Ang pagkuha sa usa ka proyekto gikan sa yuta nanginahanglan usa ka sistema sa mga proseso ug adunay talento nga mga indibidwal aron mahuman ang trabaho. Sa sukaranan nga mga termino, dili kini yano nga nahimo!
Pagsalig komperensya sa video aron makigtambayayong sa daghang mga koponan ug indibidwal nanginahanglan organisasyon ug episyente nga pagpatuman sa pagdumala sa proyekto sa lainlaing mga opisina, departamento ug kadena sa kamandoan. Ang panaghiusa, komunikasyon ug sentralisasyon mao ang hinungdanon nga mga hinungdan. Bisan kinsa ang imong pakigsabut, mahimong usa ka stakeholder, kliyente o empleyado, daghang mga bahin sa paglihok nga gikonsiderar gikan sa pagpanamkon hangtod sa paghatud.
Bisan unsa ug matag proyekto nanginahanglan komprehensibo nga kahibalo bahin sa siklo sa kinabuhi sa proyekto. Nahibal-an kung giunsa ang matag gimbuhaton sa yugto naghatag hinungdan nga mga panabut bahin sa kung giunsa kini pagduol. Apan sa unsang paagiha molihok ang komperensiya sa video aron hatagan gahum ang imong proseso? Atong tan-awon pinaagi sa gambalay sa 5 nga mga ang-ang sa pagdumala sa proyekto.
Responsibilidad sa manedyer sa proyekto nga mahibal-an, planohon ug tukuron ang "pag-angat" sa proyekto pinaagi sa pagbinag-an sa pagsabut sa lima ka mga lakang sa pagdumala sa proyekto. Naglihok kini aron makahatag usa ka tin-aw ug mubu nga blueprint kung giunsa ang ideya molihok gikan sa abstract ngadto sa kongkreto. Gipalambo sa Project Management Institute (PMI), ang 5 ka hugna alang sa bisan unsang proyekto nga mahimo’g matuman mao ang mga mosunud:
1. Pagpasiugda
Ang una sa hugna sa siklo sa kinabuhi, ang pagsugod nanginahanglan usa ka pagsugod nga miting nga nag-loop sa kliyente ug mga tigpamuhunan. Dinhi gihisgutan ang mga katuyoan, katuyoan, pagduha-duha, kabalaka ug bisan unsang inisyal nga hunahuna ug ideya. Kung ang mga naghimo og desisyon wala mahimutang sa usa ra ka lugar, makasalig ka sa pag-set up sa usa ka online nga miting alang sa usa ka video chat o tawag sa komperensya aron mahisgutan ang mga mosunud nga punto sa pagsulti:
- Kinsa ang mga namuhunan ug hingtungdan?
- Unsa man ang panan-aw sa negosyo ug misyon?
- Unsa ang gibanabana nga timeline?
- Unsa ang pipila ka mga peligro nga nahilabut?
- Unsang badyet ug mga kapanguhaan ang magamit?
2. Pagplano
Kung nahibal-an na ang mga katuyoan ug gikasabutan, ang usa ka tin-aw nga ideya sa katapusan nga sangputanan mahimong mas masabtan. Ang pagtrabaho nga paatras aron mahanduraw ug maumol ang usa ka han-ay sa mga plano alang sa matag usa nga magsunod sa mga giya sa koponan gikan sa yugto sa pagsugod hangtod sa pagkahuman.
Pagpahigayon sa mga miting sa online sa:
- Pagpundok sa mga tem
- Ipadala ang hinungdanon nga mga detalye
- Paghimo mga katuyoan ug katuyoan sa proyekto
Kritikal ang yugto sa pagplano alang sa pag-drill sa mosunud nga 5 nga mga sangkap:
- Paglaraw sa usa ka istraktura sa proyekto
- Paghimo mga dokumento sa workflow
- Gibanabana nga badyet sa mga departamento
- Pagpundok, paggahin ug pagtudlo sa mga kapanguhaan
- Ang pagsusi sa peligro
3. Pagpatuman
Ang mga namuno sa tem ug tigdumala sa proyekto gipalihok aron maghatag mga madala, mahimong tigpataliwala sa mga kliyente, pagtuman sa mga buluhaton, pagpatuman sa mga proseso ug daghan pa. Ang direkta nga komunikasyon sa tanan nga bahin sa proyekto kinahanglanon ug hinungdanon sa maayong sangputanan nga madala ang ideya.
