Giunsa ang Adunay Usa ka Labi ka Mabungog nga Miting sa Proyekto

Samtang ang mga katiguman hinungdanon alang sa pagpadali sa pagtinabangay sa panahon sa usa ka miting sa proyekto, mahimo sila nga usik usik nga panahon. Sa tinuud, kadaghanan sa mga tawo giisip nga ang katunga sa mga miting nga ilang tambungan nga "usik-usik sa oras," ug kini dili lamang nakapahigawad kanila, apan kini naghimo usab nga labi ka lisud alang kanila nga magpadayon nga nakapunting sa buluhaton nga giandam.
Ingon usa ka sangputanan, kritikal nga makakaplag ka mga paagi aron mahimo nga mas mabungahon ang imong mga tigum sa proyekto. Ang paghimo niini makatabang sa pagbag-o sa pagtan-aw sa imong koponan sa mga miting, nga himuon kini nga mga miting nga usa ka mapuslanon nga wanang alang sa mga tawo nga mangayo tabang sa mga problema, maghatag mga sugyot sa uban, ug makakuha mga update bahin sa kinatibuk-ang kahimtang sa proyekto.
Kini mas dali isulti kaysa gibuhat, busa aron matabangan ka nga mapahimuslan ang imong sunod nga miting sa proyekto, siguruha nga gamiton ang mga mosunud nga taktika sa miting.

Paghimo usa ka Agenda ug Isirkular Kini

Ang una nga kinahanglan nimo nga buhaton aron adunay usa ka labi ka mabungahon nga tigum sa proyekto aron mahibal-an kung unsa gyud ang tukion kung ang tanan naa sa parehas nga sulud. Ang paghiusa sa usa ka agenda makatabang kanimo sa pagtubag sa pangutana nga "unsa kini nga miting?" nga makatabang sa pagpatin-aw kung kinahanglan ba ang miting o dili.
Dugang pa, hinungdanon nga imong ipadala kini nga agenda sa tanan nga mga sumasalmot sa miting labing menos usa ka tibuuk nga adlaw nga abante. Makatabang kini kanila nga makakuha usa ka ideya kung unsa ang bahin sa miting, ug kung hisgutan nimo ang usa ka bag-ong butang, makatabang kini sa mga tawo nga magsugod sa paghunahuna bahin sa mga butang sa dili pa sila magtigum.
Niini nga punto, kung adunay bisan unsa nga gusto nimo nga buhaton sa mga tawo sa wala pa moadto sa miting, siguruha nga giingon nimo kana ang imong agenda. Pananglitan, kung gusto nimo nga mabasa nila ang us aka butang, o kung gusto nimo nga magtigum sila og datos, maalamon nga sultihan sila nga buhaton kini daan aron makalusot ka dayon sa pagsugod sa miting sa proyekto.

Pagtakda ug Pagtahod sa Oras sa Oras

Bahin sa kung unsa ang gipabati sa usa ka miting nga dili mabungahon ang sobra sa oras nga gigahin alang niini. Adunay ang mga miting alang sa piho nga mga katuyoan, ug kung nagsugod ka sa pag-aginod gikan sa buluhaton nga naa sa imong kamot, dali ra mahurot ang oras ug mahimong kinahanglan nga dugangan ang miting, o tapuson kini nga wala matuman ang imong katuyoan.
Ang usa ka maayong paagi aron mapugngan kini nga mahitabo mao ang pagtakda usa ka utlanan sa oras alang sa matag aytem sa agenda ug magpabilin kini. Kung adunay usa ka butang nga moabut nga hinungdan kanimo nga molabay sa gitakdang oras, nan hunahunaa ang paglansad sa kana nga punto; mahimo nimo kanunay nga eskedyul ang lain nga miting sa ubang grupo sa mga tawo aron kini pagahumanon. Ang pagbungkag sa trabaho nga ingon niini makatabang usab nga mahimo’g mas malampuson ang imong koponan sa proyekto.
Sa katapusan, mahimo ka usab nga mogamit mga timer aron matabangan ka sa pagtahud sa mga limitasyon sa oras ug ipadayon ang imong tigum sa iskedyul. Ang paghimo niini dili lamang makatabang kanimo nga mahimong labi ka mabungahon, apan ipakita usab sa imong koponan nga girespeto nimo ang ilang oras ug buhaton ang tanan aron malikayan nga mausik kini.

