La videoconferència és el futur?

Al món corporatiu, les videoconferències són populars durant anys, especialment entre treballadors remots, nòmades digitals i grans empreses. Indústries com la informàtica i la tecnologia, els recursos humans, els dissenyadors i més han confiat en les comunicacions de grup com a forma de mantenir-se connectat.

Per a molta gent, però, és possible que les videoconferències no hagin estat tant al radar, fins que va passar el 2020.

Amb una pandèmia que es va apoderar del món, les videoconferències van explotar per incloure i transformar moltes indústries i llars. Si el vostre lloc de treball estava a punt d'actualitzar el seu flux de treball amb solucions de videoconferència o heu hagut d'aturar una aturada d'emergència i fer el salt virtual completament, immediatament es va fer evident que el camí del futur (de moment!) era portar el vostre negoci en línia. . De sobte, indústries com l'educació, els mitjans de comunicació i la sanitat que no s'han centrat en les videoconferències, han hagut de pujar al carro i adoptar un enfocament més centrat en el vídeo.

La videoconferència com a mètode preferit i el segon millor fet d’estar en persona no hauria de sorprendre. Sempre ens han dit que el vídeo substituiria les trucades telefòniques (has sentit mai parlar d'un telefonoscopi?) i ara mateix amb un augment molt evident de les videoconferències, aquesta ficció s'ha convertit en una realitat.

L'era de les videoconferències és aquí i està present a la majoria de llars i palmells de les mans d'arreu del món. Però què passa? Com seguiran desenvolupant-se les videoconferències i configurant la manera com operem una empresa, coneixem gent nova i connectem amb els éssers estimats?

(etiqueta alt: dona feliç asseguda a terra al costat d'una finestra assolellada, amb les cames creuades amb un ordinador portàtil obert, bevent te i treballant des de casa)

El futur de la videoconferència

El que abans es considerava un producte de la imaginació (els Jetsons, algú?) que després es va convertir en un avantatge de la feina principalment per a executius d'alt nivell i VIP, la videoconferència ara s'ha assegurat com a mitjà de comunicació necessari per a tothom.

Ja a l'alça, és evident que la pandèmia es va convertir en el catalitzador de l'acceleració i l'adopció de la videoconferència no només per a executius de nivell c a les empreses, sinó també per a empreses en línia en creixement, treballadors remots i fins i tot avis! S'ha convertit en el vincle virtual que crea cohesió, forja col·laboració i és la plataforma en què els treballadors confien cada cop més.

Aprofundim una mica més:

Web i videoconferència per a empreses tenen augmentat en 500% en l'activitat dels compradors des de l'inici de la pandèmia a finals de 2019. Veient la necessitat de canviar cap a una estratègia més centrada en el vídeo, aproximadament 67% d’empreses han augmentat la seva despesa per acomodar videoconferències.

Una anàlisi ràpida de la indústria de la videoconferència demostra que la necessitat i la demanda de la tecnologia han augmentat al llarg dels anys. Especialment amb les solucions de videoconferència gratuïtes que ofereixen una gamma de funcions gratuïtes a més de productes de pagament i premium, les marques van fer el moviment i la inversió.

Naturalment, això ha donat suport al treball remot centrant-se en reunions fetes "globals". Allà on us trobeu físicament, podeu presentar-vos virtualment. Els costos empresarials són tallat per 30% amb videotrucades que tenen lloc en línia en lloc de presencial. Un cop es redueixin els bitllets d'avió, els hotels, el transport terrestre i les dietes, tingueu en compte quant s'estalvia si organitzeu reunions en línia.

A més, el vídeo dóna suport i fomenta la col·laboració. Fins i tot en un equip remot, 87% dels socis "Digues que se senten més connectats amb els seus col·legues amb videoconferència". En mantenir-se al dia amb una rutina que implica reunions en línia, tant els treballadors d'oficina com els remots poden continuar enfortint les seves relacions laborals mentre traslladen la cultura de l'empresa en línia, demostrant que un paisatge remot no ha de ser una matança empresarial.

