Si no heu utilitzat la compartició de pantalla gratuïta per animar el vostre experiència de videoconferència gratuïta, ara és el moment de passar al següent nivell. El programari per compartir pantalla és una de les eines de videoconferència més valuoses capaces de transformar completament qualsevol experiència de comunicació de grup bidireccional. Literalment converteix el que dieu en un programa fent que qualsevol reunió virtual sigui exponencialment més atractiva.
L’ús compartit de pantalla no només dóna vida a les presentacions, fa que les presentacions siguin més relacionables, produeixin demostracions virtuals més realistes, resolguin problemes de TI en temps real i molt més, l’intercanvi de pantalla també té la capacitat de revolucionar realment la vostra manera d’interactuar amb el vostre públic i viceversa. versa.
Aquí teniu un resum ràpid sobre què és compartir pantalla:
La funció permet a l'amfitrió de la reunió fer que la seva pantalla sigui visible per a tothom de la reunió en línia de forma remota. El contingut de l’escriptori (o pantalla) de l’amfitrió es pot veure en diversos dispositius, cosa que significa que l’amfitrió pot reproduir contingut multimèdia sense haver d’enviar fitxers.
Imagineu-vos que tots els assistents puguin veure la vostra presentació, vídeo, imatges o transmissions en directe des de la comoditat de la vostra ubicació, on podreu dirigir el grup i controlar els missatges i les imatges.
A més, una reunió per compartir pantalla proporciona als assistents un seient en primera fila, ja que l’amfitrió pot demostrar i moure’s per la interfície just davant dels seus ulls, en temps real. L'amfitrió pot fer canvis, proporcionar una navegació detallada i molt més.
Això condueix a col·laboració millorada, millor formació i processos més racionalitzats.
Tant si coneixeu les cordes com si és la primera vegada que participeu en una reunió de pantalla compartida, aquí teniu la possibilitat de revisar l’etiqueta bàsica per compartir pantalla. Implementeu els consells següents durant la vostra propera sessió d'ús compartit de pantalla per obtenir la millor experiència possible:
En primer lloc, tingueu en compte com, com a amfitrió, tothom veurà el que hi ha al vostre escriptori. Totes les finestres i pestanyes obertes, carpetes, fitxers i programes que s’executin en segon pla seran visibles. Esteu compartint el dispositiu amb altres jocs d’ulls, així que tingueu en compte el vostre públic. Feu una bona impressió mantenint l’escriptori net i ordenat i eliminant qualsevol pestanya personal.
A més, des del punt de vista logístic, tenir programes en marxa i alentiment simplement alentirà el dispositiu i el lliurament. Per compartir amb èxit la pantalla, elimineu els possibles problemes de bloqueig del vostre flux. Res és pitjor que haver d’esperar a que es carregui una pàgina, un vídeo a la memòria intermèdia o un fitxer.
Quan planifiqueu la videoconferència, assegureu-vos que el vostre públic estigui familiaritzat amb la tecnologia. Encara que només sigui una comprensió rudimentària, preparar-los per a l’experiència farà que el vostre allotjament i lliurament sigui molt més fluid.
En el cas d’una reunió d’equip, és probable que diversos participants hagin de mostrar el que apareix a la pantalla, sobretot si tothom treballa a distància. Estalvieu temps i molèsties mitjançant l’ús del mateix programari gratuït d’intercanvi de pantalla. Quan tothom utilitza la mateixa tecnologia, és més senzill fer ajustaments i compartir el treball. Fa que els aspectes tècnics com la mida de la pantalla i la configuració del vídeo siguin un problema.
A la fase de planificació i invitació, també podeu esmentar breument que es podria esperar que els participants habilitin el vídeo o "comparteixin la pantalla". Demaneu-los amb un resum ràpid i fomentar una prova de tecnologia.
Com a amfitrió, comissareu l’experiència dels vostres companys d’equip, possibles clients, amics i familiars o executius d’alt nivell. Tothom que visualitzi la pantalla de la vostra reunió, tingueu en compte que el vostre públic pot veure tot el que veieu. Això és el que heu de saber sobre les trucades de pantalla compartida com a amfitrió:
Això és el que heu de saber sobre les trucades de pantalla compartida com a assistent:
(alt-tag: Vista lateral de l'home que treballa en una presentació a l'ordinador portàtil a l'escriptori d'una oficina ben il·luminada.)
El propòsit compartit de la pantalla és promoure la col·laboració i fer que cada trobada en línia sigui el més visual, interactiva i participativa possible. La funció us permet presentar mètriques, un disseny o una navegació de llocs web sense problemes, en temps real, exactament tal com apareix a la pantalla. És com una mirada virtual per sobre de l’espatlla d’un membre de l’equip on podeu oferir una opinió o suport sobre la marxa.
El programari gratuït per compartir pantalla té moltes formes i formes, però no deixeu que les moltes opcions us facin aclaparar.
Triar el programari adequat per al vostre negoci és important, però no ha de ser un problema.
Deixeu que FreeConference.com us proporcioni la excepcional funció de compartició de pantalla gratuïta que inclou totes les altres campanes i xiulets gratuïts i actualitzats, com ara trucades de conferència gratuïtes, videoconferència gratuïta, sala de reunions en línia gratuïta amb les opcions addicionals de gravació de reunions, intel·ligent resums, música personalitzada i molt més.
De manera similar a l’experiència de compartir pantalla de Bluejeans, FreeConference.com us ofereix controls del moderador, zero descàrregues, programari basat en navegadors i accés fàcil i ràpid que afegeix dimensió al vostre:
FreeConference.com és la vostra finestreta única per a totes les vostres necessitats de videoconferència. Doneu a la vostra empresa la possibilitat de disparar-se amb la tecnologia de comunicació de grup bidireccional gratuïta dissenyada per donar forma als vostres missatges, donar suport al vostre públic i fer-vos notar.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
