Ako niste iskoristili besplatno dijeljenje ekrana za oživljavanje besplatno iskustvo video konferencija, sada je vrijeme da to podignete na viši nivo. Softver za dijeljenje ekrana jedan je od najvrjednijih alata za video konferencije koji može u potpunosti transformirati bilo koje dvosmjerno iskustvo grupne komunikacije. Ono što govorite doslovno pretvara u emisiju čineći bilo koji virtualni sastanak eksponencijalno privlačnijim.
Dijeljenje ekrana ne samo da udahnjuje život prezentacijama, čini predstave relevantnijim, proizvodi realnije virtualne demonstracije, rješava IT probleme u stvarnom vremenu i još mnogo toga, dijeljenje ekrana ima i sposobnost da zaista promijeni način vaše interakcije sa publikom i porokom obrnuto.
Evo kratkog pregleda šta je dijeljenje ekrana:
Ova funkcija omogućava domaćinu sastanka da daljinski učini njegov ekran vidljivim svima na mrežnom sastanku. Sadržaj radne površine (ili ekrana) domaćina može se vidjeti na više uređaja, što znači da domaćin ima mogućnost reprodukcije medija bez potrebe za slanjem datoteka.
Zamislite da svi prisutni mogu vidjeti vašu prezentaciju, video zapis, slike ili prijenos uživo s udobnosti vaše lokacije, gdje možete voditi grupu i imati kontrolu nad porukama i slikama.
Nadalje, sastanak za dijeljenje ekrana daje prisutnima mjesto u prvom redu, jer domaćin može demonstrirati i kretati se preko interfejsa pred njihovim očima, u stvarnom vremenu. Domaćin može unositi promjene, pružati detaljnu navigaciju i još mnogo toga.
To dovodi do poboljšana saradnja, bolja obuka i pojednostavljeni procesi.
Bilo da poznajete užad ili vam je ovo prvi put da se nađete na sastanku na zajedničkom ekranu, evo prilike da se osvrnete na neke osnovne etikete dijeljenja ekrana. Primijenite sljedeće savjete tokom sljedeće sesije dijeljenja ekrana za najbolje iskustvo u budućnosti:
Prije svega, razmislite o tome kako će svi, kao domaćin, gledati ono što je na vašoj radnoj površini. Svi otvoreni prozori i kartice, fascikle, datoteke i programi koji se izvode u pozadini bit će vidljivi. Dijelite svoj uređaj s drugim očima, pa uzmite u obzir svoju publiku. Ostavite dobar utisak držeći svoju radnu površinu urednom i urednom, a sve lične kartice uklonjene.
Osim toga, sa logističkog stajališta, pokretanje programa samo će usporiti vaš uređaj i isporuku. Za uspješno dijeljenje ekrana uklonite svaki potencijal koji ometa vaš tok. Ništa nije gore od čekanja da se stranica učita, video u međuspremnik ili datoteka.
Kada planirate svoju video konferenciju, pobrinite se da vaša publika donekle upozna tehnologiju. Čak i ako je to samo rudimentarno razumijevanje, njihova priprema za iskustvo učinit će vaše hosting i isporuku mnogo fluidnijima.
U slučaju sastanka tima, najvjerovatnije će više učesnika morati prikazati ono što je na njihovom ekranu, posebno ako svi rade na daljinu. Uštedite vrijeme i gnjavažu koristeći isti besplatni softver za dijeljenje ekrana. Kad su svi na istoj tehnologiji, lakše je izvršiti prilagodbe i dijeliti posao. Tehnički aspekti poput veličine ekrana i postavki videa ne predstavljaju problem.
U fazi planiranja i poziva možete ukratko napomenuti da se od učesnika može očekivati da omoguće video zapis ili „dijeljenje ekrana“. Zatražite ih kratkim pregledom i ohrabriti test tehnologije.
Kao domaćin, kurirate iskustvo za svoje saigrače, potencijalne kupce, prijatelje i porodicu ili rukovodioce na visokom nivou. Ko god gleda ekran vašeg sastanka, imajte na umu da vaša publika može vidjeti sve što vidite. Evo što biste trebali znati o pozivima na dijeljenom ekranu kao domaćinu:
Evo što biste trebali znati o pozivima na zajedničkom ekranu kao polaznici:
(alt-tag: Bočni pogled čovjeka koji radi na prezentaciji na laptopu za stolom u dobro osvijetljenoj kancelariji.)
Čitava svrha dijeljenja ekrana je promoviranje saradnje i učiniti svaki mrežni sastanak što vizualnijim, interaktivnim i participativnim. Ova funkcija vam omogućava da u realnom vremenu bez problema, u realnom vremenu, prikažete metriku, dizajn ili navigaciju na web lokaciji upravo onako kako se prikazuje na vašem ekranu. To je poput virtualnog zavirivanja preko ramena člana tima gdje možete ponuditi mišljenje ili podršku u hodu.
Besplatni softver za dijeljenje ekrana dolazi u mnogo oblika i oblika, ali ne dozvolite da vas mnoge opcije uzrokuju preopterećenje.
Odabir pravog softvera za vaše poslovanje važan je, ali ne mora biti bolan.
Neka vam FreeConference.com pruži izuzetnu besplatnu funkciju dijeljenja ekrana koja dolazi povrh svih ostalih besplatnih i nadograđenih zvona i zvižduka, poput besplatnih konferencijskih poziva, besplatnih video konferencija, besplatne sobe za sastanke na mreži s dodatnim mogućnostima snimanja sastanaka, pametnih sažeci, prilagođena muzika za zadržavanje i još mnogo toga.
Slično iskustvu dijeljenja ekrana Bluejeans-a, pruža vam i FreeConference.com kontrole moderatora, bez preuzimanja, softver zasnovan na pregledniku i brz i jednostavan pristup koji dodaje dimenziju vašem:
FreeConference.com je vaše sve na jednom mjestu za sve vaše potrebe video konferencija. Dajte svom preduzeću priliku da se uzdigne uz besplatnu dvosmjernu grupnu komunikacijsku tehnologiju dizajniranu za oblikovanje vaših poruka, podršku vašoj publici i da vas primijete.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