La col·laboració millorada millora orgànicament la implicació. El vídeo ajuda a mantenir els participants presents i en el moment. En a enquesta de 2,610 enquestats, les dades següents són les següents:

• El 56% de les persones admeten fer múltiples tasques durant una conferència telefònica
• El 16% confessa estar distret durant una reunió presencial VS. 4% durant una videoconferència
• El 63% va dir que està més preparat sobre el tema que es tractarà quan es tracta d'una videoconferència
• El 66% utilitza videoconferències per a totes les reunions pràctiques i d'equip
• El 27% l'utilitza per a reunions individuals
• El 18% l'utilitza per a anuncis d'empresa

En resum, la videoconferència té el poder de formar un col·lectiu virtual alhora que es manté la cultura de l'empresa i es manté en el camí del rendiment, millora la col·laboració i millora el compromís. Sembla un pas en la direcció correcta, no creieu?

(etiqueta alt: equip de quatre asseguts a una oficina d'estil loft a una taula de juntes, discutint i assenyalant un ordinador portàtil obert)

Per què la videoconferència és el futur

Els punts rectors en què la videoconferència continua millorant l’èxit futur del vostre negoci és proporcionar als equips:

1. Flexibilitat:
   La videoconferència gratuïta ofereix la màxima flexibilitat per als treballadors que valoren la conciliació de la vida laboral i familiar. Els membres de l'equip que necessiten treballar des de casa encara poden participar en les discussions tant si estan a la taula de la sala de juntes com si estan asseguts a casa a la cuina. Amb un enfocament en la flexibilitat, els empleats senten que tenen més control de les seves vides i, per tant, mostren un nivell més alt de satisfacció laboral que després condueix a una millor retenció laboral. S'ha demostrat que els treballadors a casa treballen més dur i més intel·ligents, produint 13% més encara treballant les mateixes hores!
2. Mobilitat:
   La sensació de no haver d'estar encadenat a un escriptori és realment un signe dels temps. En lloc d'estar lligat a una cadira i vigilar els correus electrònics, les notificacions i estar físicament present a l'oficina per assistir a reunions, amb solucions de videoconferència, tot es mou en línia per a una major comoditat. Sempre pots gravar ara i veure'l més tard, o assistir a una reunió des d'on siguis en aquell moment. La mobilitat es millora encara més amb una aplicació mòbil que us permet programar i assistir a reunions en línia des del vostre mòbil. La millor aplicació de videoconferència us ofereix capacitats de trucades i videoconferències a través d'Android i iPhone, de manera que podeu continuar treballant allà on vagis.
3. Col·laboració:
   Com a part d’un grup gran o petit, la col·laboració en presentacions i discussions es fa principalment des d’una càmera fixa. Però a mesura que avancem cap al futur i ens dirigim cap a una agenda de "treballar des de casa", és evident que la convocatòria en 3D està en augment. Des de pantalles verdes, per a filtres de pantalla, avatars de realitat virtual i molt més, la idea és que la videoconferència funcioni per fer l'experiència virtual més real. Els personatges semblants als videojocs, les visualitzacions més àmplies i les interaccions cara a cara integrades afectaran la col·laboració de manera positiva i més eficaç.

El futur de la videoconferència passa per la productivitat

Pel que fa a les reunions de treball i en línia, la productivitat es produeix quan la comunicació s'agilitza, s'enfoca i es fa possible a través de diversos dispositius amb més velocitat, precisió i lliurament.

Entra en el demà implementant videoconferències que promouen la productivitat amb:

• Tecnologia de configuració zero basada en navegador
• A aplicació mòbil al teu Android o iPhone
• Video conferències que mostren el llenguatge corporal i el to de veu
• Presentacions més atractives que utilitzen la compartició de pantalla
• Fàcil accés i recuperació de mitjans, enllaços i fitxers

Oblideu-vos del maquinari i l'equip resistents que van venir amb les videoconferències. Això no només va fer la tecnologia cara, complicada i va afegir una capa addicional de configuració, ara connectar-se és senzill i només implica un dispositiu, un programari basat en navegador i una connexió a Internet.

Deixeu que FreeConference.com demostri per què la videoconferència és el camí intel·ligent que condueix a l'èxit futur del vostre negoci. Assegureu-vos que el vostre espai de treball estigui preparat per al futur amb videoconferències gratuïtes que ofereixen una plataforma de comunicació bidireccional robusta, complementada amb una gran varietat de funcions que donen a la vostra empresa la millor posició. Quan les funcions són gratuïtes, com ara una trucada de conferència gratuïta, una videoconferència gratuïta i una conferència web gratuïta, és molt més factible mantenir-se connectat.