La vostra atenció tendeix a disminuir més endavant? El "mur de les 3 de la tarda" és real? Just quan és el millor moment per conèixer-se?
La resposta a aquesta pregunta és en realitat el temut "Depèn", ja que els horaris, les tendències personals i les cultures laborals varien d'una empresa a una altra. Però hi ha pautes generals sobre els horaris de reunions, ja que un 17% de les setmanes de treball habituals és gastat en reunions, determinar els millors moments per complir pot produir una productivitat significativa.
Els testimonis més referenciats per obtenir uns temps de reunió òptims són estudis realitzats per Tu pots reservar-me i Quan és bo, ambdues aplicacions de programació que processaven grans quantitats de dades, recomanant reunions a les 2:30 i a les 3:00 els dimarts, respectivament. YouCanBookMe va citar la disponibilitat com a motiu principal i va assenyalar que la majoria dels assistents senten la menor pressió assistint a una reunió amb una llista de tasques més curta. Quan Is Good argumenta que a les 3:00 és prou aviat perquè els participants no comencin a mirar el rellotge i doni temps suficient als assistents per preparar els materials.
Un mètode alternatiu fantàstic és l’enfocament Swiss Trains, que consisteix a establir horaris específics d’inici i finalització de la reunió perquè els assistents es mantinguin concentrats. Per exemple, començar una reunió exactament a les 1:36 i acabar a les 1:57 pot despertar la curiositat i l'atenció dels participants, cosa que, segons els informes, farà que estiguin més compromesos i preparats.
La gent no només és fresca al matí, sinó que augmenta la fatiga i el nombre d’eleccions que fem durant el dia, cosa que ens fa més difícil prendre una millor decisió. De manera similar a la realització d’exàmens, tot i que els exàmens de la tarda donen als examinadors més temps per preparar-se, els estudis han demostrat una disminució general de les notes a cada hora després de les 9 hores. Així, doncs, entre l’equilibri de donar temps als assistents a preparar-se contra l’esgotament mental de la jornada laboral, ens inclinaríem per sacrificar el temps de preparació per obtenir millors resultats de reunions.
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
