Ang mga tawag sa komperensya usa ka epektibo nga himan sa komunikasyon alang sa pagtukod sa espiritu sa grupo ug maayo nga "kultura sa korporasyon." Bisan kung nakabenipisyo ang kapunungan gikan sa maayong pagkahimo og mga tawag sa komperensya pinaagi sa pagdugang nga pagkamabungahon ug kita, ang mga kawani usab nakabenipisyo tungod kay kini way mas lingaw sa pagtrabaho sa usa ka malipayon, apil nga trabahoan.

Kana mao, kung ang tanan magtinabangay, ug nahibal-an kung giunsa nga mahimong usa ka maayong tigtawag sa komperensya. Ania ang lima ka mga tip kung unsaon nimo buhaton ang imong bahin sa pagpatubo sa espiritu sa team sa teleconferencing, ug kung ngano nga sila angayan buhaton.

Oras

Usa sa mga hinungdan nga epektibo ang mga tawag sa komperensya tungod kay gitahod nila ang oras sa matag usa. Pinaagi sa pagwagtang sa oras sa pagbiyahe, bisan kung ang mga tawo nagtrabaho sa parehas nga bilding, nagtipig sila mga oras ug oras sa oras sa kawani.

Adunay ka mas maayo nga mga butang nga buhaton kaysa pag-adto sa usa ka miting.

Ang pagtipig og oras nakapahimo sa pag-iskedyul sa labi ka kanunay nga komunikasyon, nga labi nga maayo alang sa tanan, tungod kay ang kakulang sa komunikasyon usa ka dako nga gigikanan sa dili pag-ayo sa mga organisasyon.

Sa matag minuto maulahi ka sa usa ka tawag nga adunay 15 ka mga tawo dinhi, usik ka sa 15 ka "tawo nga minuto" sa oras sa matag usa. Ang pag-usik sa oras sama sa basura. Sa higayon nga ang unang tawo molabay ug usa ka basura ngadto sa publikong dapit, ang tanan molabay. Ayaw kanang una nga tawo!

Kung bag-o ka sa pagtawag sa komperensya, magpakita sa sayo nga 10 minuto, ug pagkuha usa ka higala aron matabangan ka nga komportable sa teknolohiya. Kung ikaw usa ka tigulang nga pro, duha ka minuto nga maaga maayo, aron mahimo ka nga mag-sign in sa Shared Desktop, repasuhon ang agenda, dad-a ang imong hunahuna sa miting, ug andam nga moadto kung moabot ang orasan.

Lokasyon, lokasyon, lokasyon

Usa pa nga hinungdan nagtawag ang komperensya tinuod nga mga linya sa telepono (dili Skype o VOIP) maayo kaayo mao nga ang maayo kaayo nga kalidad sa audio nagpaposible alang sa tanan nga makadungog sa maliputon nga "pinulongan sa lawas" nga kinahanglan nila aron tinuud nga masabtan ang usag usa.

Kung adunay nasuko, kinahanglan nga mahibal-an kini sa tanan aron makatabang sila. Kung adunay usa nga nalipay tungod kay bag-o lang niya nahimamat ang usa ka dako nga milestone, kana nga kahinam sa ilang tingog mao ang imong nadungog.

Ang pagtabang sa mga tawo, pagsaulog sa kalampusan ug pagpaambit sa maayong mga ideya mao ang paagi nga imong gigamit ang teleconferencing aron matukod ang espiritu sa team ug mapalambo ang imong ilawom nga linya.

Sa kasubo, bisan ang kasaba sa background gikan sa lokasyon sa usa nga dili maayo nga gipili nga magtawag mahimong ihulog ang usa ka wrench sa unggoy ngadto sa usa ka maayong tawag sa komperensya. Mao nga ang pagpahimutang sa imong kaugalingon sa husto nga paagi naghimo sa tanan nga hapsay.

Kinahanglan nga naa ka sa usa ka hilum nga wanang, diin ang kasaba sa background dili magdugo sa tawag o makabalda kanimo, ug kinahanglan nimo ang usa ka maayong kalidad nga telepono, aron mabati sa tanan ang tanan nga kinahanglan nila.

focus

Kung ang tawo nga nagdapit kanimo sa tawag sa komperensya wala manumbaling kung unsa ang imong nahunahuna bahin sa isyu nga gihisgutan, ila ka unta nga ipadala sa usa ka grupo nga email.

