-apil sa usa ka miting gikan sa bisan diin. Gamita ang Android o iOS app gikan sa imong aparato aron makaambak sa usa ka tawag sa pagdagan!

(alt-tag: Tulo ka mga tawo nga nagtrabaho sa lamesa, nakigsulti ug nakig-uban sa tablet samtang naglaraw sa mga plano sa lamesa sa trabahoan sa opisina)

Video conferencing alang sa pagtabang sa pagdumala sa imong mga proyekto sa online nga tanyag:

1. Ang Oportunidad nga Makonektar ang nawong sa nawong
   Labi na kung ang imong koponan mahimutang sa lainlaing mga bahin sa syudad, nasud o kalibutan, ang usa ka pag-istoryahanay sa email mahimong dili masabtan ug ang mga detalye mahimo’g mapalabay sa tag-as nga mga text message ug mga kadena sa email. Ang usa ka dali nga pag-chat sa video nagtanyag sa mga sumasalmot sa laing paagi aron magpabilin nga konektado, mag-ayo ang pakig-alayon ug magkomunikar nga labi ka dali labi na kung kanus-a sinultihan sa lawas ug ekspresyon sa nawong makita.
2. Mga Koneksyon sa Tinuod nga Oras
   Ang usa ka video chat mao ang hingpit nga okasyon aron makahatag ug makadawat dayon nga feedback o ipadala ug makadawat mga file diha-diha dayon. Ang trabaho mahimong magtinabangay sa tinuud nga oras gamit ang online whiteboard ug pag-ambit sa screen. Ang pagkompleto sa buluhaton dili kinahanglan buhaton nga mag-inusara o sa usa ka silo kung ang mga partisipante klaro nga nahibal-an ang mga deadline nga nalista sa usa ka tool sa pagdumala sa proyekto o gipadala ang mga detalye bahin sa umaabot nga online nga miting pinaagi sa mga pahibalo sa SMS.
3. Mas Maayo nga Paggamit Sa Mga Kapanguhaan
   Nakaginhawa ang mga tagdumala sa proyekto nga nahibal-an nga makasalig sila sa usa ka plataporma sa komperensya nga video nga nagdugtong dili lamang sa mga full-time nga trabahante apan lakip usab ang mga freelancer ug trabahante sa kontrata. Pag-abut sa espesyalista nga talento alang sa us aka proyekto o paghiusa sa usa ka espesyalista nga koponan bisan unsa man ang geograpiya. Ang usa ka labaw nga nakasentro sa video nga pamaagi sa imong diskarte sa komunikasyon nagdapit sa mga tawo nga nakabase sa talento imbis nga duul. Dugang pa, ang imong proyekto makatipig mga kahinguhaan ug oras, ug makapadayon sa badyet.
4. Usa ka gipaayo nga proseso
   Uban sa pag-focus sa video conferencing sa kinauyokan sa imong diskarte sa komunikasyon, ang imong proyekto adunay dugang nga mga benepisyo sa paghimo og direkta ug atubang nga mga koneksyon aron masulbad ang mga problema, tan-awa ang mga bottlenecks ug paghiusa ang mga tawo.

Tugoti nga buhion sa imong proyekto ang FreeConference.com. Uban sa propesyonal nga mga serbisyo sa pagkomperensya sa web plus mga libre nga bahin lakip ang pag-ambit sa iskrin, sulud sa tigum sa online, komperensya sa video ug daghan pa - alang sa LIBRE - mahimo ka makakonektar sa imong koponan, kliyente ug taas nga pagdumala aron mahimo ang imong proyekto. Paghimo og utokan, pagtakda og mga katuyoan, ug paglihok padulong sa imong gipaambit nga panan-aw.