Com reprogramar una reunió

Fer canvis d’última hora a la vostra reunió és molt senzill amb FreeConference

Tant si necessiteu reprogramar una reunió, convidar més participants o cancel·lar una trucada de conferència programada, podeu fer-ho tot de forma ràpida i senzilla des del vostre compte de FreeConference.

Recordatori: la vostra línia de conferències està disponible les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana

Sabíeu que vosaltres i els vostres interlocutors podeu utilitzar la informació d'accés a la conferència per? mantenir una trucada de videoconferència en qualsevol moment? Programació de la vostra conferència o no és necessari enviar invitacions a través del nostre sistema, ja que la vostra línia de conferències està disponible en qualsevol moment. Simplement proporcioneu a les persones que truquen el vostre número de marcatge per a conferències, el codi d’accés i l’hora que desitgeu que truquin. Si voleu enviar una conferència formal invitació a la reunió o editeu els detalls de la conferència programada, podeu fer-ho fàcilment seguint les instruccions següents:

Cancel·lar / Programar una reunió o convidar participants

Per fer qualsevol tipus de canvi en una propera reunió programada:

1. Inicieu sessió al vostre compte de FreeConference a https://hello.freeconference.com/login
2. Feu clic a la pestanya "Propers" a la part dreta de la pàgina "Inicia una conferència".
3. Cerqueu la propera conferència que voleu editar i feu clic a "edita" per canviar els detalls o feu clic a "cancel·la" per cancel·lar la conferència.
4. Seguiu les instruccions següents per afegir participants o reprogramar una reunió.

Canviar l'hora de la conferència (reprogramar una reunió)

Després de trobar la conferència, voleu tornar a programar-lo a la secció "propera" i fer clic a "edita":

1. Cerqueu els camps de data i hora a la primera finestra emergent que apareix i seleccioneu la nova hora i data per a les quals voleu reprogramar la conferència.
2. Si no canvieu cap altre detall, feu clic als botons "Següent" que hi ha a l'extrem inferior dret a través dels camps següents fins que arribeu a la secció "Resum".
3. Confirmeu els detalls de la vostra conferència reprogramada i feu clic a "Programa"
4. Heu reprogramat correctament la reunió.

Tots els participants que figuren a la llista d’invitacions rebran una notificació per correu electrònic informant-los de la nova hora de la conferència.

Envia addicional invitacions

Per enviar invitacions automàtiques addicionals mitjançant FreeConference:

1. Cerqueu la propera conferència i feu clic al botó "edita" tal com es descriu anteriorment.
2. Si no canvieu l'hora de la conferència, feu clic al botó "següent" a l'extrem inferior dret del camp emergent inicial que apareix.
3. A la segona finestra a "Participants", cerqueu l'adreça de correu electrònic del participant que voleu afegir si ja apareix a la vostra llibreta d'adreces o comenceu a escriure l'adreça de correu electrònic al camp "Per a".
4. Feu clic al botó verd "Afegeix" per afegir un participant nou a la llista d'invitacions.
5. Feu clic a les pantalles posteriors mitjançant el botó "Següent" de la part inferior dreta.
6. A la pantalla "Resum", feu clic a "Programa"

Un cop hàgiu fet clic a "Programació", els participants nous rebran una invitació automàtica per correu electrònic per a la vostra conferència. Els participants existents no rebran una segona invitació tret que hagin canviat altres detalls, com ara el tema, la data o l’hora.
.

Per obtenir més informació sobre com fer canvis a una conferència programada, també podeu consultar el nostre article d'assistència Com puc editar la trucada programada? 

És tan fàcil!

Comenceu avui mateix amb la vostra pròpia línia de conferències on-demand