Nou any, nou tu, nous objectius perquè creixi la vostra empresa! Tant si sou un solopreneur que vulgueu augmentar la vostra clientela com una petita empresa amb ganes d’escalar, el començament d’un nou any és l’oportunitat perfecta per establir objectius assolibles i sortir-ne del parc; començant per com es presenta a si mateix i la seva marca al món.
Totes les empreses, establertes i incipients, tenen establerta una estratègia de comunicació per garantir que els projectes estiguin en bon camí i que la col·laboració sigui de primer ordre. Aquest any, tingueu confiança en saber que les vostres reunions en línia són al mateix nivell que la tecnologia fiable, eficaç i convenient. Al cap i a la fi, teniu un negoci i només hi ha tantes hores al dia. Deixeu que algunes de les tasques digitals més baixes, com ara la programació, la presa de notes, les invitacions i molt més, siguin menys complicades de dur a terme.
No només podreu assolir més durant la jornada laboral, sinó que utilitzeu la tecnologia com a plataforma per donar suport a com es realitza el treball amb precisió, puntualment i amb cohesió, donarà llum positiva a la vostra marca. A continuació, s'explica com podeu fer les vostres reunions fora de línia en línia i mostrar-vos més professionals i més educats aquest proper any:
Mira un gran allotjament en líniaQuan les reunions presencials no són logísticament possibles, una reunió en línia és la segona millor opció. A poc a poc, notareu que no són simplement un substitut per a una reunió en persona, sinó que una reunió en línia pot esdevenir el vostre patró d’or. Organitzar una reunió virtual significa reduir els costos de transport, estalviar temps amb menys desplaçaments, l’opció de treballar des de casa quan el temps no és previsible i molt més.
Les reunions en línia també inclouen una gran quantitat de funcions que ajuden a fer que les sincronitzacions virtuals siguin fluides i efectives. Amb el funció de videoconferència, qualsevol reunió en línia es pot gravar i compartir més endavant per a aquells que no poguessin fer-la o per a aquells que vulguin reviure el rodet de destacats. La funció de compartició de pantalla és útil per als amfitrions que entrenen o lideren els participants a través de material dens i detallat que requereix elements visuals. Aquestes funcions ajuden a fer que qualsevol reunió en línia (ja sigui una sessió informativa o un tutorial educatiu, sessió de resolució de problemes o seminari web) sigui més inclusiva i fàcil de seguir.
A més, les reunions en línia estan equipades amb una eina de transcripció que elimina la molèstia i el dolor de la presa de notes de l’equació. Els participants poden estalviar-se l’escriptura i l’escolta durant un debat important revisant una transcripció detallada dels intercanvis de la reunió en línia. Amb les marques de temps, les dates, l’etiquetatge automàtic i els noms dels altaveus, cada sincronització es registra per facilitar la cerca i la cerca. No queda cap idea, pressupost ni adreça important quan tot està ben empaquetat i inclòs per accedir-hi ràpidament i consultar-lo en el futur. Els participants es quedaran amb una reunió "deixar enrere" que inclogui tots els punts de discussió rellevants.
Les reunions en línia que implementen Custom Hold Music són s’ha demostrat que conserva els oients. En lloc de deixar-se a la línia en silenci i confusió, aquesta petita però poderosa funció dóna un cop de puny. Totes les marques multinacionals tenen algun tipus de música o missatge establert mentre els oients estan trucats. Pren l’espera en espera, millora l’estat d’ànim, fa que els participants se sentin benvinguts i funcioni com a punt de referència per a quan la trucada està a punt de començar. És un petit luxe que reflecteix atentament la vostra marca i que marca la diferència a l’hora de tenir en compte el temps dels oients.
La bellesa d’organitzar una reunió en línia és que trenquen els límits de l’espai i del temps. Independentment d’on es trobi o amb qui parli, un número de trucada gratuïta us permetrà fer trucades internacionals a nivell local. La vostra empresa apareix immediatament amb un aspecte més professional, amb un número 1-800 que connecta els participants a una sessió. A més, sense tarifes de llarga distància ni càrrecs mòbils, es mantenen reunions en línia rendible i convenient.
Impress amb una agenda definidaTot i que participeu en una reunió en línia, és important treure el màxim partit a la sessió creant un esquema solt i enganxant-vos-hi. Tingueu en compte l'etiqueta senzilla, com mantenir el tema, guardar el temps de la reunió, desar les preguntes fins al final, convidar només a les persones necessàries a la reunió, etc. La programació d'una reunió en línia es pot fer de manera improvisada o anticipada. Sigui com sigui, només es necessiten uns quants clics per desactivar les invitacions i la informació d’inici de sessió. Si heu de reprogramar, desar la data, cancel·lar o ajornar, tot es fa amb automàtic invitacions i recordatoris.
Deixar FreeConference.com feu que les vostres reunions en línia siguin més refinades i refinades, independentment de la mida de la vostra emprenedor solista o empresa empresarial. Equipat amb múltiples funcions com gravació, transcripció, compartició de pantalles i llavors molt més que treuen el màxim valor de cada trobada, podeu esperar que el vostre negoci es prengui seriosament. Gaudeix de més col·laboració i més productivitat amb totes les reunions en línia d’aquest any i de la propera dècada.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
