Mantenir un èxit i productivitat trucada de conferència gratuïta, com moltes altres coses, és una qüestió de preparació, de sentit comú i una mica de creativitat que es va tirar endavant.
- Fins i tot si ho heu fet cent vegades abans, sigueu la primera persona a arribar a la vostra conferència. Estareu millor organitzats per començar la reunió i podreu donar la benvinguda personalment a tothom.
- Recordeu a tothom que posi el seu telèfons en silenci durant la trucada i no deixar els telèfons en espera durant la conferència gratuïta. La conferència pot recollir música en espera o pits des del telèfon.
- Demaneu a tothom que estigui trucat que prologui qualsevol comentari o pregunta amb el seu nom perquè tothom sàpiga qui parla.
- per programat reunions, distribuir la informació de marcatge amb antelació juntament amb qualsevol material de fons necessari per a la trucada.
- Treballar des d’un lloc tranquil. Per molt que els estime, els meus amics es traslladen de la meva oficina a casa abans d’una conferència. En la mateixa línia, apagueu la ràdio, silencieu altres telèfons i tanqueu la porta de l'oficina per eliminar el soroll de fons.
- Enregistrar la vostra conferència telefònica és una idea excel·lent, fins i tot quan algú pren notes. Quan enregistreu una trucada, feu-ho saber a tothom.