Hinungdanon sa yugto sa pagpatuman:
- Kanunay nga mga Tigum
Ang pagpabilin sa ibabaw sa mga koponan nga adunay nakaiskedyul nga mga miting sa online makatabang sa pagpadayon sa proyekto nga mubu ug sa maayo nga dalan. Tukma sa panahon ug tin-aw nga komunikasyon pinaagi sa video conferencing o pagtawag sa komperensya nga nagsiguro nga gamay ang mga blind spot, labi ka maayo nga pagtinabangay ug gipadali ang paglihok sa mga butang sa pipeline.
transparency
Paglikay sa mga potensyal nga bloke kung bahin sa dali nga mapugngan nga mga babag sama sa pag-iskedyul, pagkuha, pagdapit sa mga sumasalmot sa mga miting, ug paghimo kung kinsa ang responsable alang sa unsang buluhaton pinaagi sa paghiusa sa uban pang mga digital tool sama sa Slack, Outlook ug Google Calendar sa imong platform sa video conferencing.- Pagdumala sa Panagbangi
Kinahanglan nga mahitabo ang mga problema. Pagminus sa mga hitabo pinaagi sa pagdapit sa mga naa sa mga "frontline" nga mga koponan sa pagsulti ug pagsulti mga kabalak-an, mga bottleneck o bisan unsa nga mahimong maghimo sa usa ka kahuyang sa kadena.
- Mga Ulat sa Pag-uswag
Regular nga pagbag-o nga gipaambit sa panahon sa a miting sa standup, Ang sesyon sa paghuot o pag-chat sa video magamit aron magpadayon nga una sa kurba ug hibal-an ang mga isyu sa wala pa kini mahinabo.
4. Pagsubay ug Pagpugong
Kung dili nimo kini masukod, dili nimo kini madumala. Ang kini nga hugna nanginahanglan pagsusi aron masiguro nga ang tanan nakahanay sa kung unsa kaniadto nga gikasabutan. Unsa ang hinungdanon nga mga timailhan sa paghimo? Unsa man ang kinahanglan ipatuman aron matuman ang mga deadline ug mga sukdanan sa pinansya?
Paghimo mga miting sa online kauban ang mga punoan nga magdudula alang sa naandan nga mga checkpoint, pagribyu ug mga ulat sa paghimo. Mahimo nimo pagpadayon ang hilit mga presentasyon pinaagi sa video conferencing nga adunay mga daloy sa trabaho, hinungdanon nga mga dokumento ug mga file, ug bisan unsang butang nga kinahanglan ipaambit ug ipakaylap.
5. Pagsira
Ang pagsira sa proyekto sama ka hinungdan sa pagsugod niini. Gitawag usab nga yugto nga "pag-follow up", kaniadtong panahona kung ang nahuman nga proyekto andam na nga buhian sa publiko. Ang panguna nga gipunting dinhi mao ang pagpagawas ug paghatud sa produkto.
Kritikal alang sa usa ka manedyer sa proyekto nga susihon ang gitas-on sa kinabuhi sa proyekto gikan sa pagsugod hangtod pagkahuman sa:
- Giimbestigahan ang Performance sa Project
Naigo ba sa matag tem ang ilang mga katuyoan ug marka? Natuman ba ang proyekto sa sulud sa badyet ug mga linya sa oras? Nasulbad ba sa proyekto ang usa ka problema? Ang pagtubag sa kini nga mga pangutana ug daghang tabang aron masusi kung malampuson ang proyekto o dili.
- Pagtan-aw sa Performance sa Team
Ang paghimo sa mga myembro sa team mahimong dugang nga drill matag usa aron masusi ang kalampusan sa sulud sa grupo. Ang mga kalidad nga tseke, KPI, ug mga miting sa online nagtrabaho aron makahatag mas tin-aw nga panabut sa nahimo.
- Pagsusi Ug Pagsulat sa Pagsira sa Proyekto
Ang usa ka hingpit nga presentasyon nga naghiusa sa pagsuporta sa mga dokumento nga nagpakita sa pagtubo sa proyekto gikan sa pagpanamkon hangtod sa paghatud nga nagsiguro sa husto nga pagkumpleto alang sa mga kliyente ug hingtungdan.
- Naghangyo Mga Review
Ang usa ka katapusang pagsusi sa proyekto naghatag dugang nga pagtan-aw sa mga kakusog ug kahuyang, gikan sa pagsugod hangtod sa katapusan. Pagpangita mga panan-aw ug mahibal-an ang mga leksyon alang sa sunod.
- Pag-undang sa Budget
Ang makahimo sa pagtumbok sa pagkawala sa badyet maingon man wala matandog nga mga gigikanan naghatag labaw nga pagsabut sa kalampusan (o pagkapakyas), ug makatabang sa pagdumala sa usik.
Ang pila sa mga punto sa pag-istoryahanay sa miting sa online adunay:
- Unsa ang mga pagkuha sa proyekto?
- Unsa ang mga higayon sa pagtubo? Pagpalambo
- Unsa ang pipila ka mga kusog ug kahuyang nga gipasundayag pinaagi sa proseso?
Tugoti ang FreeConference.com nga maghatag sa imong kompanya sa klaro ug epektibo platform sa pagdumala sa video conferencing sa proyekto gikinahanglan sa paghimo sa panaghiusa ug sentralisasyon alang sa tanang aspeto sa pagdumala sa proyekto. Uban sa usa ka halapad nga pagtanyag sa mga bahin, dali nga mga panagsama ug taas nga kalidad nga mga kapabilidad sa video ug audio, mahimo nimong mapaabut nga ang imong proyekto hingpit nga ipahibalo ug gitambayayongan.
