Giunsa ang Adunay Maayo nga Tawag sa Komperensya

Ang usa ka personal nga miting sa naandan mao ang labi ka epektibo, ug kasaligan nga paagi sa pagtigum apan uban ang pagdaghan sa mga trabahante ug pag-abot sa tibuuk kalibutan, ang mga tawag sa komperensya labi ka hinungdanon kaysa kaniadto. Kung ikaw usa ka dako nga grupo o gamay sa midsize nga negosyo, ang imong talagsaon nga mga panginahanglan nanginahanglan tin-aw ug mubu nga komunikasyon.

Hunahunaa ang usa ka tawag sa komperensya ingon usa ka lamesa sa virtual nga komperensya diin ang matag usa magamit aron makaapil sa panagsulti bisan diin man sila. Ang mga tawag sa komperensya nagpadali sa pagtinabangay sa grupo ug usa ka hingpit nga alternatibo sa miting sa personal, pagluwas sa oras sa pagbiyahe, gasto sa pagbiyahe ug kapuy-an.

Apan giunsa nimo adunay maayo nga tawag sa komperensya, usa nga parehas ka personable, mabungahon ug mamugnaon nga wala ang pisikal nga pag-adto? Sa kini nga post, tabunan namon ang mga nag-una nga tip alang sa pagpadagan sa hapsay nga mga miting sa telepono kung kini ang una nimo nga tawag sa komperensya o nangita ka mga paagi aron mapaayo ang matag hinungdanon nga tawag gikan dinhi!

Pag-andam sa Oras ug Organisado alang sa Mga Nagsugod

Sama sa bisan unsang miting nga gihimo sa personal, ang pagpaabut sa oras sa oras usa ka gipaabut. Ang pagpakita sa oras o bisan gamay lang nga una sa gikatakda nga pagsugod mabinantayon sa daghang mga paagi.

Una, hatagan ka makadiyot aron makasulod sa sulud sa tigum ug pamilyar ang mga setting. Pagtan-aw sa palibot aron makita kung diin ang butones nga amang ug pagsulay sa bisan unsa nga dugang nga mga bahin nga mahimong magamit sa panahon sa imong pagtawag. Tan-awa kung diin mahimutang ang mga dagway nga labi nimo gamiton; "Pagsugod," "Iskedyul," ubp.

Pro-tip: Namatikdan ang musika nga gihuptan sa imong pagsulud sa usa ka miting? Kini nagpasabut ikaw naa sa husto nga lugar ug usa ka mahunahunaon nga bahin nga gipakita sa mga bisita nga moabut sa online nga ang tawag magsugod sa dili madugay.

Ikaduha, gamita kini nga mga pipila ka mga gutlo aron masusi ang imong mic ug mga speaker aron masiguro nga wala’y mga kalisud sa teknikal kung mahinayon na ang tawag sa komperensya. Tapuson niini ang pagkaguba ug dili maayo nga mga gutlo nga gigahin sa pag-troubleshoot.

Ikatulo, pagpraktis og gamay nga pamatasan sa "conference call". Wala’y lain nga nakurat bisan pa sa nag-crinkling nga tunog sa usa ka bag nga chips o ang feedback gikan sa kasaba sa background. Andam na ang imong headset, bug-os nga napuno ang imong laptop ug bisan unsang ubang mga butang nga mahimo nimong kinahanglanon - kuhaan ang saba nga meryenda! Ang paggugol sa pipila ka mga gutlo aron maorganisar ang imong kaugalingon ug ang imong palibut aron mahimong "andam sa komperensya" magatakda kanimo nga magbilin usa ka maayong hunahuna o ipadayon ang usa ka mabungahon nga miting.

Pag-andam

Gipresentar ba nimo kini nga tawag sa komperensya? Pag-host? Co-host? Unsa ang katuyoan sa kini nga pag-sync?

Kung natukod na nimo ang imong katungdanan, mahimo nimong magplano sa unahan ug gub-on ang tawag sa komperensya aron dali mahilis sa ubang mga partisipante. Nahibal-an ang hinungdan kung ngano nga ang tanan naghiusa, mahimo ka makahatag usa ka dinamiko nga miting alang sa mga tamang tawo nga wala’y paglangan o komplikasyon.

Hunahunaa kung unsang mga file ang kinahanglan nga ipaambit sa panahon sa tawag sa komperensya. Andam sila sa imong desktop nga andam sa pagguyod ug paghulog sa tawag o naigo ang Feature sa Pagbahin sa Screen aron ipakita ang mga sumasalmot sa eksakto kung unsa ang imong nakita sa imong screen.

Kung naghatud sa imong mensahe, ipahayag ang imong mga hunahuna nga tin-aw ug ipakita ang imong mga nahibal-an o presentasyon nga adunay sinugdanan, tunga-tunga, ug katapusan. Usahay mubu ang oras sa atensyon, busa pinaagi sa pagpraktis sa imong bahin sa miting sa wala pa ang panahon, mahimo nimong ipasabut ang imong ideya ug dali nga magtinguha sa paggukod.

Bisan unsa man ang imong tahas, bisan kung usa ra ka tigpaniid, ang pagplano sa unahan aron masabtan ang katuyoan sa tawag ug pag-asang takeaway masiguro nimo nga maghimo ka usa ka seamless meeting matag oras.