Giimbitahan ka sa pagtawag tungod kay adunay gusto sa imong utok. Dili nila gusto ang katunga sa imong utok, samtang nagbasa ka sa pipila ka mga file o nagpadala og pipila ka mga email.

Ayaw pag-multitask sa usa ka tawag sa komperensya.

Ang bahin nga bahin niini kung tinuud ka nga naka-focus, ug gusto nimo maghatag usa ka kontribusyon, Lakaw Alang Niini! Kini usa ka trahedya kung adunay usa nga nagpugong sa usa ka maayong ideya sa usa ka tawag sa komperensya.

Giimbitahan ka nga moapil, busa ayaw kaulaw.

Pagsulti!

Kung nagsulti ka, ipaila ang imong kaugalingon, aron ang tanan mahibalo kung kinsa ka, bisan kung mag-check in ka human sa usa o duha ka minuto nga kahilom. Hupti ang imong telepono sa imong baba, o duul sa mikropono. Pagsugod sa "madungog ba ako sa tanan?" Hinay nga pagsulti, ug ayaw kabalaka nga sobra ka kusog. Kanunay ka nga balibaran sa mga tawo, apan kung dili ka igo ang kasaba, mag-usik ka sa oras.

Sa higayon nga makalusot ka sa "sound check," ipahayag ang imong kaugalingon. Kana kung diin ka didto. Kung magkuha ka sa salog, klaro nga tin-aw ang imong ideya. Sa parehas nga oras, maayong timan-an kung gihimo nimo ang kadaghanan sa pagsulti sa usa ka tawag sa komperensya. Makalingaw ang pagsulti, apan mahimo nimo adunay daghang butang. Ang pag-ambit sa salog nakapalig-on sa espiritu sa tim.

Teknikal

Pag-usab, kung kini ang imong una nga tawag sa komperensya, pagkuha usa ka pag-set up sa tabang sa tech, ug siguruha nga ipangutana kung ok ra ang imong telepono. Makadungog ba ang mga tawo kanimo sa imong pagsulti? Naghimo ka mga echoes? Maayo ang paggamit sa us aka maayo nga kalidad nga smartphone, apan ipahilom ang bisan unsang potensyal nga mga alerto.

Kung adunay ka usa ka barato nga speakerphone, mahimo ka maminaw niini, apan mosulti ra sa headset. Gamita ang mute button sa imong telepono kung wala ka mag-istorya, ug ayaw ihunong ang tawag, aron dili nimo i-broadcast si Muzak sa usa ka importante nga diskusyon.

"Salamat sa pagtawag sa RamJac Corporation. Tungod sa usa ka hataas nga gidaghanon sa mga tawag ..."

Usab, hinumdomi nga adunay mga himan didto nga makapasayon ​​sa imong kinabuhi sa pagdumala sa mga tawag alang sa propesyonal nga mga katuyoan. Pananglitan, imbes nga magsalig sa mas karaan nga analog nga serbisyo sa landline, gamit mga aplikasyon sa numero sa telepono sa negosyo maghimo sa kasinatian nga mas seamless ug kombenyente alang kanimo ug sa mga tawo nga imong gikaistorya.

Pagtukod og espiritu sa grupo

Ang mga tawag sa komperensya bahin ra sa pagpatubo sa espiritu sa grupo pinaagi sa pagpaambit sa hinungdanon nga kasayuran ug dungan nga paghimo og mga desisyon. Ayaw kaulaw, ug ayaw kabalaka bahin sa tanan nga gagmay nga mga teknikal nga detalye. Kung ikaw adunay maayo nga telepono ug usa ka hilom nga lokasyon, nagdaog ka. Ang bahan makatabang kanimo nga makuha ang imong lebel sa gidaghanon nga husto.

Usa ka bantog nga komedyante kaniadto miingon, "90% sa kinabuhi ang nagpakita." Ang pagdala sa imong kompleto nga pokus ug kusog sa usa ka tawag sa komperensya mao ang labing hinungdanon nga paagi aron mahimong usa ka maayong tigtawag sa komperensya.