Si la idea de recaptar fons per a la vostra propera campanya de donacions sembla descoratjadora, penseu en utilitzar videoconferències i funcions complementàries centrades en la productivitat, com una pissarra virtual per convertir els vostres pensaments en realitat. Quan s’organitza una recaptació de fons amb èxit, tothom experimenta un moment de “puc aconseguir això?” Sí, podeu, i aquestes són les eines que necessiteu per establir les bases per a una campanya amb èxit.
Des del principi, el procés requereix una comunicació cristal·lina, una delegació fiable i la mà d'obra per fer-ho tot en una línia de temps al mínim cost possible. Una campanya amb èxit, per gran o petita que sigui, necessita temps, voluntaris, un comitè, marca i molta energia optimista. Per ajudar totes aquestes peces mòbils a funcionar com una màquina ben greixada, llegiu uns quants consells quan comenceu la vostra propera campanya de donacions:
El més probable és que tingueu algunes mans a punt per treballar. Facilitar una millor comunicació mitjançant la celebració de reunions mitjançant tecnologia de videoconferència per crear un ritme de reunió. Això és especialment complaent quan intenteu que les vostres idees es posin en marxa. Quin és l'objectiu monetari de la campanya? Quant de temps funcionarà? A qui orienteu? Quins patrocinadors faràs servir? Una reunió de videoconferència ofereix als membres clau una mirada més personal i en temps real amb qui treballaran per assolir l’objectiu final, alhora que forja un vincle de confiança i connexió de principi a fi.
Un cop l'objectiu final tingui una certa forma, literalment inverteix l'enginyeria des del vostre objectiu fins avui, permetrà a tothom veure com es pot concretar l'abstracte. Utilitzant el funció gratuïta per compartir pantalla mentre que les videoconferències permeten a un participant dirigir la discussió traient documents i visuals. Això ajuda a tothom a veure de què parla el presentador.
Una campanya de recaptació de fons està dissenyada per generar impuls durant setmanes i mesos, per la qual cosa es facilita la discussió sobre resultats, mètriques, prediccions i altres materials mitjançant una eina que mostra gràfics circulars, gràfics de colors i mems (és divertit de tant en tant!) i fins i tot una presentació, tot en temps real.
Un cop consolidats els objectius, reunir un grup de persones qualificades per formar un comitè realment conduirà la vostra campanya a tota velocitat. A la propera reunió, proveu un complement de pissarra virtual a l’hora de decidir qui seria un lloc adequat. Podeu extreure noms, símbols i diagrames (que tothom pugui afegir) per ajudar-vos a comunicar els vostres pensaments i idees. Voleu elaborar un mapa mental o un diagrama de flux? Fons i posicions de pluja d’idees? És fàcil amb una pissarra virtual.
Un altre avantatge de les videoconferències i les conferències telefòniques és la contractació de voluntaris. Podeu demanar a possibles reclutes que facin una prova per veure si són adequats. És tan senzill com una trucada ràpida durant uns minuts. Després de la incorporació, utilitzeu la videoconferència per fer trucades al comitè per decidir com fer-ho delegar la càrrega de treball entre voluntaris; aguanta reunions en línia amb ells per formar-se o oferir-vos per establir una sincronització per atendre qualsevol de les seves preguntes i inquietuds. Els voluntaris són l’eix vertebrador d’una campanya de donacions específica i, gràcies al seu treball i dedicació, podeu estar a diversos llocs alhora (gairebé).
El temps és essencial, sobretot quan teniu un equip gran, un pressupost baix i una cronologia sempre invadidora. Canvieu fils de missatges de correu electrònic llargs, missatges de text i conduïu a través de la ciutat per reunions presencials quan pugueu utilitzar videoconferències per estalviar-vos de la pila de missatges de text i correus electrònics i, per descomptat, de diners de gasolina. Digueu el que heu de dir en una reunió en línia, a cost zero i amb molt de temps estalviat per a problemes més urgents.
Marqueu la vostra campanya: doneu-li personalitatTens algunes idees creatives per compartir amb l'equip? Utilitzeu un complement de pissarra virtual per ajudar-vos a expressar el logotip o el disseny de l’espai de l’esdeveniment. Dibuixeu com voleu que es vegi i de quin color el veieu. No us agrada? Esborra i torna a començar. Arrossegueu i deixeu anar les imatges que es troben en línia al complement de la pissarra virtual per crear un tauler d’ànim o per mostrar i dir com voleu que sigui el lloc web. Feu clic al botó Desa i obriu-lo més tard perquè no oblideu quines idees brillants van sorgir durant la discussió.
Les reunions de campanya i recaptació de fons mitjançant videoconferència poden funcionar per alinear tothom més ràpidament a l’hora de decidir la logística, com ara les hores, les dates, les ubicacions, la freqüència i la temporada dels esdeveniments proposats. Penseu en el temps estalviat quan realitzeu un registre d’entrada diari, setmanal o quinzenal per fer un seguiment i on tothom tingui visibilitat. Fins i tot si un membre no pot fer la reunió, simplement premeu el registre i envieu l'enllaç perquè el vegin més endavant.
Sigui quina sigui la manera que escolliu per gestionar la logística de la vostra campanya de donacions, amb FreeConference.com, teniu al vostre abast tecnologia que donarà vida a la vostra visió i us portarà als vostres objectius més ràpidament.
Juntament amb trucades de conferència gratuïtes, compartició de pantalla gratuïta, conferència gratuïta, números de marcatge internacional dedicats i el complement de pissarra virtual virtual, el vostre equip pot reunir-se com un front unit per afrontar una causa propera al cor o ajudar a guanyar impuls a la caritat.
[ninja_forms id=80]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
