8 consells i trucs per a videoconferències menys incòmodes i més professionals

Sentir-se incòmode davant de la càmera mentre s’utilitza Videoconferència la tecnologia és una solució senzilla. Promesa! Amb una mica d’exposició, pràctica i una comprensió més profunda, tothom pot quedar bé, sentir-se bé i fer una impressió duradora.

Tant se val si és la primera vegada o la 1,200a vegada, es demostra que la videoconferència reforça les connexions i les relacions. La comunicació no només és més fàcil i eficaç quan es pot veure la cara d’una altra persona, sinó que també es potencia.

Llavors, per què activeu el vostre vídeo la propera vegada que tingueu una reunió? El vídeo afegeix profunditat i dimensió a una trucada d'àudio d'una altra manera plana. Utilitzeu la videoconferència per a:

• Una reunió individualitzada entre un company i el seu gerent
  En realitat, obtingueu una comunicació bidireccional i sense filtres amb un empleat per obtenir els màxims resultats i temps lliure sense restriccions. Perfecte per a promocions individuals, orientacions, accions disciplinàries, pluja d'idees i molt més. És el següent millor que ser en persona, i se sent com si estiguessin allà amb vosaltres.
• Proporcionar comentaris positius, constructius o sensibles al temps
  Si algú està fent una bona feina, digueu-ho amb un somriure en un xat de vídeo. Feu-los saber l'abast del seu bon treball dient-ho a la cara o proporcionant comentaris detallats que els ajudaran a la llarga.
• Una conversa que trigaria aproximadament deu minuts o menys a resoldre's
  Aneu a una videotrucada per resoldre un problema que pot requerir algunes persones i opinions. En lloc de fer-ho amb només àudio, enceneu la càmera i vegeu com reacciona tothom per obtenir una visió més profunda de l’estil, el contingut i les maneres de comunicar-se entre ells.
• Reduir el correu electrònic llarg sobre temes de reunions que triguen massa
  Hi ha moments en què fils de correu electrònic simplement no es respon prou ràpidament o es fan massa llargs i es compliquen massa. Amb una reunió en línia, la sincronització pot ser ràpida i concisa, reduint-se ràpidament.
• Fer presentacions, incorporar-se i contractar nous talents
  L’ús de videoconferència facilita molt la trobada amb una persona nova a l’hora de veure el seu aspecte, com reacciona, com de còmodes es mostren a la pantalla, com es porten a si mateixos, etc.

Les maneres en què les persones fan servir la tecnologia de videoconferència han canviat i augmentat dràsticament. El que abans era car, voluminós i complex d’entendre, ara s’ha convertit en molt assequible, fàcil d’utilitzar i accessible amb només fer clic en un botó. Ara només depèn de vosaltres brillar a la pantalla.

A continuació, es detallen alguns consells i trucs per configurar un xat de vídeo A +:

1. Utilitzeu equips que funcionin
   El vostre dispositiu té les últimes actualitzacions de programari? Assegureu-vos el vostre equip d'interpretació està actualitzat i funciona. A més, comproveu qualsevol altra cosa que necessiteu, com ara cables, connectors, un ratolí, un adaptador HDMI, el que faci que la vostra reunió sigui més fluida!
2. Saber on és la càmera
   Tant si utilitzeu un ordinador de sobretaula, un ordinador portàtil o un dispositiu de mà, saber on es troba la càmera perquè pugueu mirar-la us ajudarà a connectar-vos amb la gent de l’altre costat de la pantalla.
3. Assegureu-vos que tothom se sent inclòs
   Doneu a la gent l’espai per parlar i intenteu no parlar sobre ningú. Si algú fa pipa, però després es calla, passeu-li la proverbial petxina preguntant-li si té alguna cosa a compartir.
4. Regles de l’equip de configuració
   Establir algunes videoconferències etiqueta entre el vostre equip i oficina. Comenteu coses com:
   Freqüència: amb quina freqüència han de tenir lloc les reunions en línia?
   Contingut: quin tipus de qüestions es tractaran?
   Moderadors: qui s'allotjarà i hauria de canviar?
   Participants: qui necessita ser-hi i canviarà?
   Resumeix: gravaràs o utilitzaràs Resums intel·ligents?
5. Mira a mig camí decent
   Treballar des de casa implica que no haureu d’acabar completament com ho faríeu normalment a l’oficina. Tanmateix, recomana que sembli presentable des de la cintura cap amunt.
6. Creeu un espai d’accés
   Si treballeu des de casa, designeu una àrea específica que sigui un lloc tranquil i tranquil per participar en reunions en línia. Si esteu en moviment, penseu a trobar un espai còmode que no sigui distret, massa sorollós i que no tingui molt de trànsit.
7. Tingueu a mà un trencador de gel
   Sempre és bo preparar alguna cosa per si necessiteu presentar-vos a la gent o necessitar alleugerir l’estat d’ànim. Prepareu-vos llegint alguns titulars internacionals per veure què passa al món o apreneu una activitat que tothom pot jugar per escalfar-se abans de la reunió. Fer preguntes M'agrada:
   1. D’on s’uneix a nosaltres?
   2. Què has fet aquest cap de setmana?
   3. Digueu-nos dues veritats i una mentida
   4. Mostrar i informar sobre un element al vostre entorn proper
8. Practiqueu!
   Milloreu la presentació i acostumeu-vos a projectar quan passeu temps davant d’un mirall. Aquestes habilitats es tradueixen bé en reunions en línia i us faran sentir més còmode davant d’una pantalla.

Que FreeConference.com sigui la solució de videoconferència GRATU ,TA, fàcil d’utilitzar i senzilla que necessiteu per mantenir-vos en contacte amb els companys i éssers estimats. Amb zero descàrregues i tecnologia basada en navegadors, podeu connectar-vos a qualsevol persona des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.

Gaudeix de funcions gratuïtes com videoconferència gratuïta, trucades de conferència gratuïtesi compartició de pantalla gratuïta que ve amb Vista de la galeria i dels altaveus, Números de marcatge, Pissarra en línia i molt més.