Centreu-vos en allò que és important: eliminar el soroll de fons i les distraccions

• Truca des d'un lloc tranquil.
• Apagueu el timbre d'un telèfon de diverses línies o de qualsevol altre telèfon de l'habitació.

Utilitzeu un equip òptim

• La millor opció d’equip per a la vostra conferència és una unitat telefònica connectada directament a les línies telefòniques.
• Si és possible, eviteu utilitzar telèfons mòbils, telèfons sense fil, altaveus i serveis de telefonia per Internet per a la vostra conferència, ja que sovint capten sorolls estàtics i de fons.
• De vegades, una mala connexió pot ser la causa de l’estàtica de fons. Si això passa, pengeu i torneu a marcar fins obtenir una línia clara.
• Proveu l'estat de funcionament del vostre equip abans d'una conferència significativa.

No oblideu els extres

• No posis el telèfon en espera si tens música o anuncis en espera. La vostra música en espera es reproduirà als participants de la conferència, fent que la conversa sigui impossible en la vostra absència.
• Desactiveu la trucada en espera, perquè el pitit afecti la conferència i es pugui confondre amb les campanes d'entrada o de sortida. Per exemple, marcar * 70 abans del número de trucada de conferència desactiva la trucada en espera d'alguns serveis telefònics. Si necessiteu ajuda amb aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre proveïdor de serveis de telefonia local.

Aprofiteu els controls de conferència per eliminar el soroll de fons

• El silenci automàtic pot ser utilitzat per qualsevol participant de la conferència i es pot activar i desactivar activant "* 6" al teclat del telèfon.
• Decidiu quin mode de conferència funciona millor per a la vostra conferència i activeu "* 7" al teclat del telèfon per fer la vostra selecció. Heu d’haver introduït el codi d’accés de l’organitzador quan us uniu a una conferència per accedir a aquest control durant una conferència.

Esperem que trobeu els nostres consells per eliminar el soroll de fons de les trucades de conferència i les distraccions us ajudaran a mantenir el focus en allò més important, el vostre missatge.