Naggunit usa ka malampuson ug mabungahon libre nga tawag sa komperensya, sama sa daghang uban pang mga butang, usa ka butang sa pag-andam, sentido komun ug gamay nga pagkamamugnaon nga gilabay alang sa maayong sukod.
- Bisan kung nahimo nimo kini usa ka gatus ka beses kaniadto, mahimong una nga tawo nga moabut alang sa imong komperensya. Mas maayo ang pagkahan-ay nimo aron masugdan ang miting ug personal nimo nga malipay ang tanan.
- Pahinumdumi ang matag usa nga ibutang ang ilang mga telepono sa amang sa panahon sa tawag, ug dili ibutang ang ilang mga telepono samtang wala’y libre nga tawag sa komperensya. Ang on-hold nga musika o beep gikan sa ilang telepono mahimong makuha sa komperensya.
- Pangutan-a ang tanan sa pagtawag nga pauna nga bisan unsang komento o pangutana sa ilang ngalan aron mahibal-an sa tanan kung kinsa ang nagsulti.
- Kay gikatakda mga miting, ipanghatag ang inpormasyon nga dial-in nga abante nga oras kauban ang bisan unsang materyal sa background nga kinahanglan sa pagtawag.
- Pagtrabaho gikan sa usa ka hilum nga lugar. Ingon sa gihigugma ko sila, ang akong mga barkada nibalhin gikan sa akong opisina sa balay sa wala pa ang usa ka komperensya. Uban sa parehas nga mga linya, pag-on ang mga radyo, pag-amang sa ubang mga telepono ug pagsira sa pultahan sa imong opisina aron mawala ang kasaba sa background.
- Ang pagrekord sa imong tawag sa komperensya usa ka maayo kaayo nga ideya, bisan kung adunay usa nga nagkuha mga sulat. Kung nagrekord ka us aka tawag, pahibal-a ang tanan bahin niini.
