Kada grupa ljudi treba razgovarati o projektu i teško im je sastati se uživo, web sastanci su blagoslov za njihovu produktivnost. Međutim, kao i kod svake aktivnosti u uredu, oko vas postoje razne smetnje koje mogu utjecati na vašu produktivnost na web sastancima.
Sljedeći put kada budete imali sastanak na mreži, imajte na umu sljedeće savjete i te smetnje neće vam biti ništa drugo do sjećanja!
Otvorena vrata pozivaju ljude unutra. Zatvorite vrata svoje kancelarije dok ste na web sastancima!
Jeste li u uredu ili konferencijskoj sali gdje možete zatvoriti vrata? Buka i brbljanje iz ostatka ureda mogu otežati slušanje ljudi s drugih strana vaših sastanaka na webu. Takođe, otvorena vrata mogu potaknuti ljude da uđu i razgovaraju s vama, dodatno ometajući vaše sastanke na webu. Ometanje možete još više umanjiti tako što ćete na vanjskoj strani zatvorenih vrata postaviti obavijest da ste na sastanku. Na ovaj način vas ljudi vjerojatno neće ometati!
Ako ne možete zatvoriti vrata, pokušajte umjesto toga staviti slušalice. Slušalice vam pomažu da se usredotočite na ljude na web sastanku. To je zato što pomažu u smanjivanju pozadinske buke drugih ljudi u vašoj kancelariji. Slušalice služe i drugoj svrsi. Slično kao što zatvorena vrata ukazuju na to da ste zauzeti, slušalice smanjuju vjerojatnost da će vas drugi ljudi ometati osim ako to nije važno.
Web sastanci su zgodni, nema sumnje u to. Međutim, mnogi ljudi znaju koliko njihovi računari mogu odvratiti pažnju, posebno kada uzmu u obzir ono što internet nudi. Kada učestvujete u ovakvoj vrsti sastanka, stavite je na cijeli ekran! Na ovaj način ne možete otvoriti nove kartice u svom internetskom pregledniku i podleći smetnjama koje nudi, poput Facebooka, Instagrama i drugih web stranica.
Ako ne možete preći na cijeli zaslon ili ako vam je potreban pristup drugom programu u vezi s vašim web sastankom, barem povećajte prozor sastanka što je više moguće. Što manje stvari imate otvorenih na ekranu, manje ćete imati smetnje.
Isključite obavještenja. Kad sastanak završi, možete odgovoriti na e -poruku!
Mnogi ljudi imaju svoje računare i mobilne telefone postavljene da ih obavještavaju, između ostalog, o SMS -u, telefonskom pozivu ili e -pošti. U većini slučajeva to služi samo kao odvraćanje pažnje tijekom web sastanaka. Vjerovatno možete pričekati dok ne završite prije nego što odgovorite na tu e -poruku, telefonski poziv ili tekstualnu poruku. Prije nego počnete, isključite sve što možete. Ako ne možete nešto isključiti, isključite barem obavijesti ili ih isključite.
Ako postoje samo određene web stranice koje vam obično odvlače pažnju, a ne sve, koristite svoj preglednik u svoju korist. Blokirajte sve web stranice koje vam odvlače pažnju s web sastanaka dok ste u pozivu. Čak i ako mislite da se možete oduprijeti iskušenju, onemogućavanje pristupa smetnji osigurava da je nestalo. U stvari, čak i pokušaj da se oduprete iskušenju kada znate da biste mogli otići na Facebook, na primjer, može vas odvratiti od web sastanka.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
