Què fa que les reunions siguin improductives? Hi ha una infinitat de motius, però el que ens centrarem en aquest article és la manca de responsabilitat. És clar, acceptar alguna cosa és fantàstic, però si no es fa res com a resultat, per què molestar-se a reunir-se? Quan teniu un gravador de veu en línia, totes les vostres reunions es graven i es distribueixen a tots els vostres participants, cosa que significa que no hi ha excuses per deixar caure els llocs de treball.
Una gravadora de veu de trucades de conferència en línia és una eina que es pot utilitzar amb qualsevol Pla de pagament FreeConference.com. La gravadora simplement registra tota la reunió i pot ser una inestimable font de claredat si hi ha desacord sobre el que es va dir. També us pot proporcionar una valuosa eina per fer un seguiment dels assistents a la reunió.
Hi ha algunes maneres d’activar el gravador de veu en línia. Les trucades de conferència només d’àudio es poden gravar prement * 9 al teclat, sempre que sigueu el moderador de la trucada. Les trucades de conferència en línia es poden gravar fent clic a Registre a la part superior del tauler de control en línia.
Tant les trucades d'àudio com de vídeo també es poden configurar per gravar automàticament activant la gravació automàtica des de la pàgina de programació. Si configureu la conferència perquè es registri automàticament, els convidats que s'uneixin a la vostra trucada seran informats que la trucada s'està enregistrant a mesura que entren.
La gravació de trucades us pot proporcionar una referència per ajudar-vos a aclarir les notes que heu pres durant la reunió. També pot proporcionar un registre complet de les decisions preses en una reunió, així com ajudar-vos a determinar els resultats si hi ha diverses persones que parlen alhora.
Si necessiteu un altre motiu per utilitzar un gravador de veu en línia, tingueu en compte que les persones actuen de manera diferent quan saben que s’estan enregistrant. De vegades, és suficient dir a la gent que els està enregistrant per aconseguir que siguin més responsables al lloc de treball.
Sempre és una bona idea fer-ho pren les teves pròpies notes. Fer-ho us pot ajudar a captar matisos, impressions i altres subtileses que una transcripció podria perdre.
A continuació, assegureu-vos que tots els assistents a la reunió siguin conscients que s'està enregistrant la reunió. No cal fer-hi un gran problema, però és una cortesia habitual a l’hora de gravar. Això és especialment important si teniu un altaveu amb una presentació pròpia, en aquest cas hauríeu de discutir els permisos abans de començar la reunió.
Després de la reunió, assegureu-vos de proporcionar als assistents un conjunt d’actes per escrit que resumeixi el que es va parlar i el que es va acordar. Això pot ser una barreja de notes pròpies i la transcripció de la reunió, però és essencial proporcionar als participants de la reunió una manera de veure fàcilment el que es va acordar durant la reunió.
La forma ideal de configurar els minuts de la reunió és mitjançant un format de 3 columnes: tema a l'esquerra, descripció al centre, i persona responsable a la dreta. Aquest mètode garanteix que no hi hagi cap mala comunicació després de la reunió i que tothom sàpiga avançar.
Tot i que la gravadora de veu en línia de FreeConference.com no és gratuïta, és un petit preu mensual a pagar per saber que cada reunió que tingueu serà productiva i que el vostre equip no tindrà excuses per oblidar-se del que van acordar.
FreeConference.com ofereix una gamma de plans pagats que s’adapti a qualsevol pressupost o necessitat. Si voleu provar la versió gratuïta de FreeConference.com i experimentar teleconferències gratuïtes, vídeo sense descàrregues, compartició de pantalla, conferències web i molt més, podeu creeu un compte gratuït avui mateix.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
