La mateixa definició de conferència és una conferència telefònica en què diverses persones poden parlar alhora. Aquesta estructura tecnològica el fa molt susceptible a les interrupcions de trucades de conferència, o simplement a les interrupcions en general. No només és molest, les interrupcions de conferència poden convertir-se en un obstacle recurrent per a la gestió i eficiència del temps, especialment en una conferència; una plataforma dissenyada per fer les coses. Per tant, amb l'esperit de desfer-se'n, aquí s'explica com fer front a les interrupcions de trucades de conferència.
El líder de la conferència hauria de crear un entorn durant la conferència que faci que totes les persones que truquen se sentin incloses a la conversa, un lloc amb igualtat d’oportunitats per a tots els assistents, de manera que ningú no sent la necessitat d’intervenir. Amb una agenda clara, el líder tindrà prou estructura per mantenir totes les preguntes fins al final, de manera que els ponents poden començar sense interrupcions de trucada de conferència. El líder de la conferència també pot acomiadar els interruptors i interrompre'ls, condemnant el comportament de la resta d'aquesta conferència i futura. Els participants també poden ajudar el líder en aquestes tasques.
És gairebé inevitable ser interromput al llarg de la vostra carrera, però hi ha coses que podeu fer per reduir les possibilitats que això passi. Si hi ha persones que no coneixeu a la conferència telefònica, comenceu presentant-vos, fins i tot establir relacions a curt termini pot disminuir les interrupcions. Parlar amb confiança i volum també ha demostrat reduir els buits susceptibles d’interrupcions, ja que els altres interlocutors s’atrauen més fins al seu punt si els intriga el to assertiu.
Les interrupcions de trucades de conferència no només provenen de companys que truquen, sinó de qualsevol lloc: un gos a casa, algú menjant o simplement un soroll general involuntari al fons. Cert serveis de trucades de conferència (com la nostra) proporcionen funcions que poden resoldre aquests problemes, Modes de presentació i preguntes silencieu tothom menys el presentador i la sala de reunions en línia pot mostrar d’on prové el soroll. La tecnologia ha recorregut un llarg camí, mentre que la invenció de la conferència telefònica obre la reunió als col·legues de llocs remots, però també pot proporcionar la solució a les interrupcions de la vostra conferència.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
