6 Mga Tip aron Mapaayo ang Imong Sunod nga Tawag sa Komperensya

Tinuod nga ang pisikal, nawong-sa-nawong nga mga miting sa board room nag-us-us sa dali nga pagtubo sa teknolohiya sa telecommunication. Tungod sa kusog nga kawani sa trabahante, daghang mga tawo ang nagpili nga magtrabaho sa balay, ug ang panginahanglan sa mga kauban gikan sa lainlaing mga opisina (ug bisan gikan sa tibuuk kalibutan) nga magtinabangay, ang mga tawag sa komperensya nahimo’g usa ka naandan nga ritwal.

Apan bisan pa sa mga kaayohan sa mga tawag sa kumperensya, daghang mga tawo ang wala mahadlok nga usa ka bahin sa kanila. Kung miapil ka us aka usa, o bisan gi-host sila, nahibal-an nimo mismo kung unsa sila katalagman. Ania ang unom ka mga tip nga makatabang kanimo sa pagpaayo sa imong sunod nga miting:

1) Andama ang Imong Tigum sa Wala’y Panahon

Bisan kung kini mahimong klaro, kinahanglan nimo kanunay nga ayohon ang imong tawag sa komperensya sa wala pa ang oras. Kinahanglan usab nga adunay ka us aka gimbut-an nga katuyoan aron ang miting adunay direksyon. Kini mosangput sa usa ka agenda (o mga subgoal) nga mahimo nimo ug sa imong tem nga molihok sa panahon sa miting aron ang matag usa magpadayon sa hilisgutan, ug dili maglaraw sa uban pang mga diskusyon. Sa among sistema sa pag-iskedyul sa web, mahimo nimo ipadala sa imong koponan ang hilisgutan ug agenda sa miting samtang gihimo nimo ang imong imbitasyon sa email. Hinumdomi lang nga ipadayon ang pagdapit nga may kalabutan, mubu ug yano. Ang imong tem siguradong dili molihok sa usa ka tibuuk nga tuig sa mga plano ug proyekto sa usa ka tawag nga komperensya sa usa ka oras nga kini. 

2) Ipadayon ang pagkalinga sa usa ka Minimum

Adunay tonelada nga mga makabalda sa sulud sa palibot sa opisina nga mahimong makababag kanimo sa pagtrabaho. Kini Harvard Business Review gilista sa artikulo ang daghang mga butang nga gihimo sa mga tawo samtang ang usa ka tawag sa komperensya gihimo, lakip ang pag-snack o pagkompleto sa uban pang trabaho. Ang pipila ka mga tawo bisan pa wala motawag ug dayon nangangkon nga nahikatulog na. Nagpost na si Puffin pipila ka mga tip bahin sa kung giunsa pagminusan ang mga makabalda, nga makit-an sa FreeConference.com blog. 

3) Paghangup sa Miting sa Video

Samtang ang pipila sa aton gusto pa sa mga komperensya nga nakabase sa audio, ang pagdugang sa komperensya sa video nagsugod na nga makita ang pagdawat sa sulud sa lugar nga gitrabahuan. Tungod kay ang mga sumasalmot nagtutok sa usa'g usa, ang tanan nagpabilin nga nakiglambigit sa hilisgutan nga anaa na. Ang  Pagpaambit sa screen Ang dagway usab nagdugang usa ka lain nga sukat sa panan-aw sa miting, ug naghimo usa ka labi ka halalum nga paghisgot.

4) Sundon ang Tanan nga "Pagsunod sa pamatasan"

Aron maseguro nga ang tanan mahunahunaon nga ang tawag sa komperensya gitumong aron 'mahuman ang mga butang' ug dili mag-chat layo bahin sa hinapos sa semana, kinahanglan sundon sa matag usa ang pamatasan sa miting. Ang matag usa naggahin sa ilang trabaho ug nagbutang paningkamot sa pag-apil sa tawag, busa hinungdanon nga wala’y usik nga panahon. Trataha ang imong tawag sa komperensya sama sa usa ka personal nga miting!

5) Pagtudlo sa Mga Papel ug Ipadayon nga Apil ang Tanan

Kung ang imong kaniadto nga mga miting wala mahinayon, kinahanglan nimo nga hunahunaon ang daghang mga tawo nga mahimong aktibo nga papel sa kanila. Ang usa ka miting kinahanglan adunay usa ka pinuno ug usa ka tigpasayon; ang pinuno usa ka tawo nga nag-organisar ug nagpadagan sa miting, samtang ang tigpatabang gisiguro nga ang miting naa sa dalan sa agenda. Ayaw kahadlok sa pagpahilom sa usa ka tawo kung gipakaingon nila ang mic; kung adunay usa ka tawo nga hilum, hangyoa sila nga ipaambit ang ilang mga hunahuna aron ang miting malakip sa tanan nga mga partisipante. Siguruha nga magbilin ka oras aron maapresyar ang mga natampo sa matag usa aron ang miting matapos sa usa ka maayong sulat.

Ang usa ka maayo nga kapunungan sama sa usa ka makina nga nanginahanglan mga lana nga maayo ang lana; cogs nga gilangkuban sa imong mga kauban nga kauban. Ang mga pag-host sa mga tawag sa komperensya usa ka paagi aron mapadayon ang tanan nga naapil ug naa sa taas nga panid.

6) Paggamit FreeConference.com

Kung gipangita nimo ang labing kaayo nga tawag sa komperensya, makatarunganon nga gamiton ang labing kaayo nga serbisyo! FreeConference.com tugotan ka nga buhaton ang tanan sa taas, ug daghan pa. Kung kinahanglan nimo dugang nga kasayuran, a bug-os nga lista sa mga dagway makit-an sa amon website.

Ngano nga dili nimo tilawan ang pag-host sa usa ka tawag sa komperensya Wala’y bayad nga Koneksyon karon? Kini labi ka dali kay sa imong gihunahuna, ug labi ka maayo kay sa bisan unsang malisud nga serbisyo sa komperensya sa web nga imong gigamit…