Samtang nagkadaghan ang mga organisasyon nga mobalhin sa online, ang mga komperensya sa web ug mga presentasyon nahimong labi ka popular. Bisan kung ang software sa pagkomperensya nahimong labi ka sopistikado adlaw-adlaw, ang usa ka virtual nga miting o presentasyon kanunay nga lahi gikan sa usa ka tawo nga powwow. Dili kana giingon virtual nga mga miting mas ubos sa labi ka tradisyonal nga modelo. Ang mga komperensya sa web adunay daghang mga bentaha kaysa sa kaugalingon nga mga pakigpulong, apan nagdala sila sa ilang kaugalingon nga talagsaon nga mga kinahanglanon. Aron matabangan ka nga magkahiusa ang usa ka makabihag, dili makalimtan nga virtual nga presentasyon o miting, nagtipon kami usa ka lista sa 6 nga bulawanong mga lagda alang sa paghimo sa mga komperensya sa web nga makaapil. Hinumdomi lamang: ang usa ka malampuson nga komperensya sa web nagkinahanglan og tinuud nga trabaho!
1. Pag-andam Alang sa Usa ka Malampuson nga Komperensya sa Web:
Ang pagpangandam hinungdanon kaayo sa kalampusan sa hapit sa matag bahin sa kinabuhi, apan kung bahin sa pagmugna og gusto virtual nga presentasyon, labi pa ka hinungdanon. Sa semana nga una sa miting siguruha nga magpadala usa ka agenda sa tanan nga nanambong, nga labi ka hinungdanon kung nag-host ka sa daghang mga mamumulong. Ang mga biswal, sama sa mga slide o video, kinahanglan ipadala usab nga una sa miting. Hatagan niini ang imong koponan usa ka higayon nga pamilyar ang ilang kaugalingon sa sulud. Siguruha usab nga ipadala ang kasayuran sa pag-login (mga access code, URL, ug mga numero sa pagtawag) labing menos usa ka adlaw nga abante aron ma-update sa mga partisipante ang ilang software kung kinahanglan. Kanunay hatagi ang matag partisipante og usa ka paagi aron maabot ka sa offline sa panghitabo nga masinati nila ang mga kalisud sa teknikal.
2. Ayaw Pagsakripisyo sa Chit Chat ug Ice Breakers:
Kung nag-host sa usa ka virtual nga miting masulay nga maglansad direkta sa agenda sa higayon nga mag-log in ang ulahi nga tawo. Pakigbugno kini nga tentasyon! Ang mga miting sa tawo dili panamtang naorganisar sa ingon niini. Adunay kanunay usa ka gamay nga gamay nga pagsulti ug gaan nga pagsagol sa wala pa moadto sa mga tacks nga tanso. Kini hinungdanon sa pagtukod positibo nga relasyon sa imong koponan, nga makapagaan sa pagtinabangay sa umaabot. Paghiusa usa ka sosyal nga elemento sa imong virtual nga kalihokan pinaagi sa pagsugod sa usa ka icebreaker. Pangutan-a lang ang matag miyembro sa koponan kung unsa ang iyang gibuhat sa katapusan sa semana o usa ka parehas nga pangutana sa wala pa moabut ang buluhaton nga gitugyan.
3. Ipadayon kini nga Hilum, ug ipaminus ang kasaba sa background:
Ang mga alarma sa sakyanan, saba nga mga radiator, ug dili maayo nga mga cell phone mahimong makabalda sa dagan sa bisan unsang presentasyon, apan kini ilabinang tinuod kon ikaw pag-host sa usa ka komperensya sa web. Ang FreeConference nagtanyag og daghang mapuslanong kontrol sa moderator sama sa Presentation Mode, nga mu-mute sa tanang partisipante sa tawag gawas sa speaker, nga naglimite sa background noise sa lokasyon sa matag partisipante. Alang sa dugang nga mga tip kung unsaon pagmentinar ang kalidad sa audio sa imong tawag, tan-awa ang Giunsa Pagpabilin nga Klaro ug Libre ang mga Linya sa Komperensya.
