La mateixa definició de conferència és una conferència telefònica en què diverses persones poden parlar alhora. Aquesta estructura tecnològica el fa molt susceptible a les interrupcions de trucades de conferència, o simplement a les interrupcions en general. No només és molest, les interrupcions de conferència poden convertir-se en un obstacle recurrent per a la gestió i eficiència del temps, especialment en una conferència; una plataforma dissenyada per fer les coses. Per tant, amb l'esperit de desfer-se'n, aquí s'explica com fer front a les interrupcions de trucades de conferència.
El líder de la conferència hauria de crear un entorn durant la conferència que faci que totes les persones que truquen se sentin incloses a la conversa, un lloc amb igualtat d’oportunitats per a tots els assistents, de manera que ningú no sent la necessitat d’intervenir. Amb una agenda clara, el líder tindrà prou estructura per mantenir totes les preguntes fins al final, de manera que els ponents poden començar sense interrupcions de trucada de conferència. El líder de la conferència també pot acomiadar els interruptors i interrompre'ls, condemnant el comportament de la resta d'aquesta conferència i futura. Els participants també poden ajudar el líder en aquestes tasques.
És gairebé inevitable ser interromput al llarg de la vostra carrera, però hi ha coses que podeu fer per reduir les possibilitats que això passi. Si hi ha persones que no coneixeu a la conferència telefònica, comenceu presentant-vos, fins i tot establir relacions a curt termini pot disminuir les interrupcions. Parlar amb confiança i volum també ha demostrat reduir els buits susceptibles d’interrupcions, ja que els altres interlocutors s’atrauen més fins al seu punt si els intriga el to assertiu.
Les interrupcions de les trucades de conferència poden no provenir només d'altres persones que truquen, sinó de qualsevol lloc: un gos a casa, algú menjant o simplement un soroll involuntari general de fons. Alguns serveis de trucades de conferència (com el nostre) ofereixen funcions que poden resoldre aquests problemes: els modes de preguntes i respostes i presentació silencien tothom excepte el presentador, i la sala de reunions en línia pot mostrar d'on prové el soroll. La tecnologia ha avançat molt, i tot i que coneixent les interrupcions, la invenció de la trucada de conferència obre la reunió a col·legues en llocs remots, també pot proporcionar la solució a les interrupcions de les vostres trucades de conferència.
Crea el teu compte de FreeConference.com i obté accés a tot el que necessites perquè la teva empresa o organització comenci a funcionar amb rapidesa, com ara compartir vídeo i pantalla , programar trucades , enviar invitacions automatitzades per correu electrònic, recordaris i molt més.