Kuhaa ang Maayo nga mga Tawo sa Lawak

Kabahin sa yawi sa usa ka mabungahon nga tigum sa proyekto mao ang pagsiguro nga ang tama nga mga tawo, ug ang mga tama nga tawo, ang anaa. Wala’y labi ka daotan kaysa paggugol usa ka oras sa sulud sa usa ka miting nga dili nimo kinahanglan nga tambungan, ug kung kini mahitabo, kini kadaghanan tungod kay ang tig-organisar sa tigum wala maggasto og igo nga oras sa pagpangutana kung kinsa gyud ang kinahanglan nga moadto.
Aron matabangan ka nga buhaton kini, hunahunaa ang lainlaing mga lahi sa mga miting nga mahimo nimo, sama sa:

• Mga miting sa paghukum: Ang katuyoan sa kini nga miting aron magtinabangay ug pangitaon ang labing kaayo nga agianan sa unahan, ug kini nagpasabut nga kadto lamang kinsa nakasabut sa proyekto sa kinatibuk-an ang kinahanglan nga naa didto. Ang matag usa mahimo ra nga sobra, ug himuon niini nga wala’y hinungdan ang miting.
• Mga miting sa trabaho: Nahitabo kini kung ang mga tawo kinahanglan nga magtinabangay sa usa ka piho nga buluhaton, ug kadto ra ang responsable sa pagkompleto sa kini nga buluhaton kinahanglan nga naa sa miting.
• Mga miting sa feedback: Gihatagan niini ang mga tagdumala sa higayon nga makapamati sa ilang grupo bahin sa kung unsa ang nagalihok ug kung unsa ang wala. Maayo nga kini adunay sa bug-os nga siklo sa kinabuhi sa proyekto aron ang mga tawo mahimo’g adunay kagawasan sa pagsulti kung adunay dili maayo. Ug depende sa gidak-on sa imong koponan, kini ra ang klase nga miting diin ang matag usa mahimong adunay.

Gamita ang Sakto nga Mga Himan

Ang mga gamit nga gigamit nimo usab adunay hinungdanon nga bahin sa pagtino kung unsa ka mabungahon ang imong mga miting. Pananglitan, ang pag-ambitay sa screen, video conferencing, ug whiteboarding tanan naghimo nga mas dali alang kanimo nga makigtambayayong sa mga tawo sa sulud, aron mahimong labi ka episyente ang imong tigum. Ug ang tanan niini nga mga gamit ug daghan pa ang gitanyag sa FreeConference.com.
Ang kahinungdanon sa adunay husto nga mga galamiton labi ka daghan sa mga lugar nga gitrabahuan karon. Daghang mga kompanya ang adunay daghang lokasyon, o gitugotan ang mga tawo nga moadto trabaho gikan sa layo, nagpasabut nga ang mga tawo nagkalat sa lainlaing mga lungsod o nasud. Ang paggamit sa tama nga teknolohiya mahimo’g makapahunahuna nga ang tanan naa sa parehas nga sulud, nga gihimong mas dali alang kanimo sa pagpadayon sa usa ka mabungahon nga tigum sa proyekto.

Pagbag-o sa Imong Sunod nga Miting sa Proyekto

Siguruha nga iupod ang imong team sa proseso sa pagplano sa miting, ug pagtigum og feedback gikan sa kanila aron mapaayo nimo ang proseso sa pagtagbo. Ang paggamit sa mga taktika nga gihisgutan dinhi makatabang kanimo nga mabalhin ang imong mga miting gikan sa makalagot nga mga usik nga oras ngadto sa mga higayon nga magtinabangay ug magbag-o.

About sa mga Author: Si Kevin Conner usa ka negosyante nga tag-iya sa daghang mga negosyo lakip ang Pagpangita sa Broadband, usa ka serbisyo nga gipahinungod sa pagtabang sa mga tawo ug negosyo nga makit-an ang labing kaayo nga bili sa broadband internet. Ang pagpadagan ug pagpadako sa iyang mga negosyo naglambigit sa halapad nga pagplano ug pagdumala sa proyekto ug gusto ni Kevin ipaambit ang iyang mga kasinatian sa uban aron matabangan sila nga molampos.

[ninja_form id = 7]