4. Ipadayon kini nga Dali ug magpabilin sa mga minuto sa miting sa imong conference call:
Pag-abut sa paglatag sa presentasyon mismo, hinungdanon nga mahibal-an ang mga limitasyon sa usa ka virtual nga miting kontra sa usa ka personal nga pakigpulong. Hinumdomi nga ang matag miyembro sa imong mamiminaw naglingkod sa atubangan sa ilang kompyuter sa dugay nga panahon. Aron adunay usa ka malampuson nga komperensya sa web, labing maayo nga magtinguha nga maglikay. Pahibal-a ang imong mamiminaw apan ayaw kini palabihi. Paghimo usa ka lig-on nga tema alang sa imong presentasyon. Hunahunaa kung unsa ang gipangita sa imong mamiminaw gikan sa nga presentasyon ug pagkahuman pagsulay nga ihatud kini sa labing mubu nga paagi nga mahimo. Kung hinungdanon nga masakup nimo ang daghang mga yuta siguruha nga hatagan nimo ang mga sumasalmot og higayon nga mag-inat sa ilang mga bitiis o magkuha og kape. Paningkamoti nga dili ka mahisalaag gikan sa agenda sa miting; gusto nimo ang imong mamiminaw nga adunay realistiko nga ideya kung unsa ka dugay ang presentasyon.
5. Ipunting ang atensyon sa imong mamiminaw pinaagi sa pagpadayon nga makaikag:
Ayaw kalimti nga ang mga nanambong sa imong virtual nga miting nanglingkod sa ilang computer, sa kadaghanan wala masusi. Kini nagpasabut nga nakigkompetensya ka sa kantidad sa mga meme sa iring sa usa ka Internet. Padayon nga magpadayon ang imong mamiminaw pinaagi sa pagbutang kanunay og mga pangutana. Ang bahin sa Kamut sa Pagtaas sa FreeConference gihimo nga dali nga itudlo kung kinsa ang adunay tubag ug gipugngan ang tibuuk nga grupo nga dili makasulti dungan. Gitugotan ang Q&A Mode nga mag-amang ug ma-unmute ang ilang kaugalingon. Ang kini nga dagway labi nga mapuslanon kung gusto nimo magdaghan mga ideya sa gigikanan gikan sa mga miyembro sa imong team. Ayaw kalimti ang pag-abli sa salog alang sa mga pangutana pagkahuman sa matag presentasyon, ug hinumdumi nga mobalhin sa usa ka gamay nga mas hinay nga tulin kaysa sa imong gihimo sa usa ka tipikal nga miting sa kaugalingon. Kadaghanan sa mga sistema sa komunikasyon adunay usa hangtod duha hangtod tulo ka segundo nga paglangan ,; busa ayaw kalimti ang paghunong sa labing kadugay kaysa naandan kung nagpaabut ka og tubag.
6. Hupti kini nga Matahom -- gamita ang mga presentasyon nga biswal:
Gawas sa pagpangutana, adunay ubang mga butang nga mahimo nimo aron mapadayon ang imong mamiminaw. Ang pagdugang usa ka kusug nga elemento sa panan-aw sa imong presentasyon mao ang hinungdan sa paghimo sa usa ka komperensya sa web makapaikag Ang mga biswal makapaayo sa mga punto sa home nga presentasyon ug, sa pipila ka mga kaso, makadugang bisan usa ka elemento sa humor o kalingawan sa usa ka uga nga presentasyon. Kung naggamit ka mga slide, siguruha nga himuon kini nga yano ug wala’y kalainan. Ang matag slide kinahanglan nga gikutuban sa usa ka ideya ug kinahanglan adunay sulud lamang nga labing kahinungdan nga kasayuran. Kini magpadayon sa paglihok sa imong mga slide ug maghatag kusog sa imong presentasyon, ug makatabang kanimo nga adunay usa ka malampuson nga komperensya sa web.
Wala kay account? Pag-sign Up Karon!
[ninja_form id = 7]
