Ang mga tawag sa komperensya usa ka hinungdanon nga bahin sa modernong komunikasyon sa negosyo, nga gitugotan ang mga koponan nga magtinabangay ug magpabilin nga konektado bisan kung wala sila sa parehas nga lokasyon. Apan, matinud-anon ta, ang mga tawag sa komperensya mahimo usab nga tinubdan sa kahigawad ug kalibog. Aron masiguro nga hapsay ug epektibo ang imong mga tawag sa komperensya, ania ang 7 nga labing kaayo nga mga gawi nga kinahanglan nimong sundon:

1. Pagsugod sa Tawag sa Komperensya sa oras:

Importante nga respetuhon ang oras sa tanan, busa siguruha nga sugdan ang tawag sa gikasabutan nga oras. Kung ikaw ang nag-host sa tawag, magpadala usa ka pahinumdom pipila ka minuto sa wala pa aron ang tanan makahibalo sa pag-log on.

2. Paghimo og agenda para sa imong Conference Call:

Sa dili pa ang tawag, paghimo og agenda ug ipanghatag kini sa tanang partisipante. Makatabang kini sa tanan nga magpabilin sa track ug mahibal-an kung unsa ang mapaabut gikan sa tawag.

3. Ipaila ang tanan sa imong Conference Call:

Sa pagsugod sa tawag, paggahin ug pipila ka minuto aron ipaila ang tanan sa tawag. Makatabang kini sa matag usa nga magbutang og mga ngalan sa nawong ug maghimo sa tawag nga mas personal ug madanihon.

4. Gamita ang mga visual aid sa imong Conference Call:

Kon duna kay mga slide o ubang mga visual aid, ipaambit kini atol sa tawag. Makatabang kini sa tanan nga magpabiling nakatutok ug moapil ug maghimo sa impormasyon nga mas sayon ​​sabton. Daghang mga provider sa tawag sa komperensya ang nagtanyag pagpaambit sa screen, dokumento sharing, ug an whiteboard sa online sa ilang mga online portal o mahimo kang mag-email sa mga slide o PDF sa dili pa ang imong tawag.

5. Isulti nga tin-aw sa imong mga Tawag sa Komperensya:

Siguruha nga mosulti nga klaro ug sa makanunayon nga dagan sa panahon sa pagtawag. Makatabang kini sa tanan nga masabtan ang imong gisulti ug malikayan ang dili pagsinabtanay.

6. Tugoti ang mga pangutana ug diskusyon sa imong Mga Tawag sa Komperensya:

Awhaga ang pag-apil atol sa tawag pinaagi sa paghatag og panahon alang sa mga pangutana ug panaghisgutan. Makatabang kini sa tanan nga magpabilin nga moapil ug masiguro nga ang hinungdanon nga mga punto dili makalimtan.

7. Siguruha nga ang imong mga Tawag sa Komperensya matapos sa oras:

Sama nga importante nga sugdan ang tawag sa saktong oras, importante sab nga tapuson kini sa saktong oras. Kung ikaw adunay gikasabutan nga oras sa pagtapos, siguruha nga tapuson ang tawag nianang orasa. Sa talan-awon sa modernong negosyo, hilit hybrid nga mga miting ug ang mga tawag sa komperensya nahimong kinahanglanon nga himan alang sa kolaborasyon. Bisan pa sa panagsa nga teknikal nga mga hiccups, kini nga mga virtual nga panagtapok makahimo sa dinamikong mga diskusyon ug paghimog desisyon sa mga babag sa heyograpiya.

Pinaagi sa pagsunod niining 7 nga labing maayong gawi, masiguro nimo nga ang imong mga tawag sa komperensya mabungahon, episyente, ug makalingaw alang sa tanan nga nalambigit.

Kung nangita ka usa ka kasaligan ug dali gamiton nga plataporma alang sa imong libre nga mga tawag sa komperensya, nan ayaw pangitaa ang labi pa sa www.FreeConference.com. Uban sa kristal nga tin-aw nga kalidad sa audio, usa ka user-friendly nga interface, ug usa ka lain-laing mga kombenyente nga mga bahin sama sa screen sharing ug pagrekord sa tawag, www.FreeConference.com mao ang hingpit nga solusyon alang sa tanan nga imong gikinahanglan nga tawag sa komperensya. Dugang pa, kini hingpit nga libre nga gamiton, busa wala'y rason nga dili kini sulayan. Pag-sign karon ug masinati ang kasayon ​​ug kayano sa www.FreeConference.com para sa imong kaugalingon.

Pamatasan sa pagtawag sa komperensya: Samtang ang wala gisulat nga mga lagda sa pagtawag sa komperensya sa tinuud dili lisud sundon, adunay pipila nga dili maayo nga mga batasan sa pagtawag sa komperensya aron mahibal-an nga mahimong magdala sa imong mga isig ka tumawag (kung isulti nila kanimo o dili). Samtang ang pipila sa mga tawag sa komperensya nga no-no mahimong ingon og sentido komun (sama sa pagtawag sa ulahi sa usa ka komperensya), mahimo ka makurat kung unsa ka kanunay ang pipila sa mga daotang batasan nga mahimong makapugong sa kinatibuk-ang kasinatian sa usa ka tawag sa komperensya alang sa tanan nga nalambigit. Sa hapit na ang bag-ong tuig, naghunahuna kami nga ipaambit namon ang pila sa among nag-una nga dili maayong pamatasan sa tawag sa komperensya. (labaw pa ...)