Komperensya Sama sa usa ka Bituon nga Bato: 6 nga Dali nga mga Lakang sa Maayo nga Mga Tawag sa Komperensya

Malisud malabyan kini sa coffeehouse ug shopping mall circuit kung ikaw usa ka musikero nga wala’y koneksyon sa mga tigpaminaw. Pagkahuman, ang mga tigpaminaw ang naghimo kanimo nga bantog, ug kinahanglan sila malingaw.

Parehas kini sa dula nga tawag sa komperensya: dili ka molampos kung wala ang pagkugi ug talento. Ok .. dili eksakto, apan Kung gusto nimong mapadali ang usa ka tawag sa komperensya nga makapadasig, pagkuha mga desisyon nga gihimo, ug pagpatubo sa espiritu sa tim, naa ka sa tamang lugar. Ania ang mga yawi aron masugdan ang pagtawag sa komperensya sama sa usa ka rock star.

1) Maayo Kaayo nga Mga Tawag sa Komperensya Kinahanglan Pagpangandam

Mahanduraw ba nimo ang paggahin og oras gikan sa imong busy nga adlaw aron magpakita sa usa ka tawag sa komperensya, nga makita ra nga wala didto? Ang pagpili sa husto nga mga partisipante ug pagkuha pagkumpirma sa ilang pagtambong usa ka maayong pagsugod sa pagkahimong usa ka bituon sa komperensya. Maayo na lang, dali kini kaysa gihunahuna nimo ang paggamit FreeConference.com's dali nga pag-iskedyul.

TAMBAG: Adunay usa ka klaro nga agenda. I-post ang imong "set-list" pinaagi sa pag-email niini sa miaging adlaw.

LEADERSHIP TIP: Ig-frame ang imong tawag sa komperensya gikan sa panan-aw sa mamiminaw: unsa ang sulod niini alang kanila?

2) Ang Matag Maayong Pag-setup Nanginahanglan Maayong Teknolohiya

Gisulayan na ba nimo ang pag-ambitay sa screen ug pagpaambit sa dokumento bahin sa FreeConference.com? Kini hingpit alang sa pagpataas sa imong dula sa komperensya.

Gamita kini aron maibut ang mga litrato, dokumento, ug slide nga magdugang sa pakiglambigit sa tanan nga mga miyembro sa miting. Tipigi ang kritikal nga kasayuran sa tan-aw sa matag usa. Daghang mga konsyerto adunay labaw pa sa usa ka stack sa mga speaker, sila adunay mga video screen ug usa ka yugto. Gamita ang pag-ambitay sa screen ug pagpaambit sa dokumento ingon nga imong entablado!

3) Mga Tigum sa Online ug Mga Live nga Palabas Pareho nga Kinahanglan usa ka Giplano nga Listahan

Ang pagpangulo yawi sa usa ka malampuson nga tawag sa komperensya. Kung gusto nimong dasigon ang mga nanambong sa pagkab-ot sa ilang mga katuyoan sa miting kinahanglan adunay usa ka malinaw ug organisado nga agenda. Ang agenda magbahinbahin bisan unsang bag-o o may kalabutan nga kasayuran, ug pagkahuman maghatag usa ka bukas ug tin-aw nga format alang sa paghisgot ug paghimog desisyon.

Kung giplano ang imong miting, nahibal-an gyud sa imong mga partisipante kung unsa ang madahom. Ang wala damha nga mga tawag sa komperensya sama sa pagpamati sa The Beatles sa usa ka metal nga konsyerto! Ug hey, mahimo mo pa usab nga baylohan kini gamay. Ang tanan nahigugma sa usa ka encore.

4) I-delegate Ang Mga Detalye sa Imong mga kauban sa Banda

Wala’y ingon nga us aka us aka tawo nga pasundayag, sa pagtawag sa komperensya ug musika. Wala nimo makita si Beyoncé nga nagdagan sa kilid aron ayohon ang monitor o ipadagan ang mga suga. Kung gusto nimong mapadali ang usa ka tawag sa komperensya nga hapsay, tugoti ang imong "entablado sa entablado" nga pagdumala sa pagpaambit sa desktop, kontrol sa moderator, ug mga nota.

Makatabang usab ang teknolohiya, sama sa pagtawag sa recording. Mahimo nimong i-set up ang pagrekord sa tawag aron madokumento ang imong tawag ug makakuha ka usa ka email sa sulud sa mga minuto sa pagrekord. Mahimo kini nga pagrekord alang sa pag-download ug pag-dial-in sa telepono.

Sama sa mga video ug pelikula sa konsyerto nga gihimo sa mga bituon sa rock star, mahimo nimong magamit ang imong recording sa pagtawag aron mabalhin ang imong mga tigum sa usa ka permanente nga kapanguhaan.

5) Yawi ang Komunikasyon

Ang maayo kaayo nga mga tawag sa komperensya sa kinaiyanhon labi ka epektibo kaysa mga email tungod kay daghan ang wala naton koneksyon sa tawo sa panahon sa real time nga komunikasyon. Kini imong katungdanan ingon tigpadali ang pag-check in kauban ang imong grupo sa tibuuk nga miting aron masiguro nga ang tanan nagsunod kanimo ug adunay higayon nga makigsulti. Sunda ang imong agenda ug isulti pag-usab ang matag desisyon ug siguruha nga adunay konsensus ug pagsabut sa wala pa magpadayon sa sunod nga hilisgutan.

6) Putos kini!

Sa pagtapos sa miting, isulti usab ang tanan nga mga punoan nga butang sa paglihok ug pagtugot alang sa katapusan nga mga pangutana / komento. Sama sa encore sa usa ka konsyerto, ang usa ka mubo nga pag-check in sa matag usa usa ka maayong paagi aron masira ang miting.

Siguruha nga pasalamatan ang imong mga nanawag sa ilang oras, labi na ang imong mga "dagway." Pahibal-a ang mga tawo kung kanus-a nila madawat ang ilang mga nota, pagrekord ug uban pa nga mga assets sa pag-follow up sa miting.

Andam na nga mahimong usa ka rockstar? Paghimo usa ka libre nga account karon ug masinati ang libre nga teleconferencing, wala’y download nga video, pagbahin sa screen, web conferencing ug daghan pa.

FreeConference.com ang orihinal nga tighatag sa tighatag sa komperensya nga tighatag, naghatag kanimo kagawasan sa pagpili kung unsaon pagkonektar sa imong miting bisan diin, bisan unsang orasa nga wala’y obligasyon.