Pagpadayon sa Agenda

Usahay ang mga tawag sa komperensya mahimong mosangput sa taas nga mga panagsulti, labi na kung imong gihisgutan ang taas nga lebel sa sulud, pagpahayag sa mga opinyon, pag-brainstorm sa mga katuyoan sa paglalang, o pagpakita sa mga ideya nga nakaguba sa yuta.

Aron maseguro nga ang tanan magpadayon sa iskedyul, ikonsiderar ang paghimo og us aka lisud nga ruta sa wala pa ang miting. Ipadala kini sa mga sumasalmot usa o duha ka adlaw sa unahan aron mahibal-an nila kung unsa ang moabut. Sa ingon niana, makabaton sila usa ka labi ka maayo nga ideya kung unsa ang mapaabut ug mahimo sila mag-andam mga pangutana o andam na alang sa feedback sa wala pa ang miting.

Pro-tip: Igdasig ang mga partisipante sa pagsulat sa bisan unsang mga pangutana nga motumaw ug igahin ang usa ka bahin sa oras sa katapusan aron matubag kini. Kung nahurot ang oras, hangyuon lang ang tanan nga iupod ang ilang pangutana sa usa ka email nga matubag ug ipadala sa ulahi nga adlaw. O gamiton ang bahin sa chat sa imong platform sa komperensya aron ipaambit ang mga pangutana ug komento sa tinuod nga oras.

Ingon usab, aron matabangan nga maminusan ang pag-adto sa obertaym, tingali angay nga hunahunaon kung ang imong komperensya kinahanglan nga maglakip sa usa ka sangkap sa komperensya sa video. Mahimong molihok kini og maayo sa mga sitwasyon diin ang mga visual cue makatabang sa paghimo og desisyon sama sa usa ka virtual nga pakigsulti.

Irekord ang Tawag sa Komperensya

Sunod nga miting, pagsulay sa pag-igo sa rekord aron makatipig karon ug pagtan-aw sa ulahi, ug makita nimo kung unsa ka bililhon ang kini nga bahin.

Kuhaa ang tanan nga nahinabo sa miting alang sa mga dili makatambong sa usa ka gikatakda nga tawag sa komperensya. Kini usa ka hingpit nga paagi aron makapangita sa mga highlight, makakuha katin-aw, pagpili mga gamay nga nuggets sa kaalam o tan-awa kung giunsa nimo gikan sa punto A hangtod B.

Kung nagrekord ka usa ka tawag sa komperensya, mahimo nimo mahatagan ang imong bug-os nga atensyon sa kung unsa ang nahinabo sa imong atubangan. Himua ang pagkuha sa mubo nga sulat sa usa ka butang sa nangagi nga mahimo ka nga naa ug maminaw sa hingpit. Kung nahuman na ang pag-sync, mahimo nimo kini nga bantayan ug mapili ug mapili ang mga hinungdanon nga bahin nga nakaapekto kanimo ug sa imong trabaho.

Laing kaayohan sa pagrekord; Makuha nimo ang bug-os nga hulagway kung giunsa ang paghukum gihimo. Pinaagi sa pagkuha sa miting gikan sa pagsugod hangtod sa katapusan, adunay ka kaagi sa kompleto nga proseso sa paglambo. Wala’y ideya o komento nga nahabilin sa daplin sa agianan. Ang matag lakang sa paghukum nga nakaabut kanimo diin ka maanaa magamit sa imong mga tudlo sa paghunahuna ug paghisgot.

Sa katapusan, ang mga pagrekord sa miting magduso sa aksyon aron makamugna ang pagkamay-tulubagon sa mga sumasalmot. Kung ang mga proyekto ug pag-amendar gigahin sa usa ka piho nga kahinguhaan, ang pagrekord naghatag detalye, ug pagklaro ug mahimong isipon nga usa ka berbal nga "mapa ug plano sa paglihok" aron mahuman ang trabaho.

Gikan dinhi, adunay ra usa ka butang nga usa ka maayong tawag sa komperensya.

Ang sunod nimo nga pag-sync, bisan kung kini usa ka tigum sa telepono o gipaayo sa video, pagsalig nga nahibal-an nga nakakuha ka sama ka daghan gikan sa usa ka online nga miting sama sa imong gusto sa personal.

Wala’y hinungdan nga ang imong nagtubo nga trabahante dili mapadayon ang mga linya sa komunikasyon nga bukas sa bisan diin - bisan diin sa bisan unsang oras. Pagpadayon nga makigsulti sa tanan gikan sa imong diha-diha nga team hangtod sa bag-ong mga pag-abang sa mga potensyal nga kliyente sa tanan nga suok sa kalibutan libre nga mga gamit sa tawag sa komperensya nga naghatag gahum kanimo nga magpadayon nga konektado.

Tugoti nga ihatag sa FreeConference.com ang imong nagtubo nga mga negosyo kung unsa ang kinahanglan niini aron makahimo maayo nga trabaho, magpadayon nga kompetensya, ug ipadayon nga dali gamiton ang komunikasyon. Nga adunay libre nga mga serbisyo sa pagtawag sa komperensya ug libre nga mga video call call, mahimo ka magpadayon sa imong pagtrabaho, dinhi o sa gawas sa nasud gamit ang teknolohiya nga naghatag kinatumyan nga audio ug maayo kaayo nga kalidad sa video. Ang imong virtual nga lamesa sa tawag sa komperensya nakakuha usa ka daghan nga labi ka daghan!